Kostenlos für den Einstieg
Kernfunktionen für Writer-, Spreadsheet-, Presentation- und PDF-Tools ohne Microsoft 365 Abonnement. Herunterladen und arbeiten – für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlose Microsoft Office Alternative
Vergleichen Sie WPS Free, WPS Pro+, Microsoft Office und Microsoft 365 nach Preis, kostenlosem Umfang, Dateikompatibilität und Plattformen – und wählen Sie nach Ihrer Aufgabe.
Zusammenfassung (TL;DR) – So wählen Sie richtig
Wenn Sie tägliche Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Aufgaben ohne Microsoft-Abo erledigen möchten, starten Sie mit WPS Free. Führen Sie ein Upgrade auf WPS Pro+ durch, wenn Sie erweiterte PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder umfassendere KI-Nutzung benötigen. Bleiben Sie bei Microsoft 365, wenn Ihr Arbeitsplatz von Teams, SharePoint, Exchange oder tiefgreifenden Excel-/Enterprise-Microsoft-Tools abhängt. Bevorzugen Sie Open Source ohne kommerzielles Freemium-Modell? Ziehen Sie stattdessen LibreOffice in Betracht.
- Bester kostenloser Start für die meisten Nutzer: WPS Free – vertraute Benutzeroberfläche, DOCX/XLSX/PPTX + PDF in einer Installation.
- Beste Wahl, wenn die IT auf Microsoft standardisiert: Microsoft 365 – Kollaborations- und Admin-Ökosystem.
- Bester Weg für eine einmalige Microsoft-Lizenz: Microsoft Office Dauerlizenz (wo noch verfügbar) – keine monatliche Gebühr, weniger Cloud-/KI-Extras.
- Beste Open-Source Desktop-Suite: LibreOffice – für immer kostenlos, andere Benutzeroberfläche, komplexe OOXML-Dateien validieren.
Auswahlkriterien für diese Seite: (1) kann die wichtigsten Microsoft-Desktop-Apps für gängige Dateien ersetzen, (2) klare Grenze zwischen kostenlos und kostenpflichtig, (3) Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen, (4) öffentliche Preisseiten, die wir zitieren können. Zugehörige umfassendere Listen auf unserem Blog: Top Office-Alternativen und Kostenlose Linux-Suites – Diese Themenseite konzentriert sich auf die Wahl zwischen WPS- und Microsoft-Plänen und ist keine klassische Top-10-Liste.
WPS-Zertifizierungen und Hauptvorteile als Microsoft Office Alternative
Sicherheitszertifizierungen und Größenmetriken aus dem WPS-Produktmarketing
Die untenstehenden ISO/DSGVO-Badges spiegeln die Compliance-Angaben wider, die auf den offiziellen WPS-Seiten gezeigt werden. Bei den Kennzahlen handelt es sich um von WPS gemeldete Marketingmetriken – nicht um ein unabhängiges Labor-Audit.
Multi-Plattform
Windows, Mac, Linux, mobil
200 Mio.+
Nutzer, zitiert auf wps.com/buy
Kostenlose Grundfunktionen
Writer · Sheets · Slides · PDF
ISO-Zertifizierungen
27001 / 27701 / 20000 / 9001 Badges
Microsoft Formatunterstützung
Öffnen, bearbeiten und speichern Sie gängige DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien für den täglichen Austausch mit Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Nutzern. Validieren Sie komplexe Arbeitsmappen oder makrolastige Dateien zuerst an Ihren eigenen Beispielen.
All-in-One-Suite
Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs in einer leichten Installation – auf Windows, Mac, Linux, Android und iOS.
Was WPS als Microsoft Office Alternative auszeichnet
Die nachfolgenden Stärken sind Produktfunktionen von WPS. Das bedeutet nicht, dass WPS Microsoft in jedem Enterprise-Workflow übertrifft.
Gängige Microsoft Dateiformate
Entwickelt, um DOCX, XLSX und PPTX für alltägliche Dokumente zu öffnen und zu speichern. Die Layout-Treue ist bei typischen Dateien sehr hoch; testen Sie jedoch fortgeschrittene Excel-Modelle, bevor Sie ein ganzes Team umstellen.
Cloud-Synchronisierung über alle Geräte hinweg
WPS Cloud kann Ihre Arbeit zwischen PC und Mobilgeräten synchronisieren. Kostenlose Pläne beinhalten begrenzten Speicherplatz (normalerweise 1 GB); Pro+ erhöht das Kontingent – siehe aktuelle Pläne.
PDF-Tools in derselben Suite
Grundlegendes Lesen/Bearbeiten von PDFs ist in der kostenlosen Suite verfügbar; viele erweiterte Tools zum Konvertieren/OCR/Bearbeiten sind eher Pro+-Funktionen als völlig unbegrenzt kostenlose Tools.
