Microsoft Office ist zweifellos eine der fortschrittlichsten Office-Suiten, die es gibt, und hat eine treue Anhängerschaft, die es seit seiner Veröffentlichung unterstützt. Es ist jedoch kein Geheimnis, dass diese Suite manchmal Frustration verursachen kann – insbesondere wenn sie Warnungen wie „Nicht lizenziertes Produkt“ anzeigt oder die Funktionsweise genau dann eingeschränkt, wenn wir es am meisten brauchen.
In den meisten Fällen rühren diese Probleme von einer nicht konfigurierten Installation her. Sicherlich könnt Ihr nach einer Alternative suchen, aber warum lasst Ihr das Problem nicht stattdessen beheben? Mit dem richtigen Office-Konfigurierung Tool könnt Ihr MS Office konfigurieren und anpassen, sodass es genauso funktioniert, wie Ihr es möchtet. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Vorgehensweise, damit Sie die Kopfschmerzen vermeiden und wieder produktiv arbeiten können.
Was ist das Microsoft Office-Anpassungstool?
Das Microsoft Office-Anpassungstool ist eine wesentliche Ressource für Organisationen, die Microsoft Office auf mehreren Computern bereitstellen müssen, und steht jedem zur Verfügung, der über eine Volumenlizenz für Microsoft Office verfügt. Es ermöglicht Administratoren, Konfigurationsdateien zu erstellen, die dabei helfen, den Installationsprozess von Office zu individualisieren. Diese Konfigurationsdateien ermöglichen eine präzise Kontrolle darüber, welche Anwendungen und Sprachen installiert werden, wie die Anwendungen aktualisiert werden, sowie über andere Anwendungseinstellungen.
Entwickelt für groß angelegte Bereitstellungen, ist das Office-Anpassungstool Teil des Prozesses zur Installation von Office auf Hunderten oder sogar Tausenden von Computern. Nach der Erstellung der Konfigurationsdateien können Sie kostenlos Microsoft Office auf Ihrem PC verwenden..
Wie man die MS Office-Bereitstellung mit dem Office-Anpassungstool konfiguriert
Das Office-Anpassungstool ermöglicht es Organisationen, eine angepasste Version von Office in ihrem Netzwerk bereitzustellen. Aber wie genau wird diese Anpassung vorgenommen, und welche Variablen können Sie beim Erstellen der Konfigurationsdateien festlegen? In diesem Abschnitt werde ich Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Einrichtungsprozess führen, um Ihnen zu helfen, Ihre Bereitstellung Einstellungen zu konfigurieren, die erforderlichen Tools herunterzuladen und die Installation abzuschließen.
Bereitstellung Einstellungen
Schritt 1: Beginnen Sie, indem Sie Ihren Browser öffnen und bei Google nach „Office Customization Tool“ (Office-Anpassungstool) suchen.
Schritt 2: Klicken Sie auf das erste Suchergebnis, mit dem Sie auf das Microsoft 365 Apps-Administratives Zentrum weitergeleitet werden.
Schritt 3: Im Administrativen Zentrum finden Sie verschiedene Optionen, um Ihre Bereitstellung Einstellungen zu konfigurieren.
Der erste Abschnitt ist der Abschnitt „Produkte und Versionen“, der Felder wie Architektur, Produkte, Aktualisierung, Kanäle und Anwendungen enthält. Gehen wir Schritt für Schritt durch jedes Feld.
Schritt 4: Im Feld „Architektur“ wählen Sie die Architektur Ihres Systems aus – entweder 32-Bit oder 64-Bit.
Hinweis: Sie können die Architektur Ihres Systems überprüfen, indem Sie zu „Systemsteuerung" -> „System und Sicherheit" -> „System" navigieren.
Schritt 5: Next, select the product you want to use. Here, we’ll choose “Office LTSC Professional Plus 2021” in the "Office Suites" field. If you need additional products like Visio, you can select those as well.
Schritt 6: Im Abschnitt „Aktualisierungskanal“ lassen Sie die Einstellungen standardmäßig.
Schritt 7: Im nächsten Feld wählen Sie die Office-Suite-Anwendungen aus, die Sie in Ihren Download aufnehmen möchten. Um eine Anwendung hinzuzufügen oder zu entfernen, verwenden Sie einfach den Umschalter.
