Excel für Mac kostenlos nutzen: 3 Methoden, die funktionieren

Sie benötigen kein Microsoft 365-Abonnement, um Tabellenkalkulationen auf einem Mac zu öffnen. Wenn Sie danach suchen, wie Sie Excel auf dem Mac kostenlos nutzen können, ist die beste Lösung eine Kombination aus Microsofts eigener kostenlosen Web-App und kostenlosen, Excel-kompatiblen Tools, die Sie installieren können oder bereits installiert haben.

Diese Anleitung behandelt drei legale Methoden: Excel fürs Web, WPS Spreadsheet und Apple Numbers. Jeder Abschnitt beginnt mit einer kurzen Einführung, damit Sie entscheiden können, welcher Weg zu Ihrem Workflow passt, bevor Sie den Schritten folgen.

Methode 1: So erhalten Sie Excel auf dem Mac kostenlos mit Microsoft 365 Online

Über diese Methode: Microsoft 365 fürs Web (früher Office Online) ist der naheliegendste offizielle Weg, Excel selbst ohne Kosten zu nutzen. Sie melden sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto an, arbeiten in Safari oder Chrome und speichern Dateien auf OneDrive (ca. 5 GB bei einem kostenlosen Konto). Es ist ideal, wenn Sie native Excel-Formeln, PivotTables und eine einfache Freigabe benötigen – und über eine stabile Internetverbindung verfügen.

Was Sie hier nicht bekommen, ist der volle Funktionsumfang der Desktop-Version von Excel. Offline-Arbeit, erweiterte Add-Ins und einige Power-User-Tools sind weiterhin der kostenpflichtigen Desktop-Version von Excel vorbehalten. Für alltägliche Budgets, Listen und gemeinsame Tabellen reicht die Web-App für die meisten Mac-Benutzer jedoch völlig aus.

Schritte

1. Öffnen Sie Safari (oder einen anderen Browser) und rufen Sie office.com oder Microsofts kostenlose Microsoft 365-Online-Seite auf.

2. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie kostenlos eines, falls Sie noch keines haben.

3. Klicken Sie auf der Microsoft 365-Startseite auf die Kachel Excel, um Excel fürs Web zu starten.

4. Wählen Sie eine leere Arbeitsmappe oder eine Vorlage und erstellen Sie Ihre Tabelle wie gewohnt – Formeln, Diagramme und grundlegende PivotTables sind direkt im Browser verfügbar.

5. Dateien werden automatisch auf OneDrive gespeichert. Sie können jederzeit über das Menü „Datei“ eine lokale .xlsx-Kopie herunterladen, wenn Sie die Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang versenden müssen.

   
   

Am besten für: gelegentliche Excel-Arbeiten, Schulaufgaben und die Online-Zusammenarbeit, ohne etwas installieren zu müssen.

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Methode 2: So erhalten Sie Excel auf dem Mac kostenlos mit WPS Spreadsheet

Über diese Methode: Wenn Sie eine kostenlose Desktop-Tabellenkalkulation suchen, die sich vertraut anfühlt und offline funktioniert, ist WPS Spreadsheet eine praktische Excel-Alternative für den Mac. Es ist Teil von WPS Office, öffnet gängige Excel-Formate wie .xlsx, .xls und .csv und ermöglicht Ihnen das Bearbeiten von Formeln, Diagrammen und Tabellen ohne Microsoft-Abonnement. Die kostenlose Suite enthält außerdem Writer, Presentation und PDF-Tools in einer einzigen Installation.

Dies ist die beste Option, wenn Ihr Mac eine leichtgewichtige installierte App benötigt, Sie häufig Excel-Dateien öffnen oder lieber offline arbeiten möchten. Optionale Premium-Funktionen werden möglicherweise als Upgrades angeboten, die alltägliche Tabellenbearbeitung ist jedoch in der kostenlosen Version vollständig verfügbar.

Schritte

1. Besuchen Sie die offizielle WPS Office-Downloadseite und wählen Sie die Mac-Version.

2. Laden Sie das kostenlose Installationsprogramm herunter, öffnen Sie dann die .dmg-Datei und ziehen Sie WPS Office in den Ordner „Programme“ (folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm für Apple Silicon- oder Intel-Macs).

   
   

3. Starten Sie WPS Office und öffnen Sie Spreadsheet (oder erstellen Sie eine neue Tabelle über den Startbildschirm).

4. Verwenden Sie die Menüband-Oberfläche, um Daten einzugeben, Formeln zu schreiben und Diagramme einzufügen – ganz ähnlich wie bei der Arbeit in Excel.

