So fügen Sie eine Bildunterschrift ein (Schritt-für-Schritt)

Das Hinzufügen einer Bildunterschrift macht es einfacher, ein Bild zu identifizieren, darauf zu verweisen und es zu verstehen. Es ist besonders nützlich in Berichten, Forschungsarbeiten, Handbüchern und allen Dokumenten mit mehreren Abbildungen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie in Word und WPS Writer eine Bildunterschrift für ein Bild einfügen. Sie erfahren, wie Sie eine Bezeichnung auswählen, einen beschreibenden Text hinzufügen, die Nummerierung steuern und häufige Formatierungsprobleme vermeiden.

So fügen Sie eine Bildunterschrift ein (Schritt-für-Schritt)

Welchen Zweck eine Bildunterschrift erfüllt

Eine Bildunterschrift ist ein sichtbarer Text, der bei einem Bild platziert wird. Eine gut geschriebene Beschriftung erklärt den Lesern, was sie sehen, und bei Bedarf, warum das Bild wichtig ist. In einem langen Dokument erleichtert eine nummerierte Bildunterschrift auch die Verwaltung von Querverweisen und einem Abbildungsverzeichnis.

• Bezeichnung: identifiziert das Objekt, z. B. Abbildung, Tabelle oder Formel.

• Nummer: hält Objekte in einer Reihenfolge, z. B. Abbildung 1 und Abbildung 2.

• Beschreibung: fügt nach der Bezeichnung und der Nummer einen nützlichen Kontext hinzu.

Verwenden Sie eine Bildunterschrift nicht als Ersatz für Alternativtext. Eine Bildunterschrift unterstützt visuelle Leser, während ein Alternativtext Personen hilft, die Bildschirmleseprogramme nutzen oder das Bild nicht sehen können.

Bestandteile der Bildunterschrift Bezeichnung Nummer Beschreibung

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So fügen Sie eine Bildunterschrift in Word ein

In der Desktop-Version von Word befindet sich der integrierte Befehl auf der Registerkarte „Verweise“. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Bild in Ihrem Dokument aus.

2. Öffnen Sie Verweise und wählen Sie Beschriftung einfügen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Beschriftung die Option Abbildung aus der Liste der Bezeichnungen oder wählen Sie eine andere verfügbare Bezeichnung aus.

4. Klicken Sie hinter die eingefügte Bezeichnung und Nummer und geben Sie dann eine kurze Beschreibung des Bildes ein.

5. Überprüfen Sie die Einstellung für die Position und wählen Sie OK.

Word fügt die Bildunterschrift als Feld ein. Dieses Feld sorgt dafür, dass die Nummerierung konsistent bleibt, wenn Sie weitere Abbildungen hinzufügen. Die offiziellen Anweisungen von Microsoft erklären auch, wie Sie Bezeichnungen erstellen und die Nummern der Bildunterschriften aktualisieren.

Lesen Sie die Anleitung von Microsoft zum Einfügen von Beschriftungen, wenn Sie den genauen Befehl für Ihre Word-Version benötigen.

Registerkarte Verweise Beschriftung einfügen

So fügen Sie eine Bildunterschrift in WPS Writer ein

WPS Writer folgt einem ähnlichen Workflow und platziert den Befehl für Bildunterschriften in der Registerkarte Verweise. Die Menünamen können je nach Version leicht variieren, aber der Ablauf ist unkompliziert:

1. Wählen Sie das Bild, Diagramm, die Tabelle oder ein anderes Objekt aus.

2. Öffnen Sie Verweise und wählen Sie Beschriftung.

3. Wählen Sie eine Bezeichnung wie Abbildung, Bild oder Tabelle aus.

4. Geben Sie den beschreibenden Text nach der Bezeichnung und Nummer ein.

5. Wählen Sie OK, um die Bildunterschrift beim Objekt zu platzieren.

WPS Writer bietet außerdem Neue Bezeichnung für eine benutzerdefinierte Bezeichnung und Nummerierung für eine kapitelbasierte Nummerierung an. Für eine versionsspezifische Anleitung lesen Sie den offiziellen WPS Writer-Leitfaden für Bildunterschriften.

Mockup des WPS Writer-Dialogs für Beschriftungen

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So passen Sie Bezeichnungen, Position und Nummerierung an

Die Standardeinstellungen eignen sich für die meisten Dokumente, aber mit einigen Optionen können Sie sich an die Stilvorgaben einer Publikation oder Schule anpassen.

Bezeichnung auswählen oder erstellen

Verwenden Sie „Abbildung“ für Fotos, Screenshots, Diagramme und Illustrationen. Verwenden Sie „Tabelle“ oder „Formel“, wenn das Objekt eine eigene Reihenfolge benötigt. Wenn keine der integrierten Bezeichnungen passt, erstellen Sie eine kurze benutzerdefinierte Bezeichnung, anstatt eine Bezeichnung manuell in jede Bildunterschrift einzugeben.

Bildunterschrift über oder unter dem Bild platzieren

Unter dem Bild ist die geläufigste Position, aber ein Styleguide kann Bildunterschriften über Abbildungen vorschreiben. Wählen Sie die Position im Dialogfeld „Beschriftung“ aus, bevor Sie bestätigen. Halten Sie Bild und Bildunterschrift nah beieinander, damit die Leser den Text nicht mit dem nächsten Absatz verwechseln.

