Gestire le installazioni di Office su più sistemi può richiedere molto tempo, specialmente quando si tratta di una varietà di applicazioni, dall'intera suite Office a Visio. I continui download, personalizzazioni e configurazioni per ogni utente non solo richiedono tempo prezioso, ma aumentano anche la possibilità di errori. Ci sono passato anch'io e so quanto possa essere difficile garantire la coerenza soddisfacendo al contempo le esigenze specifiche degli utenti.
Ma esiste una soluzione per rompere questo ciclo? Sì, l'Office Deployment Tool 2019 è la risposta. Ti permette di configurare un singolo file di installazione con le applicazioni giuste, le preferenze linguistiche e le impostazioni di aggiornamento per la tua organizzazione, risparmiando tempo e fatica. In questa guida, ti accompagnerò nella configurazione, distribuzione e ottimizzazione delle installazioni di Office in modo efficiente, trasformando quella che una volta sembrava una fatica in un processo semplificato.
Panoramica dell'Office Deployment Tool
L'Office Deployment Tool (ODT) ti offre il controllo nella distribuzione di Microsoft Office su più dispositivi. È composto da due componenti principali: setup.exe e configuration.xml. La vera flessibilità deriva dal file di configurazione, dove definisci la versione di Office che desideri (Office 2019, Office 2021 o le app di Microsoft 365), oltre alle applicazioni e ai pacchetti linguistici necessari. Una volta configurato, eseguire setup.exe avvia il processo di installazione.
Ciò che distingue l'ODT è la sua versatilità: non è limitato a una sola versione di Office. Funziona perfettamente con diverse versioni di Office, rendendolo uno strumento essenziale per gestire le installazioni su più dispositivi o utenti. Questa flessibilità è particolarmente utile per le aziende che devono distribuire Office su numerosi computer, in particolare quelle che utilizzano licenze in volume, garantendo un processo di distribuzione fluido ed efficiente, su misura per le proprie esigenze.
Come Configurare, Scaricare e Installare l'Office Deployment Tool 2019
L'Office Deployment Tool potrebbe sembrare altamente tecnico a prima vista. Prima di passare ai passaggi, è importante comprendere alcuni concetti chiave per rendere il processo più chiaro e gestibile. Quando mi sono imbattuto per la prima volta in Office Deployment Tool 2019, file XML e CMD, ho pensato: "Questo sarà un lavoro difficile". Ma, come si è rivelato, mentre i passaggi sono abbastanza lunghi, sono facili da seguire se eseguiti correttamente.
Quindi, ODT, come sappiamo, è l'Office Deployment Tool, un'utilità utilizzata per distribuire le app di Microsoft Office sul sistema, e funziona con qualsiasi versione. Il file XML, in termini più semplici, è come una copia del tuo download, dove specifichi i requisiti, dal sistema operativo del tuo dispositivo alla lingua delle app di Office. Infine, il Prompt dei Comandi (CMD) è un programma utilizzato per eseguire comandi amministrativi.
Con questi concetti in mente e seguendo il processo di configurazione, possiamo usare l'Office Deployment Tool 2019 per distribuire Microsoft Office Professional Plus 2019 o Microsoft Office Standard sul nostro sistema. Ora, passiamo ai passaggi!
Scaricare il File XML
Per prima cosa, iniziamo scaricando il file XML. Questo file specificherà ogni dettaglio dell'applicazione Office che vogliamo distribuire sul nostro sistema.
Passaggio 1: Per iniziare, apri il tuo browser e cerca "Office Customization Tool" su Google.
Passaggio 2: Fai clic sul primo risultato di ricerca, che ti reindirizzerà al Microsoft 365 Apps Admin Center.
Passaggio 3: Nel Centro di amministrazione, troverai diverse opzioni per personalizzare le impostazioni di distribuzione di Office.
La prima sezione, Prodotti e Rilasci, include campi come architettura, prodotti, canali di aggiornamento e applicazioni. Analizziamo ciascuno di questi campi passo dopo passo:
Passaggio 4: Nel campo Architettura, seleziona l'architettura del tuo sistema, 32-bit o 64-bit.
Nota: Per verificare l'architettura del tuo sistema, vai su Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Sistema.
Passaggio 5: Nel campo Office Suites, scegli "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Licenza Volume". Se hai bisogno di prodotti aggiuntivi come Visio, puoi aggiungerli qui.
Passaggio 6: Per la sezione Canale di aggiornamento, lascia le impostazioni predefinite invariati.
Passaggio 7: Successivamente, specifica le applicazioni di Office che desideri includere. Puoi attivare o disattivare le app in base alle tue preferenze.
Passaggio 8: Una volta completata la sezione Prodotti e Rilasci, fai clic su "Avanti" per passare alla sezione Lingua.
Passaggio 9: Nella sezione Lingua, seleziona la lingua principale preferita. Questo garantirà che la suite Office includa il pacchetto linguistico corretto.
Passaggio 10: Facoltativamente, puoi aggiungere strumenti di correzione o lingue aggiuntive. Una volta terminato, fai clic su "Avanti" per continuare.
