Eine super coole Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu erstellen, scheint einfach zu sein. Das wirkliche Problem entsteht, wenn Sie PowerPoint online teilen müssen. Das Versenden von PowerPoint-Präsentationen über USB-Sticks oder E-Mails kann oft nervig werden.
Aber keine Sorge, denn dieser Leitfaden hat die Lösung! Wir stellen Ihnen auch eine weitere großartige Büro-Suite vor - WPS Office, die eine einfache und bequeme Möglichkeit bietet, PowerPoint-Präsentationen online zu teilen. Also, loslegen!
Wie man PowerPoint online teilt
Ob für ein Schulprojekt oder ein wichtiges Meeting, oft müssen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation teilen. Es ist ein einfacher Prozess und dauert nicht lange, wenn Sie es richtig machen.
Hier ist, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation per E-Mail mit anderen teilen:
Schritt 1: Laden Sie Ihre Präsentation in Ihr OneDrive-Konto hoch, wenn Sie die PowerPoint-Desktop-App verwenden.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Schritt 2: Nachdem Ihre Präsentation online hochgeladen ist, klicken Sie auf die Option „Teilen“ im Menüband.
Schritt 3: Schreiben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Personen, mit denen Sie Ihre Präsentation teilen möchten, in das Feld „An“.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Schritt 4: Schreiben Sie eine Nachricht für Ihre Mitwirkenden, wenn Sie möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Wichtig ist, dass Sie einige wesentliche Schritte unternehmen müssen, bevor Sie eine Einladung zu einer Online-PowerPoint-Präsentation senden. Sie können Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, die Bearbeitung Ihrer Präsentation über ein Dropdown-Menü ermöglichen. Diese Option zum Bearbeiten ist standardmäßig aktiviert.
Hier ist, was Sie tun müssen, bevor Sie PowerPoint online als Link teilen:
Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
Schritt 2: Wählen Sie nun entweder die Option „Jeder, der den Link hat“ oder fügen Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Personen hinzu.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Schritt 3: Wählen Sie die Option „Bearbeiten“ oder „Nur ansehen“ nach Ihren Wünschen aus.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um einen freigabefähigen Link zu erstellen.
Jetzt können Sie diesen Link an jeden senden, den Sie möchten, und sie werden in der Lage sein, Ihre Präsentation online anzusehen oder zu bearbeiten. Zusätzlich können Sie auch ein Ablaufdatum für den Link festlegen und ein Passwort für zusätzliche Sicherheit hinzufügen.
Vorteile des Teilens von PowerPoint online
Das Teilen von PowerPoint-Präsentationen wird wichtig, wenn Sie sich mit verschiedenen Personen austauschen und Ideen teilen möchten. Hier sind einige Vorteile des Online-Teilens von PowerPoint:
Problemlose Zugänglichkeit
Das Teilen von PowerPoint-Präsentationen online ermöglicht es Ihnen, Ihren Teamkollegen problemlos Zugang zu gewähren. Der Prozess des Teilens ist reibungslos und schnell, was Ihnen hilft, unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
Hilft bei der Bereitstellung visueller Informationen
Nützliche Informationen zu verstehen, kann langweilig sein. Sie können verschiedene Arten von visuellen Elementen hinzufügen, die Ihren Kunden und Teamkollegen helfen werden, mehr auf die wichtigen Details zu achten.
Verschiedene Optionen zur Anpassung
Sie können eine Vielzahl von Animationen, Grafiken und Vorlagen verwenden, wenn Sie PowerPoint online teilen. Dies hilft Ihnen, Ihre Präsentation dynamischer und ansprechender zu gestalten.
Erhöhte Engagement
Es kann manchmal schwierig sein, Ihre Kollegen oder Kunden dazu zu bringen, sich mit Ihrer Präsentation zu beschäftigen. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie PowerPoint-Präsentationen online teilen. Sie können verschiedene Formen von Multimedia wie Audio, Video, Links und Quiz hinzufügen, was das Engagement Ihres Publikums erhöht.
