PDFs kostenlos zusammenfügen: Die vollständige Anleitung zum PDF verbinden

Wenn Sie häufig mit verschiedenen PDF-Dateien arbeiten, standen Sie vielleicht schon einmal vor dem Problem, mehrere PDFs zu einer einzigen zusammenfügen zu müssen. Die Kombination von PDFs hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu bündeln. Das macht die Verwaltung, das Speichern und das Teilen wesentlich einfacher. Egal, ob Sie einen Windows 10-PC, einen Mac oder ein Online-Tool wie WPS Office nutzen – in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs zu einer Datei zusammenfügen können.

Adobe ist die bekannteste und ursprünglichste PDF-Software, die eine Funktion zum Zusammenfügen von PDFs bietet. Oft möchte man jedoch noch mehr mit seinen PDF- oder anderen Office-Dateien innerhalb einer einzigen Office-Software erledigen. Das Herunterladen mehrerer Office-Programme beansprucht zudem unnötig viel Speicherplatz. Wenn Sie viele PDFs ohne Adobe zusammenfügen möchten, gibt es eine Reihe kostenloser PDF-Apps, die Sie nutzen können. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie PDF-Dateien kostenlos unter Windows und Mac zusammenführen können. Dabei empfehlen wir WPS Office als beste Lösung und stellen zudem einige weitere kostenlose PDF-Programme vor.

Sie können zahlreiche PDFs ohne Adobe zu einem einzigen Dokument zusammenfügen, indem Sie verschiedene kostenlose PDF-Programme nutzen. Hier sind einige der besten kostenlosen PDF-Tools:

So fügen Sie PDFs mit WPS Office zu einer Datei zusammen

WPS Office bietet eine Desktop-Anwendung, mit der sich mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen verbinden lassen. So gehen Sie vor, um PDF-Dateien mit WPS Office zusammenzufügen:

1. Öffnen Sie die WPS Office-Anwendung auf Ihrem Computer.

2. Klicken Sie im oberen Menü auf den Reiter „PDF“.

3. Wählen Sie in den Optionen „PDF zusammenfügen“ (Merge PDF) aus.

4. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie die PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten.

5. Ordnen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge an, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben.

6. Klicken Sie auf „Zusammenfügen“, um den Vorgang zu starten.

7. Die kombinierte PDF-Datei wird anschließend auf Ihrem Computer gespeichert.

Mit der WPS Office-Anwendung können Sie schnell und einfach mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenfügen, ohne ein Online-Tool verwenden oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

So fügen Sie PDFs mit Smallpdf zusammen

Mit Smallpdf, einem kostenlosen Online-PDF-Editor, können Sie PDF-Dateien online zusammenfügen. So verwenden Sie Smallpdf, um PDFs zu verbinden:

1. Gehen Sie auf smallpdf.com/merge-pdf.

2. Wählen Sie die PDF-Dateien aus, die Sie zusammenfügen möchten, indem Sie auf „Dateien auswählen“ klicken.

3. Wählen Sie die Option „Dateien zusammenfügen“.

4. Bringen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge.

5. Wählen Sie „PDF zusammenfügen“.

6. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um die zusammengefügte PDF-Datei auf Ihrem PC zu speichern, nachdem die Dateien verarbeitet wurden.

So fügen Sie PDFs mit Sejda PDF zusammen

Auch mit Sejda PDF, einem kostenlosen Online-PDF-Editor, können Sie PDF-Dateien problemlos verbinden. Befolgen Sie diese Schritte, um PDFs mit Sejda PDF zusammenzufügen:

1. Rufen Sie sejda.com/merge-pdf auf.

2. Klicken Sie auf „PDF-Dateien hochladen“ und wählen Sie die gewünschten PDFs aus.

3. Bringen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge.

4. Klicken Sie auf „PDF zusammenfügen“ und warten Sie den Vorgang ab.

5. Sobald die Dateien verbunden sind, klicken Sie auf „Herunterladen“, um die fertige PDF auf Ihrem Computer zu speichern.

Wie fügt man PDFs unter Windows und Mac zusammen?

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie PDFs mit WPS Office sowohl unter Windows als auch auf dem Mac zusammenfügen:

#1 PDFs unter Windows zusammenfügen

1. Laden Sie das Installationsprogramm von der WPS Office-Website herunter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um WPS Office zu installieren.

2. Öffnen Sie WPS Writer, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Programmliste von WPS Office klicken.

3. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“, um die erste PDF-Datei auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten.

4. Sobald die PDF-Datei geöffnet ist, gehen Sie ins Menü und wählen „Teilen und Zusammenfügen“ (Split and Merge) > PDFs zusammenfügen.

5. Fügen Sie die weiteren PDF-Dateien hinzu und ordnen Sie diese in der richtigen Reihenfolge an.

6. Klicken Sie auf „Zusammenfügen“.

7. Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die zusammengefügte PDF und klicken Sie auf „Speichern“.

#2 PDFs auf dem Mac zusammenfügen

1. Besuchen Sie die WPS Office-Website und laden Sie die Mac-Version der App herunter.

2. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zur Installation.

3. Öffnen Sie WPS Writer, indem Sie auf das Symbol im Programme-Ordner klicken oder es über Spotlight suchen.

4. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“, um die erste PDF zu laden.