Kapitelnummern bei Bedarf einfügen

In langen Berichten werden möglicherweise Bildunterschriften wie Abbildung 2-1 verwendet, wobei 2 für das Kapitel und 1 für die erste Abbildung in diesem Kapitel steht. Aktivieren Sie die Kapitelnummerierung nur, wenn Ihre Überschriftenstruktur korrekt eingerichtet ist; andernfalls ist eine einfache „Abbildung 1“-Nummerierung weniger fehleranfällig.

Benutzerdefinierte Nummerierung der Bildunterschrift

So halten Sie Bildunterschriften präzise

Bildunterschriften lassen sich am einfachsten pflegen, wenn Sie sie zu einem Teil eines wiederholbaren Dokumenten-Workflows machen.

• Verwenden Sie präzise Beschreibungen: Benennen Sie das Thema, die Handlung oder das Ergebnis, das auf dem Bild gezeigt wird.

• Behalten Sie ein Nummerierungssystem bei: Mischen Sie nicht manuell eingegebene Nummern mit eingefügten Beschriftungsfeldern.

• Felder aktualisieren: Wählen Sie nach dem Verschieben oder Löschen von Abbildungen die Beschriftungsfelder aus und aktualisieren Sie sie.

• Querverweise prüfen: Stellen Sie sicher, dass Text wie „siehe Abbildung 3“ weiterhin auf das gewünschte Bild verweist.

• Objekte zusammenhalten: Verwenden Sie ein Inline-Layout oder gruppieren Sie ein schwebendes Bild und seine Bildunterschrift, wenn Ihr Editor dies unterstützt.

• Alternativtext separat hinzufügen: Beschreiben Sie den aussagekräftigen Inhalt für unterstützende Technologien.

Vermeiden Sie Bildunterschriften, die nur einen Dateinamen wiederholen, wie z. B. „IMG_2048“. Ersetzen Sie sie durch Informationen, die dem Leser helfen, das Bild zu interpretieren.

Workflow für die Aktualisierung von Feldern und Alternativtext

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Die beste kostenlose Alternative: WPS Office

WPS Office bietet eine praktische Möglichkeit, mit Writer-Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und PDFs in einer einzigen Office-Suite zu arbeiten. Wenn Sie eine Bildunterschrift für ein Bild einfügen möchten und dabei Ihre Dateien in einem vertrauten Dokumenten-Workflow behalten wollen, bietet WPS Writer Beschriftungstools für gängige Objekte und Nummerierungsaufgaben.

• Nutzen Sie Writer für strukturierte Dokumente und Abbildungsbeschriftungen.

• Wechseln Sie nahtlos zwischen Dokument-, Präsentations-, Tabellen- und PDF-Workflows in nur einer Suite.

• Wählen Sie eine ressourcenschonende Office-Umgebung, wenn Sie nicht mehrere separate Anwendungen benötigen.

Bevor Sie eine fertige Datei freigeben, öffnen Sie sie auf dem Zielgerät und überprüfen Sie das Bild, die Position der Bildunterschrift, die Nummerierung und den Text für die Barrierefreiheit.

Mockup des WPS Writer-Beschriftungs-Workflows

FAQs

Was ist eine Bildunterschrift?

Eine Bildunterschrift ist ein beschreibender Text, der an ein Bild angehängt ist. In Word oder WPS Writer kann eine eingefügte Beschriftung auch eine Bezeichnung und eine automatisch aktualisierte Nummer enthalten, wie z. B. Abbildung 1.

Kann ich eine benutzerdefinierte Bezeichnung anstelle von „Abbildung“ verwenden?

Ja. Wählen Sie in Word im Dialogfeld „Beschriftung“ die Option „Neue Bezeichnung“. WPS Writer bietet ebenfalls eine Option für eine „Neue Bezeichnung“, sodass Sie Bezeichnungen wie Bild, Foto oder Illustration verwenden können.

Werden die Nummern der Bildunterschriften automatisch aktualisiert?

Neue Bildunterschriften werden fortlaufend nummeriert. Wenn Sie eine Beschriftung verschieben oder löschen, aktualisieren Sie die Felder oder das Abbildungsverzeichnis, bevor Sie das Dokument fertigstellen, damit die Verweise weiterhin korrekt bleiben.

Ist eine Bildunterschrift dasselbe wie ein Alternativtext?

Nein. Eine Bildunterschrift ist für Leser sichtbar und erklärt das Bild im Dokument. Ein Alternativtext ist eine Beschreibung zur Barrierefreiheit, die von unterstützenden Technologien vorgelesen wird. Verwenden Sie beides, wenn das Bild wichtige Informationen vermittelt.

Kann ich Bildunterschriften in Word für das Web hinzufügen?

Der vollständige Workflow zum Einfügen von Beschriftungen ist in erster Linie mit der Desktop-Version von Word verbunden. Wenn der Befehl in Ihrem Web-Editor nicht verfügbar ist, fügen Sie die Bildunterschrift manuell hinzu oder öffnen Sie das Dokument in der Desktop-App.

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