Schritt 8: Sobald Sie den Abschnitt „Produkte und Versionen“ abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Weiter“, um zum Abschnitt „Sprache“ zu gelangen.
Schritt 9: Im Abschnitt „Sprache“ wählen Sie Ihre bevorzugte Hauptsprache aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Office-Suite mit dem entsprechenden Sprachpaket ausgestattet ist.
Schritt 10: In diesem Abschnitt können Sie auch eine Korrektur Sprache auswählen oder beliebige lokale Sprachen hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 11: Wählen Sie nun im Installationsabschnitt eine Installationsoption aus der Liste.
Schritt 12: Sie können die Standard Installationsoptionen beibehalten und auf „Weiter“ klicken.
Schritt 13: Als nächstes folgt der Abschnitt „Updates und Upgrades“. Im Feld „Updates“ lassen Sie die Einstellungen standardmäßig.
Schritt 14: Im Feld „Upgrades“ entscheiden Sie, ob Sie vorhandene Produkte deinstallieren möchten. Nachdem Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Schritt 15: With updates and upgrades sorted, let's move on to the Licensing and Activation section. In the “Product Key” field, select “KMS: since we don’t have a product key.
Schritt 16: Im Feld „Produktaktivierung“ machen Sie keine Änderungen und klicken Sie auf „Weiter“.
Schritt 17: Im Allgemeinen-Abschnitt geben Sie Ihre Unternehmensinformationen oder einfach Ihren Namen ein. Sie können auch eine allgemeine Beschreibung (optional) für Ihre Bereitstellungstools eingeben.
Schritt 18: Sobald beide Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Schritt 19: Schließlich, im Abschnitt „Anwendungseinstellungen“, da wir keine spezifischen Präferenzen haben, klicken Sie einfach auf „Weiter“, um die Bereitstellung Einstellungen abzuschließen.
Schritt 20: Sobald alle Einstellungen konfiguriert sind, klicken Sie auf „Exportieren“, um die Konfigurationsdatei zu generieren. Speichern Sie sie als „configuration.xml“ in Ihrem bevorzugten Ordner.
Schritt 21: Jetzt wird der Export Dialog geöffnet. Wählen Sie die Option „Office Open XML-Formate“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 22: Stellen Sie abschließend sicher, dass das Kontrollkästchen zur Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktiviert ist.
Schritt 23: Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Konfigurationsdatei im XML-Format zu speichern.
Office-Bereitstellungstool herunterladen
Da die Konfigurationsdatei „configuration.xml“ nun fertig ist, können wir das Office-Bereitstellungstool herunterladen.
Schritt 1: Um das Office-Bereitstellungstool herunterzuladen, öffnen Sie in Ihrem Browser ein neues Tab und suchen Sie nach dem „Office Deployment Tool“.
Schritt 2: Klicken Sie auf das erste Suchergebnis und laden Sie das Tool von der offiziellen Microsoft-Website herunter.
Schritt 3: Sie werden nun auf die Webseite des Microsoft Office-Bereitstellungstools weitergeleitet. Wählen Sie hier Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das Office-Bereitstellungstool zu downloaden.
Die Bereitstellung Dateien extrahieren
Nun, da die Dateien gespeichert sind, können Sie sie, wenn Sie eine geordnete Ablage bevorzugen, in einen separaten Ordner verschieben. Beginnen wir nun, das Office-Bereitstellungstool aus der Datei zu extrahieren, die wir gerade heruntergeladen haben.
Schritt 1: Wenn beide Dateien bereit sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das „Office-Bereitstellungstool“ in Ihrem Ordner, um das Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf die Option „Als Administrator ausführen“.
Schritt 2: Es wird der Dialog mit den Microsoft-Software Lizenzbedingungen geöffnet. Scrollen Sie nach unten, akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, indem Sie das Kontrollkästchen auswählen, und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Schritt 3: Wählen Sie nun einen Ordner aus, in dem Sie die Dateien extrahieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 4: Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf „OK“, um abzubrechen.
