So erstellen Sie einen QR-Code in Word: 2 einfache Methoden

Nutzen Sie Word auf dem Mac oder Word Online? Verwenden Sie ein kompatibles QR-Code-Add-in. Falls kein Add-in verfügbar ist, erstellen Sie den Code mit einem Online-Generator und fügen Sie das heruntergeladene Bild als Alternative ein.

Zwei Wege, um einen QR-Code in Word zu generieren

Einen Code online zu generieren und das heruntergeladene Bild einzufügen, ist eine nützliche Alternative, jedoch nicht die primäre Methode in dieser Anleitung, da der QR-Code dabei außerhalb von Word erstellt wird.

Methode 1: QR-Code direkt mit DisplayBarcode erstellen

Das Feld DisplayBarcode ist der direkteste Weg, um einen einfachen QR-Code in Word für Windows zu generieren. Sie können es für eine Webseiten-URL oder einen kurzen Text verwenden, ohne ein separates Tool installieren zu müssen.

Schritt 1: Cursor platzieren

Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie an die Stelle, an der der generierte QR-Code erscheinen soll. Lassen Sie ausreichend Platz drumherum, damit der Code nicht mit angrenzendem Text überlappt.

Schritt 2: Word-Feld erstellen

Drücken Sie Strg + F9. Word erstellt daraufhin ein Paar spezieller Feldklammern. Bei Tastaturen, die Funktionstasten für Mediensteuerungen verwenden, müssen Sie möglicherweise Strg + Fn + F9 drücken.

Schritt 3: QR-Code-Befehl eingeben

Geben Sie den folgenden Befehl zwischen den Klammern ein:

Ersetzen Sie die Beispiel-URL durch den Link, den der QR-Code öffnen soll. Das vollständige Feld sieht dann so aus:

• DisplayBarcode weist Word an, einen Barcode zu generieren.
• Der Text in Anführungszeichen ist das verschlüsselte Ziel.
• QR wählt das QR-Code-Format aus.
• \q 3 wendet eine Einstellung zur Fehlerkorrektur für den QR-Code an.

Schritt 4: QR-Code generieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Feldfunktionen ein/aus. Word ersetzt den Befehl durch einen generierten QR-Code.

Word ersetzt den Feldbefehl durch den QR-Code, der oben in der Kurzantwort dieses Leitfadens gezeigt wird.

Schritt 5: Den generierten Code testen

Scannen Sie den Code mit einem Smartphone, bevor Sie das Dokument freigeben oder drucken. Stellen Sie sicher, dass er genau die URL oder den Inhalt öffnet, den Sie eingegeben haben.

So ändern Sie den QR-Code

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den generierten QR-Code.
2. Wählen Sie Feldfunktionen ein/aus.
3. Ändern Sie die URL oder den Text innerhalb der Anführungszeichen.
4. Wählen Sie das Feld aus und drücken Sie F9, um es zu aktualisieren.
5. Schalten Sie die Feldfunktionen wieder um und testen Sie den neu generierten Code.

Wann DisplayBarcode die beste Methode ist

Verwenden Sie DisplayBarcode, wenn Sie mit Word für Windows arbeiten und einen einfachen QR-Code ohne Logos oder Scan-Analysen benötigen, dessen Ziel nicht über ein externes Dashboard geändert werden muss.

Methode 2: QR-Code mit einem Word-Add-in generieren

Ein kompatibles Office-Add-in kann den QR-Code über ein visuelles Bedienfeld in Word generieren. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie keinen Feldbefehl eingeben möchten oder grundlegende Anpassungsmöglichkeiten wie Größe und Farbe benötigen.

Schritt 1: Das Add-ins-Menü öffnen

Öffnen Sie je nach Word-Version Einfügen > Add-Ins abrufen oder Start > Add-Ins > Weitere Add-Ins.

Schritt 2: Nach einem QR-Code-Add-in suchen

Suchen Sie nach QR-Code. Überprüfen Sie den Herausgeber, die unterstützten Word-Versionen, erforderliche Berechtigungen, Datenschutzinformationen und aktuelle Bewertungen, bevor Sie ein Add-in installieren.

Ein aktuelles Beispiel ist QR4Office im Microsoft Marketplace. Es kann QR-Code-Bilder in Office-Dokumente einbetten und bietet Steuerungsmöglichkeiten für Farbe, Hintergrund, Größe und Fehlerkorrektur.

Schritt 3: Den Code generieren

1. Öffnen Sie das installierte Add-in in Word.
2. Geben Sie die vollständige URL oder den Inhalt ein, den Sie verschlüsseln möchten.
3. Passen Sie die verfügbaren Einstellungen an und achten Sie auf einen starken Kontrast.
4. Wählen Sie den Befehl des Add-ins zum Generieren oder Einfügen.
5. Scannen Sie den generierten Code, um das Ziel zu überprüfen.

Einige Geschäfts- und Bildungskonten blockieren Add-ins von Drittanbietern oder erfordern die Genehmigung eines Administrators. Vermeiden Sie die Eingabe vertraulicher Informationen, bis Sie die Berechtigungen des Add-ins überprüft haben.