Vorlagen-Bibliothek
Kostenlose Nutzer erhalten ein grundlegendes Vorlagen-Set; Pro+ schaltet eine größere, erweiterte Bibliothek frei. Anzahl und Zugangsstufen können sich ändern – überprüfen Sie dies auf den Vorlagen- und Kaufseiten.
Optionale WPS AI
KI-Funktionen sind in Writer, Sheets, Slides und PDF integriert. Die Nutzung von Free/Pro+ unterliegt oft täglichen Limits; nach Erreichen des Limits pausieren die KI-Tools bis zum nächsten Tag.
WPS- und Microsoft-Pläne vergleichen
Gleiche Dimensionen für alle Produkte: Preis, kostenloser vs. kostenpflichtiger Umfang, PDF, KI, Cloud, Plattformen. Zellen verwenden lesbaren Text – keine reinen Symbolantworten. Momentaufnahme vom 21. Oktober 2026; überprüfen Sie die Quelllinks vor dem Kauf.
Kriterium |
WPS Free |
WPS Pro+ |
Microsoft Office (Dauerlizenz) |
Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|
| Preis (öffentliche Liste) |
0 $ Keine Kreditkarte zum Starten erforderlich |
Ca. 5,83 $/Monat Oft jährlich abgerechnet (~69,99 $) auf wps.com/buy |
Einmalige Lizenz Einzelhandels-SKUs variieren; prüfen Sie die Preise für Microsoft Office Home in Ihrer Region |
Abonnement Single-Pläne in der Regel ab ca. 6,99 $/Monat; siehe Microsoft 365-Pläne |
| Grundlegende Bearbeitung in Word / Excel / PowerPoint | Kostenlos inbegriffen Writer, Spreadsheet, Presentation |
Inbegriffen Plus erweiterte Suite-Extras |
Kostenpflichtige Lizenz Desktop-Apps; keine kostenlose Suite |
Abonnement-Apps Desktop + Web je nach Plan |
Grundlegendes kostenloses PDF Lesen / leichte Bearbeitung; erweiterte Tools eingeschränkt |
Erweiterte PDF-Tools Konvertieren, OCR, umfangreichere Bearbeitungsfunktionen mit Pro+ |
Keine vollständige PDF-Suite PDF exportieren/drucken; tiefgehende PDF-Bearbeitung oft separat |
Eingeschränkt / separat Core Office ≠ PDF-Toolkit auf Adobe-Niveau |
|
| KI-Unterstützung | Starter / eingeschränkt Es können tägliche Limits gelten |
Pro+ KI mit täglichem Limit Pausiert nach Erreichen des Kontingents bis zum nächsten Tag |
Normalerweise keine integriert Dauerlizenz-SKUs schließen Copilot normalerweise aus |
Copilot oft als Add-on Verfügbarkeit hängt von Plan/Region ab |
| Cloud-Speicher | Ca. 1 GB Gemäß aktueller Seite zum WPS Free-Plan |
Ca. 20 GB Gemäß aktueller Seite zum Pro+-Plan |
Offline-First Cloud hängt von separaten Microsoft-Kontodiensten ab |
1 TB typisch (Single) Über OneDrive in vielen Microsoft 365 Single-Plänen |
| Vorlagen | Kostenloses Basis-Set Nicht die vollständige Premium-Bibliothek |
Erweiterte Bibliothek Umfangreicherer Premium-Zugriff |
Microsoft-Vorlagen Integriert + Online-Galerie |
Microsoft-Vorlagen Plus Zugriff auf Cloud-Galerie |
| Updates | Laufende kostenlose Updates Der Funktionsumfang kann sich im Laufe der Zeit ändern |
Laufende Updates Solange das Abonnement aktiv ist |
Sicherheits-Fixes, weniger neue Funktionen Kein Abonnement mit kontinuierlichen neuen Funktionen |
Kontinuierliche Funktions-Updates Solange das Abonnement aktiv ist |
| Plattformen | Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web Funktionsumfang variiert je nach Betriebssystem |
Gleiche Plattformfamilie Pro+-Berechtigungen sind ans Konto gebunden |
Windows / Mac Desktop-Fokus Kein natives, vollständiges Microsoft Office für Linux |
Windows, Mac, mobil, Web Kein natives, vollständiges Desktop-Office für Linux |
| Enterprise-Kollaborationsstack | Kein Ersatz für Teams/SharePoint Am besten für persönliche Dokumente / KMUs |
Kein vollständiger Microsoft IT-Stack Siehe WPS Enterprise-Angebote separat |
Desktop-Produktivitäts-Apps Eingeschränkte Cloud-Kollaboration im Vergleich zu 365 |
Hier am stärksten Ökosystem von Teams, SharePoint, Exchange |
Quellen: WPS Preis- & Funktionsmatrix · Microsoft 365 Planvergleich · Microsoft Office Home Produktseite. Preise und Kontingente variieren nach Region, Aktionen und SKU. Die Verfügbarkeit von Funktionen variiert je nach Plattform. Diese Tabelle dient als Kaufhilfe, nicht als Labor-Benchmark.