An diesem Punkt werden die Office-Bereitstellungs-Konfigurationsdateien in Ihrem Ordner extrahiert, und Sie sind für den nächsten Schritt bereit!
Setup in der Befehlszeile ausführen
Jetzt werden wir die Befehlszeile verwenden, um die Installation des Microsoft Office-Bürosystems aus den Dateien auszuführen, die wir gerade mit dem Office-Bereitstellungstool extrahiert haben.
Schritt 1: Verwenden Sie die Suchleiste in der Taskleiste, um nach „Befehlszeile“ zu suchen, und klicken Sie auf „Als Administrator ausführen“.
Schritt 2: In der Befehlszeile werden wir den Dateipfad des Ordners kopieren, in dem wir die Dateien extrahiert haben. Gehen Sie zum „Adressleisten“ in den Ordner und drücken Sie „STRG + C“, um den Pfad zu kopieren.
Schritt 3: In der Befehlszeile geben Sie „cd“ ein, drücken Sie dann die Leertaste und fügen Sie den Dateipfad anschließend mithilfe des Shortcuts „STRG+V“ ein.Drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 4: Jetzt, da wir uns im richtigen Ordner befinden, müssen wir die Setup-Datei ausführen. Geben Sie den folgenden Befehl ein, um die Installation zu starten:
setup.exe /configure configuration.xml
Hinweis: „Configuration.xml“ ist der Name der Konfigurationsdatei, die wir zuvor exportiert haben. Wenn Sie die XML-Datei umbenannt haben, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen verwenden.
Schritt 5: Nachdem Sie den Befehl eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und die Installation beginnt. Dies kann einige Minuten dauern, bis sie abgeschlossen ist.
Installation und Aktivierung überprüfen
Sobald die Installation abgeschlossen ist, ist Ihr Bürosystem voll funktionsfähig und aktiviert. Lassen Sie uns dies überprüfen:
Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem System irgendeine Microsoft Office-Anwendung, wie z. B. Word, und klicken Sie auf das Registerkarte „Konto“.
Schritt 2: Auf der Registerkarte „Konto“ finden Sie die Produktinformationen zu Ihrem Bürosystem, mit denen bestätigt wird, dass es aktiviert und zur Verwendung bereit ist.
Suche nach dem besten Ersatz für Microsoft Office – WPS Office
Microsoft Office ist ein starkes Konkurrenten Produkt gegenüber vielen Bürosystemen und bietet leistungsstarke Tools zur Aufgabenverwaltung, Dokumentenerstellung und Datenorganisation. Allerdings hängt seine Effektivität oft von einer richtigen Konfiguration ab. Die korrekte Installation Ihres Büros Systems gewährleistet eine reibungslose Funktionsfähigkeit, verhindert frustrierende Einschränkungen wie Warnungen über „nicht lizenzierte Produkte“ und ermöglicht es Ihnen, es an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Es ist immer gut, Alternativen zu haben, und Optionen wie WPS Office bieten eine einfachere Lösung für diejenigen, die ähnliche Funktionen in einem leichtgewichtigen und kostengünstigen Paket suchen. Mit Tools für Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung und Präsentationen bietet WPS Office ein nahtloses Erlebnis, ohne dass eine umfangreiche Einrichtung erforderlich ist.
Was WPS Office zum besten Ersatz für MS Office macht, ist nicht nur seine einfache Installation, sondern auch die Ähnlichkeit der Benutzeroberfläche. Menschen gewöhnen sich an ein Tool, das sie über Jahre hinweg genutzt haben, was den Wechsel zu Alternativen schwieriger macht. WPS Office mindert diese Lernkurve, indem es ein vertrautes Erlebnis bietet, das oftmals sogar besser ist, mit zusätzlichen integrierten Tools, einer modern aussehenden Benutzeroberfläche und der Tatsache, dass das gesamte Paket kostenlos verfügbar ist. Dies macht es zu einer sehr attraktiven Option. Schauen wir uns die Funktionen von WPS Office genauer an:
All-in-One-Bürosystem: Anstatt auf separate Anwendungen zu setzen, integriert WPS Office seine Tools – Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und PDF – in ein einziges Fenster, sodass es unnötig ist, zwischen den Registerkarten zu wechseln und der Desktop-Arbeitsbereich aufgeräumt wird.
