So nutzen Sie den Word-Versionsverlauf

Word-Versionsverlauf hilft Ihnen, frühere Speicherungen einer .docx-Datei zu überprüfen, Änderungen zu vergleichen und eine sicherere Kopie wiederherzustellen, wenn bei der Bearbeitung etwas schiefgeht. Dies funktioniert am besten, wenn das Dokument auf OneDrive oder SharePoint liegt und die Funktion „Automatisches Speichern“ aktiviert ist. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Versionen in Microsoft Word öffnen und wiederherstellen, und anschließend, wie Sie denselben Verlauf in WPS Writer anhand echter Produkt-Screenshots überprüfen können.

Anleitung zur Wiederherstellung des Word-Versionsverlaufs

Voraussetzungen für den Word-Versionsverlauf, bevor Sie beginnen

Der Word-Versionsverlauf ist eine Cloud-Funktion und kein lokales Desktop-Backup. Speichern oder verschieben Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint, melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an und aktivieren Sie „Automatisches Speichern“. Bei rein lokalen Dateien auf dem Desktop, in den Downloads oder auf einem USB-Stick wird der Versionsverlauf in Word in der Regel nicht angezeigt.

Verwechseln Sie dies nicht mit „Änderungen nachverfolgen“ (zeilenweise Markierung) oder „AutoWiederherstellen“ (Entwürfe nach Abstürzen). Diese Tools lösen andere Probleme. Der Versionsverlauf speichert datierte Momentaufnahmen der gesamten Datei, sodass Sie einen früheren Status erneut öffnen können.

So öffnen Sie den Word-Versionsverlauf über die Titelleiste

Der schnellste Weg zum Word-Versionsverlauf führt über den Dateinamen oben im Word-Fenster.

1. Öffnen Sie das Dokument aus OneDrive oder SharePoint.

2. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Titelleiste.

3. Wählen Sie Versionsverlauf (oder Alle Versionen anzeigen).

4. Wählen Sie in der Liste auf der rechten Seite ein Datum und eine Uhrzeit aus, um eine Vorschau dieser Momentaufnahme anzuzeigen.

Word-Titelleiste Versionsverlauf

In Word für das Web ist der Ablauf ähnlich: Öffnen Sie die Datei, öffnen Sie das Titelmenü und wählen Sie dann „Versionsverlauf“.

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So öffnen Sie den Word-Versionsverlauf über Datei-Informationen

Wenn das Titelmenü in Ihrer Version anders aussieht, öffnen Sie den Word-Versionsverlauf über den klassischen Dateipfad.

1. Gehen Sie zu Datei → Informationen.

2. Wählen Sie Versionsverlauf.

3. Wählen Sie im Bereich eine vorherige Version aus.

4. Überprüfen Sie sie in einem separaten Fenster, bevor Sie etwas wiederherstellen.

Word Datei-Informationen Versionsverlauf

Persönliche Microsoft-Konten bewahren oft nur eine begrenzte Anzahl aktueller Versionen auf. In Arbeits- oder Schulbibliotheken können je nach den SharePoint-Einstellungen mehr gespeichert werden.

So stellen Sie eine Datei mit dem Word-Versionsverlauf wieder her

Bei der Wiederherstellung wird die aktuelle Cloud-Kopie durch die von Ihnen ausgewählte Momentaufnahme ersetzt. Sehen Sie sich daher zuerst die Vorschau an.

1. Öffnen Sie den Word-Versionsverlauf und wählen Sie die gewünschte Version aus.

2. Lesen Sie den Inhalt sorgfältig durch – insbesondere Überschriften, Tabellen und Kommentare.

3. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um diese Version zur aktuellen zu machen, oder speichern/kopieren Sie sie als separate Datei, wenn Sie beide behalten möchten.

4. Benennen Sie die wiederhergestellte Kopie um (zum Beispiel Bericht-wiederhergestellt-12Aug), bis Sie sich sicher sind, dass es der richtige Entwurf ist.

Dies ist die sicherste Lösung nach einem versehentlichen Überschreiben, einem fehlerhaften Einfügen oder unerwünschten Bearbeitungen durch Co-Autoren.

Warum der Word-Versionsverlauf möglicherweise fehlt

Wenn der Word-Versionsverlauf nicht angezeigt wird, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:

• Die Datei ist nur auf diesem PC gespeichert, nicht auf OneDrive/SharePoint.

• Automatisches Speichern ist deaktiviert oder die OneDrive-Synchronisierung wurde angehalten.

• Sie sind mit einem anderen Microsoft-Konto angemeldet als dem, dem die Datei gehört.

• Die Datei verwendet ein älteres Format (wie .doc) oder wurde außerhalb ihres ursprünglichen Cloud-Ordners verschoben/umbenannt.

