Microsoft Office 365 bietet zwar leistungsstarke Werkzeuge, doch die meisten von uns benötigen nur die Grundlagen wie Word, Excel und PowerPoint. Angesichts dessen können die Abonnementkosten schnell als zu hoch empfunden werden.
Vielleicht haben Sie sich auch schon gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, ähnliche Tools kostenlos zu erhalten. Die gute Nachricht ist: Es gibt zahlreiche kostenlose Alternativen!
Aber bei so vielen Optionen, wie finden Sie heraus, welche Ihre Zeit wirklich wert sind? Genau hier komme ich ins Spiel. Lesen Sie weiter und entdecken Sie die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office 365!
Kurzzusammenfassung
Ich habe auf jeder Plattform nach den am besten bewerteten Tools gesucht, Nutzerbewertungen geprüft und Stunden damit verbracht, sie zu testen. Jetzt habe ich die Auswahl auf die 5 besten kostenlosen Alternativen eingegrenzt.
Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen Stärken, aber eines haben sie alle gemeinsam: Sie erfüllen Ihre grundlegenden Büroanforderungen. Sehen Sie sich zunächst die Kurzzusammenfassung an, um sich einen Überblick über die wichtigsten Informationen zu verschaffen.
Am besten geeignet für | Besondere Merkmale | Größte Nachteile | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Ideal für eine ressourcenschonende, Microsoft-ähnliche Erfahrung für professionelle Anwender, die Wert auf hohe Kompatibilität und PDF-Tools legen. | Die größte Ähnlichkeit mit der Benutzeroberfläche von MS Office Zahlreiche Vorlagen | Erweiterte PDF-Funktionen wie die PDF-Bearbeitung erfordern ein Abonnement |
Google Docs, Sheets und Slides | Optimal für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Integration in Google Workspace. | Nahtlose Zusammenarbeit und Freigabeoptionen Automatische Speicherung und Versionsverlauf | Eingeschränkte Offline-Funktionalität Datenschutzbedenken bei cloudbasierter Speicherung Kompatibilitätsprobleme |
OnlyOffice | Perfekt für professionelle Teams, die eine robuste Zusammenarbeit und hohe Kompatibilität mit Microsoft Office benötigen. | Ähnliche Benutzeroberfläche wie MS Office Benutzerdefinierte Plugins | Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version Steilere Lernkurve für erweiterte Funktionen |
LibreOffice | Am besten für Open-Source-Fans und Offline-Nutzer mit eingeschränktem Internetzugang. | Anpassbare Benutzeroberfläche | Gelegentliche Kompatibilitätsprobleme mit komplexen MS Office-Dokumenten Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger verwirrend sein |
Apache OpenOffice | Geeignet für grundlegende Aufgaben auf älteren Systemen, wenn auch weniger ausgefeilt als LibreOffice. | Vollständig kostenlos und von der Community getragen | Langsamere Entwicklung im Vergleich zu anderen Alternativen Veraltetes Design der Benutzeroberfläche |
Anschließend können Sie diese Alternativen im Detail erkunden.
1. WPS Office
Vorteile | Nachteile |
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WPS Office, das bereits 1989 eingeführt wurde, ist eine besonders ressourcenschonende, kostenlose Alternative zu Microsoft Office und eignet sich ideal nicht nur für neue, sondern auch für ältere Geräte. Es umfasst Writer, Presentation und Spreadsheets sowie ein integriertes, leistungsstarkes PDF-Toolkit zum Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von PDFs.
Die intuitive Benutzeroberfläche ähnelt stark der von Microsoft Office, was die Einarbeitung enorm erleichtert, und unterstützt praktisches Multitasking mit Registerkarten. WPS Office funktioniert auf verschiedensten Plattformen, darunter Windows, macOS, Linux, iOS, Android und in Webbrowsern. Zudem ist WPS Office in zahlreichen Sprachen verfügbar.
Es unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich MS Office-Dateien, was eine reibungslose Kompatibilität gewährleistet. Außerdem bietet es 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher zum Synchronisieren und Teilen von Dateien. Die umfangreiche Bibliothek mit professionellen Vorlagen und nützlichen Werkzeugen wie Bildschirmaufnahme und OCR hebt es zusätzlich von anderen ähnlichen Alternativen ab.
Einige erweiterte PDF-Funktionen erfordern jedoch ein Abonnement. Zudem sind die Kollaborationswerkzeuge im Vergleich zu Google Docs weniger umfangreich.
2. Google Docs, Sheets und Slides
Vorteile | Nachteile |
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Google Workspace mit Docs, Sheets und Slides ist eine vollständig cloudbasierte Office-Suite. Sie zeichnet sich durch ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit und die automatische Speicherung in Google Drive aus, was einen einfachen Zugriff ermöglicht und Datenverlust verhindert. Änderungen können nachverfolgt und frühere Versionen wiederhergestellt werden, was es ideal für die Teamarbeit macht. Auch mobile Apps sind verfügbar.
