Haben Sie sich gefragt, wie man eine PDF-Datei online kostenlos unterschreibt, ohne das Dokument auszudrucken und zu scannen? Die Smallpdf-Plattform bietet eine Funktion – Smallpdf eSign –, die es den Nutzern ermöglicht, PDF-Dateien ohne die damit verbundenen Probleme zu unterschreiben.
Es kann schwierig sein, ein PDF-Dokument mit Smallpdf zu unterschreiben. Dieser Artikel wird Sie anleiten, wie Sie mit Smallpdf elektronisch unterschreiben können. Lesen Sie weiter, um mehr herauszufinden.
Was ist Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign ist eine Online-Plattform, auf der Benutzer ihre PDF-Dokumente elektronisch unterschreiben können. Diese Plattform hilft, die Notwendigkeit zu beseitigen, Dokumente manuell auszudrucken, bevor sie unterschrieben werden. Mit Smallpdf können Sie eine PDF hochladen und eine Unterschrift hinzufügen.
Aber das ist noch nicht alles. Nachdem Sie eine PDF unterschrieben haben, können Sie das Dokument sicher per E-Mail oder über einen freigegebenen Link teilen. Die Benutzer müssen sich keine Sorgen machen, dass die Integrität des Dokuments beeinträchtigt wird, da Smallpdf eSign sicherstellt, dass elektronische Unterschriften den vorgeschriebenen Vorschriften für elektronische Unterschriften entsprechen und somit rechtsverbindlich sind.
Die Bedeutung der Dokumentenunterschrift
Die Dokumentenunterschrift spielt eine wichtige Rolle in den meisten beruflichen und privaten Transaktionen. Viele Dokumente erfordern, dass die beteiligten Parteien sie unterschreiben, bevor sie als gültig angesehen werden können. Zu diesen Dokumenten gehören Vereinbarungen, Finanzaufzeichnungen, rechtliche Verträge und Einverständnis- oder Genehmigungsformulare.
Der Unterschriftsprozess ist oft ein Beweis für die Zustimmung oder Vereinbarung und bestätigt die Authentizität des Dokuments. Die elektronische Unterschrift von Dokumenten hat es erleichtert, Dokumente zu unterschreiben und zu teilen, ohne dass die beteiligten Parteien am selben Ort sein müssen. Sie bietet auch erhöhte Sicherheit für Dokumente.
Die Herausforderungen traditioneller Unterschriftsmethoden
Traditionelle Unterschriftsmethoden bringen einige Herausforderungen mit sich. Diese Methode umfasst das Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zurücksenden der Dokumente. Hier sind einige Herausforderungen, denen Sie bei der Verwendung traditioneller Unterschriftsmethoden begegnen könnten:
Sicherheitsmangel: Eine der Hauptschwierigkeiten bei traditionellen Unterschriftsmethoden ist die Sicherheit der Dokumente. Die PDF kann beim Drucken und Scannen beschädigt, verloren oder sogar kompromittiert werden. Außerdem ist es leichter, handschriftliche Unterschriften zu fälschen als eine digitale Unterschrift.
Zugänglichkeit: Traditionelle Unterschriftsmethoden machen es schwierig für die Parteien, auf das Dokument von überall zuzugreifen. Für eine solche Unterschriftsmethode muss es einen Austausch physischer Dokumente geben. Das ist besonders unpraktisch, wenn die Parteien an verschiedenen Orten sind.
Zeitaufwendig: Die traditionelle Unterschriftsmethode umfasst mehrere Schritte, die zeitaufwendig sein können und den gesamten Unterschriftsprozess verzögern.
Redundanz und Ineffizienz: Die traditionelle Unterschriftsmethode erfordert Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zurücksenden der Dokumente. All diese Prozesse können Redundanz und Ineffizienz verursachen. Zudem erfordert die traditionelle Unterschriftsmethode auch physischen Stauraum für die gedruckten Dokumente.
Dokumentenänderung: Die Methode kann fehleranfällig und anfällig für Manipulationen sein, da Unterschriften gefälscht werden können.
Überblick über Smallpdf Sign
Smallpdf Sign ist eine der Funktionen von Smallpdf, einer Online-PDF-Software, die alle PDF-bezogenen Aufgaben für Benutzer vereinfacht. Smallpdf Sign ist eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit, PDF-Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Der Prozess ist einfach, beseitigt Sicherheitsprobleme und sorgt dafür, dass die Dokumente leicht zugänglich sind.
Mit Smallpdf können Benutzer PDF-Dateien einfach hochladen, das Dokument kommentieren und ihre Unterschrift hinzufügen und anpassen. Sie können auch alle unterschriebenen Dokumente sicher teilen, ohne die Integrität zu gefährden.
Funktionen und Vorteile von Smallpdf Sign
Benutzer von Smallpdf Sign online genießen mehrere Funktionen und Vorteile, darunter:
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software hat eine intuitive und ziemlich einfache Oberfläche. Dies ermöglicht es den Nutzern, sich leicht zurechtzufinden und ihre Dokumente mühelos zu unterschreiben, unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten.