Passaggio 11: Nella sezione Installazione, seleziona un'opzione di installazione appropriata dall'elenco.
Passaggio 12: Puoi mantenere le impostazioni di installazione predefinite e fare clic su "Avanti".
Passaggio 13: La sezione successiva è Aggiornamenti e Aggiornamenti. Nel campo Aggiornamenti, lascia le impostazioni predefinite invariati.
Passaggio 14: Per gli Aggiornamenti, decidi se disinstallare eventuali versioni precedenti di Office. Una volta fatta la tua scelta, fai clic su "Avanti".
Passaggio 15: Procedi alla sezione Licenza e Attivazione. Nel campo Chiave prodotto, seleziona "KMS", poiché questa distribuzione non richiede una chiave prodotto.
Passaggio 16: Lascia invariati i parametri di Attivazione del prodotto e fai clic su "Avanti".
Passaggio 17: Nella sezione Generale, fornisci il nome della tua azienda o il tuo nome personale. Puoi anche includere una descrizione facoltativa per la distribuzione.
Passaggio 18: Una volta compilati questi campi, fai clic su "Avanti" per continuare.
Passaggio 19: L'ultima sezione è Preferenze dell'applicazione. Se non hai preferenze specifiche, fai semplicemente clic su "Avanti" per finalizzare la configurazione.
Passaggio 20: Dopo aver completato tutte le impostazioni, fai clic su "Esporta" per generare il file di configurazione. Salva il file come configuration.xml nella cartella che preferisci.
Passaggio 21: Nella finestra di dialogo Esporta, seleziona il formato Office Open XML come tipo di file e fai clic su "OK".
Passaggio 22: Spunta la casella per accettare i termini e le condizioni.
Passaggio 23: Infine, fai clic sul pulsante "Esporta" per salvare il file di configurazione in formato XML.
Scaricare l'Office Deployment Tool
Con il file configuration.xml pronto, il passaggio successivo è scaricare l'Office Deployment Tool.
Passaggio 1: Apri una nuova scheda del browser e cerca "Office Deployment Tool".
Passaggio 2: Seleziona il primo risultato per andare alla pagina ufficiale di Microsoft e scaricare lo strumento.
Passaggio 3: Nella pagina di download, scegli la lingua preferita e fai clic su "Download" per ottenere l'Office Deployment Tool.
Estrarre i File per la Distribuzione
Dopo aver scaricato lo strumento, puoi estrarlo. Potresti voler creare una nuova cartella per motivi di organizzazione.
Passaggio 1: Fai clic con il tasto destro sul file "Office Deployment Tool" e seleziona "Esegui come amministratore".
Passaggio 2: Apparirà una finestra con i termini di licenza del software Microsoft. Scorri verso il basso, seleziona la casella per accettare i termini e fai clic su "Continua".
Passaggio 3: Scegli la cartella di destinazione per i file estratti e fai clic su "OK".
Passaggio 4: Una volta completata l'estrazione, fai clic su "OK" nel messaggio di conferma per uscire dalla configurazione.
Ora hai estratto correttamente i file dell'Office Deployment Tool e puoi procedere con i passaggi successivi!
Esegui la Configurazione con il Prompt dei Comandi
Ora è il momento di utilizzare il Prompt dei Comandi per avviare l'installazione di Microsoft Office dai file estratti.
Passaggio 1: Cerca "Prompt dei comandi" nella barra delle applicazioni, fai clic destro su di esso e seleziona "Esegui come amministratore".
Passaggio 2: Nel Prompt dei comandi, dovrai copiare il percorso della cartella dove sono stati estratti i file dell'Office Deployment Tool. Vai alla "Barra degli indirizzi" della cartella, premi "CTRL + C" per copiare il percorso.
Passaggio 3: Nel Prompt dei comandi, digita "cd", seguito da uno spazio, quindi incolla il percorso del file con "CTRL+V" e premi "Invio".
Passaggio 4: Ora sei nella cartella corretta per avviare l'installazione. Digita il seguente comando per avviare:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: Assicurati che il nome del file XML corrisponda a quello che hai dato se hai apportato modifiche precedentemente.
Passaggio 5: Premi "Invio" per avviare l'installazione. Potrebbe richiedere alcuni minuti per completarsi.
Verifica dell'Installazione e dell'Attivazione
Una volta completata l'installazione, è il momento di verificare se Office è attivato correttamente.
Passaggio 1: Apri qualsiasi app di Office (ad esempio, Word) e fai clic sulla scheda "Account".
Passaggio 2: Troverai le informazioni sul prodotto, che confermeranno che Office Professional Plus 2019 è attivato e pronto.
Con il file di configurazione a disposizione, hai creato una configurazione potente che può essere utilizzata su più macchine con Office Deployment Tool 2019. I primi passaggi di configurazione e download dello strumento sono un processo una tantum. Dopo di che, puoi trasferire facilmente i file su qualsiasi computer, e utilizzando il Prompt dei Comandi, puoi distribuire Office Professional Plus 2019 su ciascuno con la stessa configurazione. Questo garantisce un'installazione fluida e coerente senza la necessità di ulteriori regolazioni.