Im Vergleich zu Microsoft Office fehlen jedoch erweiterte Funktionen wie detaillierte Formatierungen, komplexe Formeln und Animationen. Die browserbasierte Oberfläche kann sich weniger robust anfühlen, und der Offline-Modus hat seine Grenzen.
Obwohl es den Import/Export von Microsoft-Dateien unterstützt, können bei komplexen Dateien Formatierungsprobleme auftreten. Die Speicherung von Dateien in der Cloud kann zudem Datenschutzbedenken aufwerfen.
3. OnlyOffice
Vorteile | Nachteile |
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OnlyOffice ist eine umfassende Office-Suite mit Werkzeugen für Bearbeitung, Zusammenarbeit und Projektmanagement. Sie enthält Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und bietet eine exzellente Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX). Benutzerdefinierte Plugins, wie CRM- und E-Mail-Tools, sorgen für zusätzliche Flexibilität.
Die Cloud-Version unterstützt die Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare und die Nachverfolgung von Änderungen, was ideal für Remote-Teams ist. Die Einrichtung der Cloud-Umgebung kann jedoch komplexer sein als bei Google Docs. Während die Desktop-Version kostenlos ist, erfordern erweiterte Funktionen wie die Cloud-Zusammenarbeit ein Abonnement.
Im Vergleich zu ressourcenschonenden Alternativen benötigt OnlyOffice mehr Systemressourcen, was es auf älteren Geräten langsamer macht. Darüber hinaus ist die begrenzte Auswahl an Vorlagen möglicherweise nicht für Benutzer geeignet, die schnelle Designoptionen benötigen.
4. LibreOffice
Vorteile | Nachteile |
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LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite, die mit Writer, Calc, Impress und weiteren Programmen Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint bietet. Es ist hochgradig kompatibel mit Microsoft Office-Formaten und funktioniert auf verschiedensten Plattformen, darunter Windows, macOS und Linux. Mit seiner Offline-Funktionalität und den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten ist es eine flexible Wahl für Nutzer mit eingeschränktem Internetzugang.
Komplexe Formatierungen und Makros werden jedoch möglicherweise nicht perfekt aus MS Office übernommen, was in Umgebungen mit viel Zusammenarbeit zu einem Problem werden kann. Die Benutzeroberfläche wirkt weniger modern als bei MS Office oder WPS Office, was für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Zudem fehlen integrierte Cloud-Dienste, was die Online-Zusammenarbeit weniger reibungslos gestaltet.
5. Apache OpenOffice
Vorteile | Nachteile |
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Apache OpenOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite mit Werkzeugen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Es unterstützt die Dateiformate von Microsoft Office vollständig, was das Öffnen und Bearbeiten von DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien problemlos ermöglicht. OpenOffice unterstützt außerdem zusätzliche Erweiterungen und Vorlagen zur individuellen Anpassung, wie zum Beispiel ein Wörterbuch oder eine PDF-Import-Erweiterung.
Im Gegensatz zu cloudbasierten Alternativen funktioniert OpenOffice offline, was ideal für Nutzer mit eingeschränktem Internetzugang ist, jedoch Lösungen von Drittanbietern für Cloud-Speicher und Zusammenarbeit erfordert. Es fehlen erweiterte Funktionen wie Makros und Datenwerkzeuge, die in MS Office zu finden sind.
Seine veraltete Benutzeroberfläche kann zudem zu einer schlechten Benutzererfahrung führen. Obwohl es MS Office-Formate unterstützt, wird komplexe Formatierung nicht immer perfekt übertragen, was in Umgebungen mit viel Zusammenarbeit zu Kompatibilitätsproblemen führen kann.
Welche Alternative ist die beste für Sie?
In diesem Artikel haben wir Ihnen die 5 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office 365 vorgestellt. Dazu gehören WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice und OnlyOffice. Jede dieser Suiten hat ihre eigenen Besonderheiten.
Bei der Überlegung, welche für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie über Ihre spezifischen Anforderungen nachdenken. Sie könnten sich für WPS Office aufgrund seiner komfortablen Benutzeroberfläche entscheiden oder Google Workspace wegen seiner Online-Kollaborationsfunktionen wählen. Manchmal stellen Sie vielleicht sogar fest, dass sich ein kostenpflichtiges Abonnement für Sie mehr lohnt, weil Sie erweiterte Funktionen nutzen möchten. Es hängt alles von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab.
Und wenn Sie noch keine genaue Vorstellung haben, probieren Sie doch einfach zuerst WPS Office aus. Es ist zu 100 % mit MS Office kompatibel und bietet die größte Ähnlichkeit mit den Funktionen von Microsoft Office, und das völlig kostenlos. Klicken Sie einfach auf den Download-Button und überzeugen Sie sich selbst!