5. Gehen Sie im Menü auf „Teilen und Zusammenfügen“ (Split and Merge) > PDFs zusammenfügen.

6. Fügen Sie weitere PDF-Dateien hinzu und bringen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.

7. Klicken Sie auf „Zusammenfügen“.

8. Wählen Sie einen Dateinamen sowie den Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.

6 Tipps zum Zusammenfügen von PDF-Dateien

Hier sind einige Tipps für das Zusammenführen von PDF-Dateien:

• Sortieren Sie Ihre PDF-Dateien vor dem Zusammenfügen: Bringen Sie die Dokumente vorab in die Reihenfolge, in der sie im finalen Dokument erscheinen sollen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

• Wählen Sie das passende Tool: Es gibt unzählige Offline- und Online-Werkzeuge, um PDFs zu verbinden. Egal, ob Sie ein kostenpflichtiges Desktop-Programm oder ein gratis Online-Tool nutzen – wählen Sie das, welches Ihre Anforderungen am besten erfüllt.

• Optimieren Sie die Einstellungen: Einige Tools bieten zusätzliche Funktionen wie das Anpassen von Seitenrändern, das Skalieren von Seiten oder die Bildkomprimierung. Nutzen Sie diese Optionen, um Formatierung und Dateigröße ideal abzustimmen.

  
  

  

  
  

  
  

• Achten Sie auf die Formatierung: Beim Zusammenfügen von PDFs ist es wichtig, die Formatierung der Originaldokumente beizubehalten. Dazu gehören Schriftarten, Schriftgrößen, Überschriften und Seitenzahlen.

• Lesezeichen hinzufügen: Wenn Sie mehrere PDFs mit unterschiedlichen Abschnitten kombinieren, sollten Sie Lesezeichen einfügen. Das erleichtert den Lesern später die Navigation durch das Dokument.

• Prüfen Sie das fertige Dokument: Kontrollieren Sie die zusammengefügte PDF-Datei sorgfältig, bevor Sie sie teilen oder veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass die Formatierung einheitlich ist, alle Links und Lesezeichen funktionieren und die Seitenfolge stimmt.

Diese Tipps helfen Ihnen dabei, ein professionell zusammengefügtes PDF-Dokument zu erstellen, das leicht lesbar und benutzerfreundlich ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Zusammenfügen von PDFs

F1: Wie kombiniere ich mehrere Dateien zu einer PDF?

A: Es gibt viele Möglichkeiten, mehrere Dateien zu einer einzigen PDF zu kombinieren. Sie können kostenlose Desktop-Anwendungen wie Adobe Acrobat oder WPS Office nutzen, aber auch Web-Anwendungen wie Smallpdf, PDF Merge oder PDF Joiner. Ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag-and-Drop in die richtige Reihenfolge, bestätigen Sie den Vorgang und fügen Sie sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.

F2: Ist es möglich, PDF-Dateien ohne zusätzliche Software zusammenzufügen?

A: Ja, Sie können PDF-Dateien auch ohne Zusatzsoftware zusammenfügen. Die meisten Betriebssysteme, wie Windows und Mac, verfügen über integrierte Werkzeuge. Unter Windows können Sie mit der Funktion „Microsoft Print to PDF“ alle Seiten aus verschiedenen PDF-Dateien in ein neues Dokument drucken. Auf einem Mac können Sie in der „Vorschau“-App (Preview) PDF-Dateien einfach per Drag-and-Drop in ein Dokument ziehen und als neue PDF speichern.

F3: Kann ich PDF-Dateien mit unterschiedlichen Ausrichtungen oder Größen zusammenfügen?

A: Ja, das ist möglich. Beachten Sie jedoch, dass das finale Dokument unregelmäßige Seitengrößen oder Ränder aufweisen kann, was die Formatierung und Lesbarkeit beeinträchtigt. Um dies zu vermeiden, können Sie die Seiten entweder auf die gleiche Größe zuschneiden oder ein Tool zum Zusammenfügen von PDFs verwenden, das die Anpassung von Rändern und Seitengrößen ermöglicht.

F4: Gibt es ein kostenloses Tool zum Zusammenfügen von PDF-Dateien?

A: Ja, es gibt zahlreiche kostenlose Tools, um PDFs online zusammenzufügen. Beliebte Desktop-Programme sind Adobe Acrobat Reader DC oder WPS Office, während zu den bekannten Web-Tools Smallpdf, PDF Merge oder PDF Joiner gehören. Achten Sie einfach darauf, dass das gewählte Tool vertrauenswürdig, sicher in der Anwendung ist und Ihren Anforderungen entspricht.

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Taran Volkmann

Abschließende Gedanken

Das Zusammenfügen mehrerer PDF-Dateien ist ein unkomplizierter Vorgang, der mit verschiedenen Anwendungen, einschließlich WPS Office, durchgeführt werden kann. Da WPS Office zahlreiche Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs bietet, ist es eine hervorragende Wahl für alle, die ein kostenloses und benutzerfreundliches PDF-Tool suchen. Neben den starken PDF-Funktionen bietet WPS Office seinen Nutzern auch Vorlagen für zahlreiche Dokumenttypen. Sie können verschiedene Dateiformate mühelos in PDF konvertieren, z. B. Word in PDF, Excel in PDF, JPG in PDF usw. Neben dem Zusammenfügen ermöglicht Ihnen WPS Office auch das kinderleichte Teilen von PDF-Dokumenten. Das ist ideal, um bestimmte Seiten zu extrahieren oder Ihre PDFs effizienter zu organisieren.

WPS Office verzeichnet den zweitgrößten Marktanteil direkt hinter Microsoft und ist eine verlässliche Wahl sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Einsatz. Das Beste daran: Es bietet eine kostenlose Testphase, damit neue Nutzer alle Funktionen ausgiebig testen können. Laden Sie WPS Office einfach online herunter, um direkt loszulegen, und beginnen Sie sofort mit dem Erstellen und Zusammenfügen Ihrer PDF-Dateien.