Sicherheit: Dokumente, die mit Smallpdf Sign unterschrieben werden, sind sicher. Die Smallpdf-Software hat eine SSL-Verschlüsselung, die hilft, die Dokumente sicher zu halten.
Rechtsverbindlich: Dokumente, die mit Smallpdf unterschrieben werden, sind rechtsverbindlich, da die Software strikt die internationalen Vorschriften für elektronische Unterschriften einhält.
Einfache Zugänglichkeit: Benutzer können Smallpdf Sign von jedem Gerät mit Internetverbindung aus nutzen. Sie können auch Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive und Dropbox integrieren. Dies erleichtert das Importieren und Exportieren von Dokumenten.
Anpassungsoptionen: Smallpdf Sign ermöglicht es den Nutzern, das Aussehen der Unterschrift anzupassen. Es gibt Unterschriftvorlagen, aus denen die Benutzer wählen können, wenn sie ihre Unterschrift nicht zeichnen möchten. Neben Unterschriften können Benutzer auch Daten, Initialen und andere Texte zu den Dokumenten hinzufügen.
Umweltfreundlich: Da Dokumente elektronisch unterschrieben werden, entfällt die Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken und zu scannen. Dies führt zu weniger Abfall und Papierverbrauch, was der Umweltinitiative entspricht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So unterschreiben Sie eine PDF mit Smallpdf
Hier sind die Schritte, um eine PDF kostenlos mit Smallpdf zu unterschreiben.
Schritt 1: Gehen Sie auf die Smallpdf-Website und wählen Sie „eSign PDF“.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder „PDF hier ablegen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen. Doppelklicken Sie auf das Dokument, um es hochzuladen.
Alternativ können Sie ein Dokument von Ihrem Gerät oder einer Cloud-Speicherplattform wie Dropbox oder Google Drive hochladen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und den Speicherort der Datei auswählen.
Schritt 3: Sobald ein Dokument hochgeladen wurde, sehen Sie Optionen, um Ihre Unterschrift, Initialen, Textfelder, Datumsfelder oder Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Option „Ihre Unterschrift“. Sie sehen Optionen, um Ihre Unterschrift zu zeichnen, ein Bild hochzuladen oder Ihre Initialen einzugeben. Wählen Sie die entsprechende Option und klicken Sie auf „Erstellen“. Sie können ein Touchpad oder eine Maus verwenden, um Ihre Unterschrift zu zeichnen.
Schritt 5: Navigieren Sie zum Bereich des Dokuments, wo die Unterschrift erscheinen soll. Klicken Sie auf den Bereich, und ein Feld wird angezeigt. Wählen Sie die Unterschriftoption, und die Plattform fügt die Unterschrift ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Unterschrift, um die Größe anzupassen, die Farbe zu ändern oder sie zu duplizieren.
Schritt 7: Fügen Sie bei Bedarf weitere Elemente wie Daten, Kontrollkästchen und Textfelder hinzu. Überprüfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass die Unterschrift korrekt platziert ist.
Schritt 8: Klicken Sie auf „Fertigstellen & Unterschreiben“, nachdem Sie das Dokument überprüft haben. Smallpdf speichert das Dokument automatisch. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.
Tipps und Best Practices für effektives Unterschreiben
Hier sind Tipps und bewährte Verfahren für effektives Unterschreiben mit Smallpdf.
#1. Überprüfen Sie die Dokumente vor dem Unterschreiben
Es ist sehr wichtig, das Dokument gründlich zu überprüfen, bevor Sie es auf Smallpdf unterschreiben. Dies stellt sicher, dass Sie alle Bedingungen verstehen und alle notwendigen Informationen erfasst sind.
#2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift leserlich ist
Es kann schwierig sein, übermäßig komplexe Unterschriften nachzubilden. Daher ist es am besten, alle Unterschriften leserlich und klar zu halten.
#3. Speichern Sie unterschriebene Dokumente
Sie müssen eine Kopie der Dokumente für zukünftige Referenzen aufbewahren. Daher ist es wichtig, die Dokumente nach der Unterschrift zu speichern.
#4. Überprüfen Sie die Authentizität des Dokuments
Überprüfen Sie vor dem Unterschreiben eines Dokuments, ob die Integrität des Dokuments nicht beeinträchtigt wurde. Achten Sie auf mögliche Unstimmigkeiten und Änderungen.
WPS PDF Vs. Smallpdf
WPS PDF und Smallpdf fallen einem leicht ein, wenn es um PDF-Dokumente geht. Diese Plattformen sind beliebt, weil sie Funktionen bieten, die es den Nutzern erleichtern, Änderungen an PDFs vorzunehmen.
Obwohl die Funktionen von WPS PDF und Smallpdf ähnlich sind, gibt es einige Unterschiede.