WPS Free – warum es aufgeführt wird
Am besten für: Studenten, Freiberufler und Privathaushalte, die DOCX/XLSX/PPTX + grundlegendes PDF benötigen, ohne monatlich an Microsoft zu zahlen.
Stärken: kostenlose Kernsuite, vertraute Benutzeroberfläche, Multi-Plattform inkl. Linux, PDF in einer Installation.
Grenzen: Werbung/Upsells können auftreten; kleine Cloud; erweiterte PDFs/KI/Vorlagen erfordern Pro+.
WPS Pro+ – warum es aufgeführt wird
Am besten für: Nutzer, die WPS mögen, aber an die Grenzen der kostenlosen PDF-, Vorlagen- oder KI-Funktionen stoßen.
Stärken: umfangreichere PDF-Toolbox, mehr Cloud-Speicher, erweiterte Vorlagen, höhere KI-Nutzung (kann dennoch tägliche Limits haben).
Grenzen: immer noch kein Enterprise-Kollaborationsstack von Microsoft; KI-Kontingente auf der Kaufseite prüfen.
Microsoft Office (Dauerlizenz) – warum es aufgeführt wird
Am besten für: Nutzer, die offizielle Microsoft-Desktop-Apps durch einen Einmalkauf und mit minimaler Cloud-Abhängigkeit wünschen.
Stärken: native Microsoft-Darstellungstreue, vertraut für langjährige Office-Nutzer.
Grenzen: nicht kostenlos; weniger kontinuierliche Funktions-Updates als bei Microsoft 365; schwache Linux-Unterstützung; PDF-Tiefe meist separat.
Microsoft 365 – warum es aufgeführt wird
Am besten für: Teams, die auf Microsoft-Identität, Teams, SharePoint, Outlook und OneDrive standardisiert sind.
Stärken: Ökosystem-Kollaboration, große OneDrive-Kontingente in vielen Plänen, kontinuierliche Updates.
Grenzen: laufende Abonnementkosten; Copilot kostet oft extra; kein natives, vollständiges Desktop-Office für Linux.
Kompatibilität, Plattformen und Einschränkungen
Direkte Antworten auf Detailfragen, die vor einem Wechsel gestellt werden – einschließlich der Fälle, in denen WPS nicht die bessere Wahl ist.
Preis und kostenloser Umfang
WPS Free umfasst die grundlegenden Writer-, Spreadsheet-, Presentation- und PDF-Funktionen ohne Microsoft 365-Abo. Pro+ ist die kostenpflichtige Stufe für erweiterte PDFs, mehr Cloud-Speicher, fortschrittliche Vorlagen und höhere KI-Nutzung. Die genauen Kontingente sind auf wps.com/buy aufgeführt.
Kompatibilität (was wir behaupten können und was nicht)
WPS wurde für die Arbeit mit gängigen Microsoft OOXML-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX) entwickelt. Wir haben auf dieser Seite keine Labormatrix für jedes Excel-Makro, VBA-Projekt oder Power Query-Modell veröffentlicht – betrachten Sie „kompatibel für die tägliche Arbeit“ als unsere Aussage und testen Sie Ihre eigenen kritischen Dateien vor einer firmenweiten Umstellung.
Plattformunterstützung
WPS-Apps sind für Windows, Mac, Linux, Android und iOS verfügbar, plus Online-Bearbeitung. Das vollständige Desktop-Office von Microsoft bietet keinen nativen Linux-Client, der mit den WPS Linux-Paketen vergleichbar wäre.
Wann WPS weniger geeignet ist
- Ihre Organisation benötigt Microsoft Teams + SharePoint + Exchange als zentrales Erfassungssystem.
- Sie verlassen sich auf fortgeschrittene Excel-Makros, Power Query-/Power Pivot-Modelle oder Access-Datenbanken.
- Sie benötigen einen reinen Open-Source-Stack ohne Freemium-Upsells – bevorzugen Sie LibreOffice.
- Sie lehnen jegliche Werbung oder Upgrade-Aufforderungen ab – ziehen Sie stattdessen kostenpflichtige Microsoft-Pläne oder Open-Source-Suites gegenüber WPS Free in Betracht.
Hinweis zur Belegbarkeit
Preise und die Grenzen zwischen kostenlosen/kostenpflichtigen Funktionen auf dieser Seite stammen von öffentlichen WPS- und Microsoft-Produktseiten (Stand: ). Hier wird kein direkter Laborvergleich der Layout-Treue (Beispieldateien, OS-Build, App-Version) vorgenommen. Wenn Sie einen gemessenen Kompatibilitätsbericht benötigen, testen Sie Ihre eigenen Beispiele mit den aktuellen WPS- und Microsoft-Builds und notieren Sie sich die Versionsnummern.
