Sie sitzen an Ihrem Computer, gehen Ihren üblichen Aufgaben nach oder durchsuchen einfach nur Ihre Dateien, als Sie auf eine mysteriöse Datei stoßen, deren Name oder Format nicht erkennbar ist. Es hat keine bekannte Erweiterung wie .docx, .mp3 oder .jpg und wenn Sie versuchen, es zu öffnen, passiert nichts. Jetzt fragen Sie sich: Ist das etwas Wichtiges? Sollten Sie es löschen? Und vor allem: Wie öffnet man es überhaupt?
Unbekannte Dateien können aus vielen Gründen auftauchen. Dabei kann es sich um Reste einer Softwareinstallation, von Ihrem System erstellte temporäre Dateien oder sogar um den Anhang einer E-Mail handeln, die nicht ordnungsgemäß heruntergeladen wurde. Manchmal kann es sich auch um versteckte Dateien handeln, die ein Programm zum Funktionieren benötigt. Das Löschen dieser Dateien, ohne zu wissen, um welche es sich handelt, kann daher zu Problemen führen.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen drei einfache Möglichkeiten, eine unbekannte Datei zu identifizieren und zu öffnen, damit Sie herausfinden können, um was es sich handelt, ob sie sicher aufbewahrt werden kann und wie Sie richtig damit umgehen.
Was ist ein unbekannter Dateityp?
Eine unbekannte Datei ist jede Datei auf Ihrem Computer, die keine erkennbare Dateierweiterung aufweist oder mit keinem installierten Programm verknüpft ist. Dateierweiterungen wie .pdf, .jpg oder .mp3 helfen Ihrem Betriebssystem zu bestimmen, welche Software sie öffnen soll. Wenn jedoch eine Datei ohne oder mit einer unbekannten Erweiterung angezeigt wird, weiß Ihr System nicht, wie sie damit umgehen soll, und kennzeichnet sie als „unbekannt“.
Unbekannte Dateien können aus mehreren Gründen auftauchen, darunter:
3 Möglichkeiten, eine unbekannte Datei zu öffnen
Im Laufe Ihrer beruflichen Laufbahn werden Sie auf eine Vielzahl von Dateiformaten stoßen und nicht immer über die richtige Anwendung verfügen, um deren Inhalte zu öffnen und anzuzeigen. Das passiert jedem, und als ich mit diesem Problem konfrontiert wurde, fand ich die folgenden Methoden sehr hilfreich:
Methode 1: Windows-Standardoption „Öffnen mit“.
Diese Option ist die einfachste und immer als Standardfunktion verfügbar. Als ich zum ersten Mal auf ein leeres weißes Symbol ohne Angabe des Dateityps stieß, habe ich die Methode „Öffnen mit“ verwendet. Dadurch wird Windows im Wesentlichen um App-Vorschläge gebeten, die beim Öffnen der Datei helfen. So können Sie das auch tun:
Schritt 1: Gehen Sie zu dem Ordner, in dem die unbekannte Datei auf Ihrem System gespeichert ist.
Schritt 2: Wählen Sie dann die unbekannte Datei aus Rechtsklick um das Kontextmenü zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie im Kontextmenü die Option aus „Öffnen mit“ Option. Es erscheint ein Flyout-Menü mit einer Liste der von Windows vorgeschlagenen Apps. Klicken Sie auf eine beliebige App, um zu versuchen, die unbekannte Datei zu öffnen.
Dies hilft normalerweise, das Problem zu lösen. Ich bin jedoch auf Fälle gestoßen, in denen die vorgeschlagenen Apps zwar die unbekannte Datei öffneten, der Inhalt jedoch verzerrt oder unleserlich erschien. In solchen Fällen möchten Sie möglicherweise andere Methoden ausprobieren.
Methode 2: Suche im Microsoft Store
Es kann vorkommen, dass Sie nicht über die richtige Software verfügen, um einen unbekannten Dateityp zu unterstützen. In solchen Fällen ist es am besten, im Microsoft Store nach einer App zu suchen, die den Dateityp unterstützt.