Echtzeit-Überarbeitungen
Sie können gleichzeitig Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen, während Sie Ihre Präsentation online teilen. Zu lernen, wie man eine PowerPoint-Präsentation mit anderen zur Bearbeitung teilt, ist nützlich, wenn Sie in letzter Minute Änderungen vornehmen, während Sie zusammenarbeiten.
Zusätzlich können Sie mit anderen Teilnehmern chatten, wenn Sie nicht der einzige sind, der die Bearbeitung übernimmt.
Wertvolle Einblicke
Sie können auch Feedback zu Ihrer Präsentation in Form von Kennzahlen wie Engagement, Ansichten und Zeit, die das Publikum damit verbracht hat, erhalten. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, ob Ihre Präsentation dem Interesse Ihres Publikums entspricht.
Bequeme Rückmeldungen
Sie können Personen die Möglichkeit geben, Feedback zu geben und einfach zusammenzuarbeiten, wenn Sie PowerPoint online teilen. Sie können gemeinsam an der Präsentation arbeiten und Vorschläge sowie Feedback hinterlassen, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu verbessern. Während der Zusammenarbeit können andere Fragen stellen, um die Sitzungen produktiver und interaktiver zu gestalten.
Kosteneffektiv
Das Teilen von PowerPoint-Präsentationen online ist kosteneffektiv, da Sie keine Kosten für das Drucken oder Versenden aufwenden müssen. Dies kann ein großer Vorteil für Kleinunternehmer oder Menschen mit begrenzten Ressourcen sein.
Sicherer Backup
Das Teilen von Präsentationen online gibt Ihnen ein sicheres Backup, auf das Sie jederzeit zugreifen können. Dieser Vorteil ist besonders nützlich, wenn Ihre lokalen Dateien beschädigt oder verloren gehen.
Langfristiger Zugang
Sobald Sie eine Präsentation online mit jemandem geteilt haben, kann diese Person sie über einen längeren Zeitraum abrufen. Auf diese Weise kann sie die Präsentation jederzeit wieder besuchen, wenn sie sie überprüfen oder darauf Bezug nehmen muss.
Einfache Verteilung
Eine Online-Präsentation ermöglicht es Ihnen, sie mit verschiedenen Personen zu teilen, ohne physische Kopien der Präsentation erstellen oder USB-Sticks verwenden zu müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Link zur Präsentation zu verteilen oder verschiedene Personen per E-Mail einzuladen.
Beste kostenlose Alternative zu Microsoft Office – WPS Office
Jetzt, da Sie gelernt haben, wie man PowerPoint online teilt und welche Vorteile es hat, lassen Sie uns Ihnen eine großartige Büro-Suite vorstellen: WPS Office. Neben Microsoft Office ist WPS Office das am besten bekannte Tool zum Erstellen und Teilen von Präsentationen online.
WPS Office ist eine benutzerfreundliche Plattform, die verschiedene Werkzeuge zum Erstellen, Bearbeiten und Ändern von Dokumenten bietet, einschließlich Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung und natürlich Präsentationen. All diese Werkzeuge erhalten Sie kostenlos und sie sind sehr einfach zugänglich.
Darüber hinaus funktioniert WPS Office auf verschiedenen Betriebssystemen, einschließlich Windows, Android und iOS. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal von WPS Office ist, dass Sie es in mehr als 47 Sprachen verwenden können.
Während sowohl WPS als auch Microsoft PowerPoint als zwei der besten Werkzeuge für Online-Präsentationen gelten, wird WPS als die bessere Option angesehen. WPS Office ist kostenlos herunterzuladen. Es bietet auch eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, die Sie möglicherweise nicht in Microsoft PowerPoint finden.
Im Gegensatz zu Microsoft PowerPoint ermöglicht Ihnen WPS das Öffnen Ihrer Dateien in verschiedenen Formaten, einschließlich PPTX, DOCX, TXT und XLSX. So können Sie Ihre Präsentation bequem in jedem gewünschten Format exportieren.