Mehr als vier Apps – eine komplette, kostenlose Office-Suite
Writer, Spreadsheets, Presentation und PDF sind erst der Anfang. WPS bietet zudem dutzende integrierte Tools für Konvertierung, Vorlagen, Cloud und vieles mehr.
WPS Writer
Erstellen und bearbeiten Sie Word-Dokumente mit DOCX-Kompatibilität – Lebensläufe, Berichte und Vorschläge.
Mit Microsoft Word vergleichen →WPS Spreadsheets
Analysieren Sie Zahlen in XLSX mit Formeln und Diagrammen – und teilen Sie Tabellen nahtlos mit Excel-Nutzern.
Mit Microsoft Excel vergleichen →WPS Presentation
Entwerfen Sie Präsentationen, die in PPTX geöffnet werden können – für Unterricht, Pitches und Stand-ups, ohne PowerPoint-Lizenz.
Mit Microsoft PowerPoint vergleichen →WPS PDF
Lesen, kommentieren und bearbeiten Sie PDFs in derselben Suite – das bedeutet weniger Apps als bei einer typischen Microsoft Office-Konfiguration.
PDF-Tools entdecken →
Automatisches Backup
PDF in Word
Bild in PDF
Foto-Editor
PDF OCR
Text extrahieren
Vorlagen
Resume Master
WPS Cloud
Smart Form
Teilen/Zusammenführen
Bildschirmaufnahme
WPS Academy
PDF-Stapeldruck
47 Formate. 46 Sprachen.
Öffnen Sie die Dateien, die Sie bereits nutzen – und arbeiten Sie in der Sprache, die Sie brauchen – alles in einer kostenlosen Office-Suite.
47Unterstützte Dateiformate
13Sprachen am PC
46Sprachen auf Mobilgeräten
Writer
.docx.doc.rtf.txt.wps.wpt.dotx.dot.odt.html.mht.xml
Spreadsheet
.xlsx.xls.csv.et.ett.xlsm.xltx.xlt.ods.dbf.xml
Presentation
.pptx.ppt.ppsx.pps.dps.dpt.potx.pot.odp.png.jpg
PDF
.pdf.ofd.xps.epub.mobi.txt
Bereit, WPS Free für alltägliche Office-Dateien auszuprobieren?
Laden Sie es herunter, wenn das TL;DR auf Sie zutrifft – alltägliches DOCX/XLSX/PPTX + grundlegendes PDF ohne Microsoft-Abo.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Diese Antworten füllen Lücken jenseits der TL;DR- und Vergleichstabelle – keine Wiederholung des Haupt-Pitches.
Grundlegende Funktionen von Writer, Spreadsheet, Presentation und einfaches Lesen/Bearbeiten von PDFs sind anfangs kostenlos. Erweiterte PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher, unbegrenzte Premium-Vorlagen und eine umfassendere KI-Nutzung erfordern in der Regel WPS Pro+. Überprüfen Sie die aktuellen Limits auf wps.com/buy.
WPS öffnet, bearbeitet und speichert gängige DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien für die tägliche Arbeit. Komplexe Makros, fortgeschrittene Excel-Modelle oder spezielle Microsoft 365 Enterprise-Funktionen sollten vor einem vollständigen Wechsel anhand eigener Beispieldateien validiert werden.
Bleiben Sie bei Microsoft 365, wenn Ihr Team von Teams, SharePoint, Exchange, erweiterten Excel-Makros/Power Query oder von der Organisation verwalteten Microsoft-Admin- und Compliance-Tools abhängig ist.
LibreOffice und FreeOffice sind ebenfalls kostenlose Suites. LibreOffice ist Open Source und stark bei der Offline-Desktop-Arbeit. FreeOffice ist leichtgewichtig mit einem vertrauten Layout. WPS konzentriert sich auf eine Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche, integrierte PDF-Tools, mobile Apps und optionale KI – wobei einige erweiterte Funktionen Pro+ vorbehalten sind.
Ja. WPS Office unterstützt Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Die Verfügbarkeit von Funktionen kann je nach Plattform variieren. Überprüfen Sie die Plattformseiten für aktuelle Paketdetails.
Nein. Diese Seite wird von WPS Office veröffentlicht, um Besuchern die Wahl zwischen WPS Free, WPS Pro+ und gängigen Microsoft-Plänen zu erleichtern. Preis- und Funktionshinweise zitieren öffentliche Produktseiten und sollten vor dem Kauf erneut überprüft werden.
Laden Sie WPS Free herunter, wenn es zu Ihrem Anwendungsfall passt
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