Schritt 1: Gehen Sie zurück zu dem Ordner, der die unbekannte Datei enthält, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie im Kontextmenü die Option aus „Öffnen mit“ Option aus und klicken Sie dann auf „Im Microsoft Store suchen“ aus dem Flyout-Menü.
Schritt 3: Der Microsoft Store wird angezeigt und schlägt Anwendungen vor, die den Dateityp unterstützen. Klicken Sie auf eine App, um sie zu überprüfen, und klicken Sie dann auf "Herunterladen" Symbol, um es auf Ihrem System zu installieren.
Diese Methode spart Zeit, da die manuelle Suche nach kompatiblen Apps nicht mehr erforderlich ist. Wenn Sie den Microsoft Store direkt über das Kontextmenü öffnen, sucht er automatisch nach Apps, die mit dem jeweiligen Dateityp kompatibel sind.
Methode 3: Verwendung eines Online-Konverters
Sie können auch kostenlose Online-Konverter verwenden, um Ihre unbekannte Dateierweiterung in eine zu konvertieren, mit der Sie vertraut sind und die Sie über die richtigen Apps unterstützen. Diese Methode wird jedoch nicht immer empfohlen, da Konvertierungen die Formatierung der Datei verändern können, wodurch der Inhalt unklar oder sogar unbrauchbar wird. Dennoch kann es in bestimmten Situationen funktionieren:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zu einem Online-Konverter, z Online-Konverter, mit dem Sie Videos, Audiodateien, Bilder oder Textdokumente in verschiedene gängige Dateiformate konvertieren können.
Schritt 2: Für diese Anleitung verwende ich den Online-Konverter, um den unbekannten Dateityp in .DOC zu konvertieren. Wählen „.DOC“ aus dem Dropdown-Menü im „Dokumentkonverter“ Abschnitt.
Schritt 3: Klicken Sie bei ausgewähltem Dateiformat auf „Dokumentkonverter“ Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Tool zur *.DOC-Konvertierung zu öffnen.
Schritt 4: Laden Sie einfach die unbekannte Datei hoch, indem Sie entweder auf klicken „Datei auswählen“ Option oder per Drag-and-Drop.
Schritt 5: Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf "Start" Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Konvertierung zu beginnen.
Schritt 6: Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Herunterladen" Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die *.DOC-Datei herunterzuladen.
Diese Methode spart zwar Zeit und Mühe, gilt jedoch als unsicher, da Sie dazu eine unbekannte Datei online hochladen müssen, die möglicherweise vertrauliche Informationen enthält.
Tipps zum Umgang mit unbekannten Dateitypen
Der Umgang mit unbekannten Dateitypen in einem professionellen Umfeld kann frustrierend sein, aber es ist wichtig, vorsichtig zu bleiben. Eine unbekannte Datei könnte wertvolle Informationen zu Ihrem Unternehmen enthalten oder Malware enthalten, die darauf abzielt, Ihrem Computer Schaden zuzufügen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, wachsam zu bleiben:
Recherchieren Sie:
Suchen Sie immer online nach der Dateierweiterung, um weitere Informationen zum Dateityp zu erhalten. Dies kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, ob es sich möglicherweise um eine Schadsoftware handelt. Einige Organisationen verschlüsseln auch Dateien und ändern dabei ihre Dateitypen, z. B. *.ASC-Dateien.
Ich bin einmal auf die Dateierweiterung *.WPS gestoßen, die mir damals unbekannt war. Nach einigen Recherchen habe ich herausgefunden, dass *.WPS-Dateien Textdokumente sind, die von Microsoft Works Word Processor, dem Vorgänger von Microsoft Word, erstellt wurden, obwohl sie von diesem nicht mehr unterstützt werden.
Um eine unbekannte Dateierweiterung unter Windows zu identifizieren, wählen Sie einfach die Datei aus und drücken Sie „ALT + ENTER“ um seine Eigenschaften zu öffnen und weitere Details anzuzeigen.
Seien Sie vorsichtig mit Online-Konvertern:
Während Online-Konverter eine schnelle Lösung zum Anzeigen von Dateiinhalten zu sein scheinen, können sie Ihre vertraulichen Informationen speichern, was Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes aufkommen lässt. Achten Sie immer auf die Daten, die Sie hochladen.