#1. Funktionen
Obwohl beide Plattformen ähnliche Funktionen bieten, sind die von WPS PDF umfangreicher. Damit können Nutzer verschiedene PDF-bezogene Aufgaben erledigen, wie z.B. Dokumente konvertieren, bearbeiten und annotieren. Nutzer können auch Dokumente kostenlos online unterschreiben und sie in Echtzeit mit ihrem Team teilen.
Smallpdf ermöglicht es Nutzern, Seiten, Bilder und Text hinzuzufügen oder zu entfernen und Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Allerdings bietet Smallpdf keine Echtzeit-Zusammenarbeit, die WPS PDF ermöglicht.
#2. Kompatibilität
WPS PDF bietet mehr Flexibilität, da der Viewer mit verschiedenen Plattformen und Dokumentformaten kompatibel ist. Smallpdf unterstützt verschiedene Dateiformate, aber es können Probleme auftreten, da die Plattform einige Dateiformate nicht unterstützt.
#3. Preisgestaltung
Beide Plattformen bieten kostenlose Bearbeitungsfunktionen für PDF-Dokumente an. Die Premium-Version von WPS PDF kostet einmalig 29,99 $. Das ist günstiger als andere PDF-Editoren, einschließlich Smallpdf, die monatliche und jährliche Premium-Gebühren für erweiterte Funktionen verlangen.
#4. Effizienz und Geschwindigkeit
In Bezug auf Geschwindigkeit und Effizienz ermöglicht es WPS PDF den Nutzern, ihre Dateien erheblich schneller zu öffnen und zu bearbeiten, ohne die Qualität der Ergebnisse zu beeinträchtigen. Smallpdf hingegen ist eine Online-Plattform, die von der Internetverbindung abhängt. Dies kann die Nutzung der Plattform verlangsamen, besonders bei schlechter Internetverbindung.
#5. Erlaubene Dateigröße
Mit WPS PDF können Nutzer Dokumente bis zu 200 MB hochladen und bearbeiten. Smallpdf erlaubt jedoch nur Dateien bis zu 100 MB.
#6. Sicherheit
Smallpdf sorgt für die Sicherheit der Dokumente. Nutzer können Passwörter hinzufügen oder Dokumente verschlüsseln, um den Zugriff einzuschränken.
Das Redaktionswerkzeug von WPS PDF und Smallpdf erhöht die Sicherheit der Dokumente. Mit diesem Feature können Nutzer sensible Teile des Dokuments entfernen, bevor sie es weitergeben.
WPS PDF bietet alle Sicherheitsfunktionen von Smallpdf an, jedoch mit umfassenderem Schutz, was es ideal für das Unterschreiben besonders sensibler Dokumente macht.
Beste Smallpdf-Alternativen - WPS Office
So effizient und zuverlässig Smallpdf für PDF-bezogene Aufgaben auch ist, bietet WPS Office eine großartige Alternative. WPS Office ist ein leistungsstarkes, modernes Büroanwendungstool, das den Nutzern eine Reihe von Funktionen, einschließlich WPS PDF, bietet.
Zu den Funktionen von WPS PDF gehören das Erstellen, Unterschreiben, Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dokumenten. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, WPS PDF mit anderen WPS Office-Anwendungen zu integrieren. Auch die Sicherheitsfunktionen helfen, die Dokumente sicher zu halten.
WPS Office unterstützt digitale Unterschriften und bietet Anpassungsoptionen für Nutzer. Das Beste daran ist, dass du alle Dokumente auf WPS PDF bearbeiten und unterschreiben kannst, auch wenn du nicht mit dem Internet verbunden bist.
FAQs
Q1: Wie stellt Smallpdf Sign die Rechtmäßigkeit elektronischer Unterschriften sicher?
Der Smallpdf-Algorithmus erstellt für jede Person, die Dokumente auf der Plattform unterschreibt, einen überprüfbaren digitalen Fingerabdruck oder ein Zertifikat. Dieser Prozess ist kryptografisch und macht jede Unterschrift einzigartig und schwer zu fälschen. Um die kryptografische Unterschrift- und Verifizierungsfunktion zu nutzen, musst du dich für die Pro-Version anmelden.
Q2: Kann ich Dokumente mit Smallpdf Sign auf mobilen Geräten unterschreiben?
Ja. Als kostenloser Nutzer kannst du Dokumente auf jedem mobilen Gerät mit Smallpdf unterschreiben.
Zusammenfassung
Smallpdf ist eine Plattform, die es den Nutzern erleichtert, PDFs online zu unterschreiben, ohne viel Aufwand. Wenn du jedoch große Dateien hast, solltest du WPS PDF in Betracht ziehen. Wenn du schnelle Ergebnisse, erhöhte Dokumentensicherheit und umfassendere PDF-Bearbeitungswerkzeuge benötigst, ist WPS PDF ideal.