La migliore alternativa a Microsoft Office 2019: WPS Office
Quando si tratta di distribuire Microsoft Office su più dispositivi o aziende, il processo può spesso sembrare una serie di ostacoli da superare. Dalla gestione delle complessità delle licenze alla configurazione delle impostazioni per ogni utente, il processo tradizionale di configurazione di Office non è sempre così semplice come sembra. È qui che WPS Office si distingue come un'alternativa che rimuove questi ostacoli e fornisce una soluzione più semplice e intuitiva.
WPS Office non solo offre un'interfaccia familiare che replica Microsoft Office, ma semplifica anche l'intera esperienza utente, dalla fase di download all'uso quotidiano. Sono finiti i giorni delle configurazioni complesse e delle impostazioni confuse. Con WPS Office, l'installazione è rapida e senza problemi, e la personalizzazione è integrata direttamente nelle applicazioni stesse. Che tu stia cambiando lingua o regolando le funzionalità, tutto avviene con pochi clic.
Ma l'appeal di WPS Office non riguarda solo la facilità d'uso: si tratta di offrire una soluzione completa. Riunisce tutti gli strumenti essenziali di cui hai bisogno, dalla elaborazione testi e fogli di calcolo alle presentazioni, in una piattaforma unificata. Questo elimina la necessità di passare tra più applicazioni, riducendo l'ingombro del desktop e aumentando la produttività.
E non finisce qui. WPS Office integra anche funzionalità utili come gli strumenti PDF e persino un assistente AI per aiutarti nelle attività, tutti progettati per aumentare l'efficienza. Per chi lavora con le immagini, un editor fotografico integrato aiuta a migliorare le immagini prima di inserirle nei documenti, offrendo un'esperienza fluida dall'inizio alla fine.
Se sei stanco delle difficoltà del tradizionale setup di Office e desideri un'alternativa più semplice e conveniente, WPS Office è la soluzione che consente alle aziende di funzionare senza intoppi senza compromettere la funzionalità.
Come scaricare WPS Office
Diamo un'occhiata a come WPS Office ha reso il processo di download semplice e veloce. Che tu sia su Windows o macOS, il download è facile. Ecco come iniziare:
Passo 1: Apri il browser, vai sul sito web di WPS Office e clicca sul pulsante "Download" in evidenza sulla homepage.
Passo 2: Il download inizierà. Una volta completato, fai doppio clic sul file scaricato per avviare l'installazione di WPS Office.
Passo 3: Dopo che l'installazione è terminata, sei pronto per iniziare. Basta avviare WPS Office, ed esso sarà completamente configurato per te; non sono necessari ulteriori passaggi.
Domande frequenti (FAQ)
1. Cosa devo fare se incontro problemi con l'Office Deployment Tool (ODT)?
Se hai problemi con l'Office Deployment Tool, il primo passo è assicurarti di utilizzare la versione più recente. A volte, le versioni obsolete possono causare errori imprevisti. Se il problema persiste, puoi controllare il file di log situato nella cartella %temp% sul tuo sistema. Il log fornisce informazioni dettagliate che possono aiutarti a identificare e risolvere il problema.
2. Come scaricare l'Office 2019 Deployment Tool?
Segui questi semplici passaggi per scaricare l'Office 2019 Deployment Tool:
Passo 1: Apri il tuo browser e cerca "Office Deployment Tool" su Google.
Passo 2: Clicca sul primo link per visitare la pagina ufficiale di Microsoft.
Passo 3: Seleziona la lingua preferita e clicca su "Download" per ottenere lo strumento.
3.Cos'è l'Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) è una versione di Office pensata per le aziende che necessitano di un modello stabile e non in abbonamento. Offre le applicazioni di produttività essenziali con supporto esteso per cinque anni, senza gli aggiornamenti frequenti di Microsoft 365. LTSC è ideale per le organizzazioni in ambienti con restrizioni, ed è disponibile tramite contratti di licenza volume.
Ottimizzare il Deployment e la Personalizzazione di Office
L'Office Deployment Tool 2019 è progettato per aiutare i reparti IT a distribuire Microsoft Office in modo efficiente su più dispositivi. Sebbene semplifichi l'installazione, gli aggiornamenti e le configurazioni, il processo può comunque risultare impegnativo. Sono disponibili opzioni di personalizzazione, ma l'approccio dello strumento tende a essere più generalizzato, limitando la flessibilità nel personalizzare l'ambiente per utenti diversi all'interno della stessa organizzazione.
Se stai cercando una soluzione che offra maggiore controllo, flessibilità e facilità d'uso, WPS Office è un'alternativa di rilievo. Con WPS Office, le organizzazioni possono godere di un processo di configurazione senza sforzi, dando agli utenti la possibilità di personalizzare il proprio ambiente Office senza dover fare affidamento sui team IT. Ciò non solo riduce il carico di lavoro per il personale tecnico, ma garantisce anche che ogni utente possa ottimizzare gli strumenti in base alle proprie preferenze. Passa a WPS Office oggi stesso e scopri come può semplificare la gestione della tua suite Office migliorando l'esperienza dell'utente in tutta la tua organizzazione.