Zusätzlich können Sie WPS Office auf neun verschiedenen Geräten gleichzeitig verwenden. Dadurch können Sie von überall und jederzeit auf die Präsentation zugreifen.
Verwenden Sie WPS, um Ihre PowerPoint-Präsentation online zu teilen
Jetzt, da Sie mit WPS Office vertraut sind, lernen wir, wie es verwendet werden kann, um PowerPoint-Präsentationen zu teilen. Das Teilen von Präsentationen mit WPS ist kein komplizierter Prozess und kann durch einfache Schritte durchgeführt werden.
Hier ist, was Sie tun müssen, um PowerPoint online mit WPS zu teilen:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Präsentation in WPS Office.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Hauptmenü, das Sie oben links finden.
Schritt 3: Wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“ aus dem Dropdown-Menü. Jetzt haben Sie zwei Optionen zum Teilen der Datei: Sie können sie entweder als Link oder als PDF teilen.
Schritt 4: Wenn Sie die Option „Als Link teilen“ auswählen, erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, anderen zu erlauben, die Präsentation entweder zu bearbeiten oder nur anzusehen. Sie können dann „Einen Link erhalten“, nachdem Sie Ihre bevorzugte Option gewählt haben.
Schritt 5: Neben dem Teilen als Link kannst du deine Präsentation auch online als E-Mail-Anhang verschicken.
Schritt 6: Wenn du deine Präsentation von einem Gerät auf ein anderes übertragen möchtest, kannst du die QR-Code-Scan-Option nutzen. Dazu musst du einfach den QR-Code auf deinem Gerät öffnen und ihn mit der WPS Office-Anwendung auf dem anderen Gerät scannen.
Außerdem kannst du PowerPoint-Präsentationen von deinem PC auf dein Handy senden, indem du dich auf beiden Geräten mit demselben Konto anmeldest und die Option „An Mobilgerät senden“ nutzt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nachverfolgen, wer meine geteilte PowerPoint-Präsentation angesehen hat?
Ja, du kannst nachverfolgen, wer deine PowerPoint-Präsentation angesehen hat, indem du verschiedene Online-Plattformen, E-Mail-Tracking oder Drittanbieter-Tracking-Tools oder Cloud-Speicherdienste nutzt.
Kann ich meine geteilte PowerPoint-Präsentation mit einem Passwort schützen?
Ja, du kannst deine geteilte PowerPoint-Präsentation mit einem Passwort schützen. Sowohl WPS Office als auch Microsoft Office erlauben es, ein Passwort für deine Präsentationen festzulegen. So kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Personen deine Präsentation ansehen oder bearbeiten können.
Gibt es eine Möglichkeit, den Zugriff auf eine PowerPoint-Präsentation, die ich mit anderen geteilt habe, zu widerrufen?
Ja, es ist möglich, den Zugriff auf eine zuvor geteilte Präsentation zu widerrufen, indem du die Einstellungen änderst. Du kannst auch den Link deaktivieren, um weiteren Zugriff von Personen, die den Link hatten, zu verhindern.
Kann ich vor dem Teilen Übergänge und Animationen zu meiner PowerPoint-Präsentation hinzufügen?
Ja, WPS Presentation erlaubt es, Übergänge, Animationen und andere visuelle Effekte zu deiner Präsentation hinzuzufügen. Denke daran, dass diese Effekte auf anderen Geräten oder Plattformen etwas anders aussehen oder sich anders verhalten können.
Fazit
Zusammenfassend hat das Teilen von PowerPoint-Präsentationen online die Art und Weise revolutioniert, wie wir zusammenarbeiten und kommunizieren.
Mit Hilfe von Plattformen wie WPS Office und Microsoft PowerPoint können wir traditionelle Methoden abschaffen und von einem einfachen Zugriff mit verbessertem Engagement profitieren. Unter allen anderen Plattformen sticht WPS Office tatsächlich als großartige Alternative mit seinen fortschrittlichen Funktionen hervor.