   
   

5. Um eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, gehen Sie zu Datei → Öffnen, wählen Sie Ihre .xlsx-Datei aus und bearbeiten Sie sie direkt.

6. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als Excel-Dokument (.xlsx), damit Kollegen, die Microsoft Excel verwenden, die Datei ohne Konvertierungsprobleme öffnen können.

   
   

Am besten für: Mac-Nutzer, die eine kostenlose, Excel-kompatible Offline-Bearbeitung mit einer Office-ähnlichen Desktop-Benutzeroberfläche wünschen.

Methode 3: So erhalten Sie Excel auf dem Mac kostenlos mit Apple Numbers

Über diese Methode: Apple Numbers ist auf den meisten Macs kostenlos vorinstalliert und kann Microsoft Excel-Dateien importieren. Es ist ausgefeilt, funktioniert hervorragend offline und synchronisiert sich über iCloud, wenn Sie andere Apple-Geräte verwenden. Numbers ist nicht Excel – Layouts und einige erweiterte Excel-Funktionen können sich beim Import ändern – aber für persönliche Budgets, einfache Tabellen und reine Apple-Workflows ist es eine kostenlose Option, die sich bereits auf Ihrem Mac befindet.

Wenn Sie eine Datei an Windows-Benutzer zurücksenden müssen, exportieren Sie diese aus Numbers ins Excel-Format, damit die Empfänger sie in Microsoft Excel oder WPS Spreadsheet öffnen können.

Schritte

1. Öffnen Sie Numbers aus dem Ordner „Programme“ oder dem Launchpad (laden Sie es kostenlos aus dem Mac App Store herunter, falls es fehlt).

2. Wählen Sie Datei → Öffnen und wählen Sie dann eine Excel-Datei im Format .xlsx oder .xls. Numbers importiert die Arbeitsmappe zur Bearbeitung in sein eigenes Format.

3. Bearbeiten Sie Tabellen, Diagramme und Formeln in Numbers mithilfe der vertrauten Mac-Symbolleiste.

4. Um die Datei mit Excel-Benutzern zu teilen, wählen Sie Ablage → Exportieren nach → Excel…, passen Sie Ihre Optionen an und speichern Sie die .xlsx-Datei.

   
   

Am besten für: Reine Mac-Workflows, leichte Tabellenaufgaben und alle, die ohnehin Apples integrierte Apps bevorzugen.

Welcher Weg, um Excel auf dem Mac kostenlos zu erhalten, passt zu Ihnen?

Nutzen Sie diesen schnellen Vergleich, wenn Sie sich noch überlegen, wie Sie Excel auf dem Mac kostenlos nutzen können, um Ihre tägliche Arbeit zu erledigen:

Vermeiden Sie gecrackte Installationsprogramme und Websites für „kostenlose Office-Keys“. Dies sind keine legitimen Wege, um Excel zu erhalten, und sie enthalten oft Malware oder gestohlene Lizenzen.

FAQ

Ist Microsoft Excel auf dem Mac komplett kostenlos?

Die vollständige Desktop-App von Excel ist für die meisten Privatanwender nicht kostenlos. Excel fürs Web ist mit einem Microsoft-Konto jedoch kostenlos nutzbar. Kostenlose Desktop-Alternativen wie WPS Spreadsheet und Numbers können Excel-Dateien ohne ein Microsoft 365-Abonnement öffnen.

Kann ich Excel kostenlos aus dem Mac App Store herunterladen?

Sie können die Excel-App zwar herunterladen, aber um die vollwertige Desktop-Erfahrung zu aktivieren, benötigen Sie in der Regel einen Microsoft 365-Plan oder eine andere gültige Lizenz. Das bloße Herunterladen schaltet das kostenpflichtige Desktop-Excel nicht dauerhaft frei.

Funktioniert WPS Spreadsheet mit Excel-Dateien auf dem Mac?

Ja. WPS Spreadsheet unterstützt gängige Excel-Formate wie .xlsx, .xls und .csv, sodass Sie Arbeitsmappen öffnen, bearbeiten und speichern können, um sie mit Excel-Benutzern zu teilen.

Was ist, wenn ich Excel offline brauche, ohne zu bezahlen?

Nutzen Sie WPS Spreadsheet oder Apple Numbers auf Ihrem Mac. Excel fürs Web erfordert eine Internetverbindung und ist kein vollwertiger Offline-Desktop-Ersatz.

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