Führen Sie einen Virenscan durch:
Stellen Sie die Sicherheit Ihres Systems sicher, indem Sie einen Virenscan durchführen. Dies hilft zu erkennen, ob die Datei schädliche Inhalte enthält, die Ihrem Computer möglicherweise schaden könnten.
Bestes Tool zum Verwalten all Ihrer Office-Dateien – WPS Office
Angesichts der unzähligen Dateiformate, die in professionellen Umgebungen verwendet werden, kann es schwierig sein, ein einziges Tool zu finden, das sie alle unterstützt. Jedoch, WPS-Büro hat sich als zuverlässige Lösung für die effiziente Bearbeitung einer Vielzahl von Dateitypen erwiesen.
Da WPS Office über 15 Dokumentformate unterstützt, entfällt die lästige Suche nach kompatibler Software. Ganz gleich, ob Sie mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder PDFs arbeiten, WPS Office gewährleistet den einfachen Zugriff auf alle Ihre Dateien.
Was WPS Office auszeichnet, ist seine All-in-One-Funktionalität, die völlig kostenlos verfügbar ist. Es konsolidiert mehrere Tools in einer Oberfläche und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Dokumenten, ohne mit verschiedenen Anwendungen jonglieren zu müssen. Dies spart nicht nur Speicherplatz, sondern verbessert auch die Produktivität, da weniger häufig mit Tastenkombinationen wie „ALT + TAB“ zwischen Fenstern gewechselt werden muss.
WPS Office wurde unter Berücksichtigung von Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Seine erweiterten Datenschutzfunktionen stellen sicher, dass Ihre Arbeit sicher bleibt und nur autorisierten Benutzern zugänglich ist. Mit robusten Verschlüsselungsprotokollen, sicheren Dokumentenfreigabeoptionen und Datenschutzmaßnahmen können Sie vertrauliche Informationen sicher verarbeiten, ohne Ihre Privatsphäre zu gefährden.
Eines der herausragenden Merkmale von WPS Office ist seine Kompatibilität. Es funktioniert nahtlos unter Windows, macOS und Linux und ist somit eine vielseitige Wahl für Profis, die unterschiedliche Betriebssysteme verwenden. Darüber hinaus ist WPS Office vollständig mit Mobilgeräten kompatibel und unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Plattformen. Diese plattformübergreifende Kompatibilität ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu verwalten und sorgt so für Flexibilität in Ihrem Arbeitsablauf.
So laden Sie WPS Office herunter
So können Sie WPS Office herunterladen und auf Ihrem Windows-PC installieren:
Schritt 1: Öffnen Sie die WPS-Büro Website und drücken Sie die „Kostenloser Download“ Schaltfläche, die gut sichtbar auf der Startseite angezeigt wird.
Schritt 2: Der Download startet automatisch. Sobald die Datei heruntergeladen wurde, suchen Sie sie – sie befindet sich normalerweise in der oberen rechten Ecke des Browsers – und doppelklicken Sie dann darauf, um WPS Office zu installieren.
Schritt 3: Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie WPS Office starten und verwenden.
FAQs
1. Welche Vorsichtsmaßnahmen sollte ich treffen, bevor ich eine unbekannte Datei öffne?
Stellen Sie sicher, dass Ihre Antivirensoftware aktuell ist und ausgeführt wird. Suchen Sie nach der Dateierweiterung, um ihre Quelle und die Programme zu ermitteln, die sie unterstützen. Vermeiden Sie das Öffnen von Dateien aus unbekannten oder nicht vertrauenswürdigen Quellen und führen Sie einen Virenscan durch, um nach potenziellen Bedrohungen zu suchen.
2. Was soll ich tun, wenn ich auf eine Datei mit einer unbekannten Erweiterung stoße?
Wenn Sie eine Datei mit einer unbekannten Erweiterung finden, recherchieren Sie online, um herauszufinden, welches Programm sie öffnen kann. Ressourcen wie FileInfo.com können Ihnen dabei helfen, verschiedene Dateitypen zu identifizieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Antivirensoftware zum Schutz Ihres Systems aktualisiert ist, bevor Sie die Datei öffnen.