Lösung: Gehen Sie zu Datei → Kopie speichern auf OneDrive, öffnen Sie sie von diesem Cloud-Speicherort erneut, aktivieren Sie „Automatisches Speichern“ und öffnen Sie dann den Versionsverlauf wieder.

Word-Versionsverlauf schneller in WPS Writer überprüfen

Wenn Sie einen kostenlosen Word-kompatiblen Editor mit integrierter Verlaufssteuerung suchen, ist WPS Office eine praktische Alternative. WPS Writer öffnet und speichert gängige .docx/.doc-Dateien, und sein Versionsverlauf-Bereich ermöglicht es Ihnen, ältere Momentaufnahmen in der Vorschau anzuzeigen, zu benennen, wiederherzustellen oder unter einem neuen Namen zu speichern, ohne zu einer separaten Website wechseln zu müssen.

WPS Office ist eine All-in-One-Suite (Writer, Spreadsheets, Presentation und PDF-Tools) mit einer Microsoft-ähnlichen Benutzeroberfläche. Wichtige Bearbeitungsfunktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar; für einige Extras ist je nach Region möglicherweise ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich.

WPS Writer Dokumentbearbeitungsansicht

Versionsverlauf in WPS öffnen

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument mit WPS Office.

2. Klicken Sie oben rechts im Titelbereich auf das Cloud- / Versionsverlauf-Symbol (oft mit einem Synchronisierungshäkchen dargestellt).

WPS Cloud-Versionsverlauf Symbol

3. Überprüfen Sie in der Liste des Versionsverlaufs Zeit, Größe und Quelle für jede Momentaufnahme.

4. Optional: Klicken Sie auf Benennen, um die aktuelle Version zu beschriften (zum Beispiel „Kundenentwurf“).

WPS Word-Versionsverlauf benennen

5. Wählen Sie eine ältere Zeile aus und klicken Sie auf Vorschau, um sie schreibgeschützt zu öffnen.

Vorschau des WPS Word-Versionsverlaufs

6. Wählen Sie Wiederherstellen, um die Version zurückzusetzen, oder Speichern unter / Als Kopie speichern, um eine separate Datei zu behalten.

WPS Word-Versionsverlauf wiederherstellen

WPS Word-Versionsverlauf speichern

WPS behält auch lokale Auto-Backup-Kopien unter Menü → Backup und Wiederherstellung → Auto-Backup, was hilfreich ist, wenn ein Dokument nie in die Cloud hochgeladen wurde. Bei in der Cloud synchronisierten Dateien sollten Sie zuerst den Bereich „Versionsverlauf“ bevorzugen.

Wenn Sie zuerst die vollständigen Grundlagen benötigen, beginnen Sie mit dieser Anleitung zum Speichern von Word-Dokumenten.

Eine verwandte Anleitung finden Sie unter So öffnen Sie das zuletzt gespeicherte Word-Dokument.

Vielleicht finden Sie auch das nützlich: So stellen Sie nicht gespeicherte Word-Dokumente wieder her.

Suchen Sie eine andere Perspektive zum Speichern und Wiederherstellen? Lesen Sie beschädigtes Word-Dokument reparieren.

Leser fahren oft mit So sehen Sie, wann ein Word-Dokument erstellt wurde fort.

Verwandte Anleitung: So speichern Sie ein Online-Word-Dokument auf dem Desktop.

FAQ

Funktioniert der Word-Versionsverlauf bei lokalen Dateien?
In der Regel nicht. Speichern Sie das Dokument auf OneDrive oder SharePoint (oder nutzen Sie den WPS-Versionsverlauf / Auto-Backup), wenn Sie wiederherstellbare Momentaufnahmen benötigen.

Werden beim Wiederherstellen meine aktuellen Bearbeitungen gelöscht?
Das Wiederherstellen macht die ausgewählte Momentaufnahme zur aktuellen Cloud-Version. Wenn Sie beide benötigen, speichern Sie vor oder nach der Wiederherstellung eine Kopie mit „Speichern unter“.

Wie unterscheidet sich „Änderungen nachverfolgen“ vom Word-Versionsverlauf?
„Änderungen nachverfolgen“ zeigt Einfügungen und Löschungen innerhalb eines Entwurfs. Der Versionsverlauf öffnet frühere Momentaufnahmen der gesamten Datei nach Datum und Uhrzeit.

Kann WPS echte Word .docx-Dateien zur Versionswiederherstellung öffnen?
Ja. WPS Writer wurde entwickelt, um gängige Word-Formate zu öffnen und zu speichern und anschließend historische Versionen über seinen Bereich „Versionsverlauf“ in der Vorschau anzuzeigen oder wiederherzustellen.

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