Cloud-Speicher: WPS Office bietet nicht nur seinen eigenen WPS Drive, um Dateien zu jeder Zeit und an jedem Ort einfach zuzugreifen, sondern ermöglicht es auch Benutzern, sich mit anderen Cloud-Diensten wie OneDrive und Google Drive zu verbinden, was den Datenzugang noch bequemer macht.
Erweiterte PDF - Tools: Obwohl PDF - Tools oft übersehen werden, sind sie in Büro-, Schul- und beruflichen Umgebungen unerlässlich. WPS Office enthält erweiterte PDF - Funktionen, um Benutzern, die auf diese Tools angewiesen sind, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Obwohl die nahtlose Office-Suite-Erfahrung von WPS Office seinen Ruf erhöht hat und es in eine direkte Konkurrenz zu Microsoft Office bringt, macht die einfache Installation und die Möglichkeit, es innerhalb von Minuten herunterzuladen und zu nutzen, ohne zusätzliche Einstellungen oder Kosten zu verursachen, es zu einer noch attraktiven Wahl.
Wie man WPS Office herunterlädt
Ich habe bereits erwähnt, wie einfach es ist, WPS Office auf Ihrem System zu installieren. Wenn Sie es jedoch noch nicht versucht haben, ist es folgendermaßen einfach. Egal, ob Sie Windows, macOS oder Linux verwenden, können Sie WPS Office in nur 3 einfachen Schritten leicht herunterladen und installieren:
Schritt 1: Öffnen Sie in Ihrem Browser die Website von WPS Office und klicken Sie auf den "Download"-Button, der in der Mitte der Seite zu finden ist.
Schritt 2: Um die WPS Office - Suite zu installieren, doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Wenn die Installation abgeschlossen ist, ist die WPS Office - Suite zum Gebrauch bereit.
FAQs
1. Was ist das Office Customization Tool (OCT)?
Das Office Customization Tool (OCT) ist ein Microsoft-Dienstprogramm, das IT-Administratoren bei der Konfiguration und Bereitstellung von Microsoft Office in großen Organisationen unterstützt. Es ermöglicht die Erstellung von Konfigurationsdateien, die verschiedene Aspekte von Office-Installationen anpassen, einschließlich der installierten Anwendungen und Sprachen, Anwenden Präferenzen, Benutzereinstellungen, und Update-Management. Durch die Rationalisierung des Implementierungsprozesses, die ULG sorgt für die Konsistenz, Effizienz, und Anpassung an organisatorische Anforderungen.
2.Kann ich bestimmte Office-Apps auswählen, die mit OCT bereitgestellt werden sollen?
Ja, Mit OCT können Sie Ihre Bereitstellung anpassen und bestimmte Office-Anwendungen auswählen, die Sie installieren möchten. Ausschließen von anderen, die nicht benötigt werden.
3. Was soll ich tun, wenn ich Probleme bei der Verwendung des Office Customization Tool auftrete?
Hier sind einige Schritte zur Behebung von Problemen mit dem Office Customization Tool:
Überprüfen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen auf Fehler.
Überprüfen Sie das Setup-Log für detailliertere Informationen.
Starten Sie Ihren Computer neu, um mögliche systembezogene Probleme zu beheben.
Stellen Sie sicher, dass das Office Deployment Tool auf dem neuesten Stand ist.
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Microsoft Support für weitere Hilfe.
WPS-Büro: Eine einfachere, erschwingliche Alternative
Während Sie endlose Optionen für Produktivitäts-Suiten haben, ist Microsoft Office eine anständige Wahl mit seinen leistungsstarken Tools für die Verwaltung von Aufgaben, Dokumente erstellen, und die Organisation der Daten. Allerdings Seine Wirksamkeit hängt oft von der richtigen Konfiguration ab, um Einschränkungen wie Warnungen "Unlizenziertes Produkt" zu vermeiden und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Für diejenigen, die eine einfachere und kostengünstigere Alternative suchen, WPS-Büro bietet ähnliche Funktionen in einem leichten Paket, Dies macht es zu einer ausgezeichneten Option ohne umfangreiche Einrichtung.