Was tun, wenn Ihre Word-Version keinen QR-Code generieren kann?

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl eines geeigneten Tools? Vergleichen Sie die besten QR-Code-Generatoren, ohne dass dieses Word-Tutorial zu einem vollständigen Generator-Vergleich wird.

So stellen Sie sicher, dass ein in Word erstellter QR-Code korrekt gescannt wird

• Verwenden Sie einen dunklen Code auf einem hellen Hintergrund.
• Behalten Sie den leeren Rand um den QR-Code bei.
• Verzerren Sie den Code weder vertikal noch horizontal.
• Testen Sie ihn nach dem Speichern des Word-Dokuments.
• Testen Sie ihn erneut nach dem Export in eine PDF-Datei oder nach dem Drucken.
• Überprüfen Sie, ob das Ziel für andere Nutzer zugänglich ist.

Einen QR-Code in Word erstellen im Vergleich zu einem QR-Code für eine Word-Datei

Einen QR-Code in Word erstellen bedeutet, dass Word einen QR-Code generiert oder enthält, der auf eine URL, ein Formular, ein Portfolio, ein Video oder ein anderes Ziel verlinkt.

Einen QR-Code für ein Word-Dokument erstellen bedeutet, dass der Code die DOCX-Datei selbst öffnet. Laden Sie dazu die Datei hoch, erstellen Sie einen teilbaren Link und generieren Sie einen QR-Code für diesen Link.

Nutzen Sie die separate Anleitung, um ein PDF oder Word-Dokument in einen QR-Code umzuwandeln, wenn die gesamte Datei – und nicht ein Webseiten-Link innerhalb des Dokuments – das Ziel ist.

Fehlerbehebung bei der QR-Code-Generierung in Word

Word zeigt den Befehl anstelle eines QR-Codes

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Feldfunktionen ein/aus.

Der Befehl generiert keinen QR-Code

Stellen Sie sicher, dass Word die geschweiften Klammern mit Strg + F9 erstellt hat. Überprüfen Sie, ob das Ziel in geraden Anführungszeichen steht und dass QR dahinter folgt.

Der generierte QR-Code öffnet den falschen Link

Schalten Sie die Feldfunktionen um, überprüfen Sie die URL auf Tippfehler oder zusätzliche Leerzeichen, aktualisieren Sie das Feld und scannen Sie es erneut.

Der QR-Code lässt sich nach dem Drucken nicht scannen

Vergrößern Sie ihn für den Druck, halten Sie den Code quadratisch, verwenden Sie einen stärkeren Kontrast, behalten Sie den leeren Rand bei und drucken Sie eine weitere Testseite.

Das Add-in fehlt oder wird blockiert

Nutzen Sie DisplayBarcode in Word für Windows oder greifen Sie auf den Online-Generator als Alternative zurück, wenn Sie mit Ihrem Konto keine Add-ins installieren können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann Word einen QR-Code ohne Add-in generieren?

Ja. Word für Windows kann einen QR-Code über das Feld DisplayBarcode generieren. Drücken Sie Strg + F9, geben Sie den Befehl ein und schalten Sie die Feldfunktionen um.

Verfügt Microsoft Word über eine Schaltfläche für QR-Codes?

Word bietet keine universell integrierte Schaltfläche für QR-Codes. Verwenden Sie DisplayBarcode oder installieren Sie ein kompatibles QR-Code-Add-in.

Kann ich einen QR-Code in Word für Mac generieren?

DisplayBarcode ist für die Desktop-Version von Word für Windows dokumentiert. Überprüfen Sie auf dem Mac, ob ein kompatibles Add-in verfügbar ist; andernfalls nutzen Sie einen externen Generator als Alternative.

Kann ich einen QR-Code in Word Online generieren?

Verwenden Sie ein kompatibles Word-Add-in, sofern verfügbar. Andernfalls generieren Sie den Code extern und fügen das heruntergeladene Bild in das Online-Dokument ein.

Kann ich einen DisplayBarcode-QR-Code später ändern?

Ja. Schalten Sie die Feldfunktionen um, bearbeiten Sie die verschlüsselte URL oder den Text, aktualisieren Sie das Feld mit F9 und generieren Sie den sichtbaren Code erneut.

Läuft ein in Word generierter QR-Code ab?

Ein statischer Code läuft nicht von selbst ab, funktioniert jedoch nicht mehr, wenn das verlinkte Ziel geändert, gelöscht oder unzugänglich wird.

Kann Word mehrere QR-Codes aus Excel-Daten generieren?

Ja. Word kann den Seriendruck in Kombination mit dem MergeBarcode-Feld nutzen, um für jeden Datensatz einer Excel-Datenquelle einen QR-Code zu generieren. Der Feldname im Befehl muss mit der Excel-Spaltenüberschrift übereinstimmen.

Word-Dokumente mit QR-Codes kostenlos erstellen und bearbeiten

Kostenloser Download