So behalten Sie führende Nullen in Excel bei (3 einfache Methoden)

Haben Sie schon einmal eine Postleitzahl oder einen Produktcode in Excel eingegeben und dann festgestellt, dass die führenden Nullen verschwunden sind? Diese weit verbreitete Frustration kann Ihre Arbeit stören, insbesondere wenn Sie mit numerischen Daten arbeiten, die Präzision erfordern. Führende Nullen sind für die Wahrung der Integrität von Codes, IDs und anderen Datenformaten unerlässlich. In dieser Anleitung gehen wir auf drei einfache Methoden ein, um führende Nullen in Excel beizubehalten.

Teil 1: Führende Nullen mit einer einfachen Einstellung beibehalten

Wenn Sie mit numerischen Daten wie Postnummer oder Produktcode arbeiten, können Excels-Standarddefinitionen generiert werden. Es ist jedoch eine große Herausforderung, Excel zu behindern und nur die Datenformatierung zu vereinfachen.

• Schritt 1: Nachdem Sie Excel erstellt und neu erstellt haben, müssen Sie darauf achten, dass Sie nichts mehr tun müssen .

• Schritt 2 : Fremhæv de celler or kolonner, hvor you vil indtaste data med foranstillede null.

• Schritt 3 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü „Zellen formatieren“.

• Schritt 4 : Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte „Zahl“ und wählen Sie „Text“ aus der Kategorienliste aus.

• Schritt 5 : Nachdem Sie Text ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Formatierung anzuwenden.

• Schritt 6 : Geben Sie nun Ihre Daten (z. B. 00123) in die formatierten Zellen ein. Die führenden Nullen bleiben erhalten.

Tipp: Diese Methode eignet sich ideal für Benutzer, die häufig mit numerischen Codes arbeiten, die unverändert bleiben müssen, wie z. B. Produkt-IDs oder Mitarbeiternummern. Das Formatieren von Zellen als Text kann jedoch einige Excel-Funktionen, wie z. B. mathematische Operationen, einschränken.

Persönliche Erfahrung:

Ich habe festgestellt, dass diese Methode für kleine Datensätze die schnellste und einfachste ist. Wenn Sie jedoch mit großen Datensätzen arbeiten oder Daten aus externen Quellen importieren, benötigen Sie möglicherweise eine robustere Lösung.

Teil 2: Ändern Sie das Spaltendatenformat, um führende Nullen in Excel beizubehalten

Eine weitere effektive Möglichkeit, führende Nullen in Excel hinzuzufügen, besteht darin, das Datenformat der Spalte vor der Dateneingabe in „Text“ zu ändern. Diese Methode eignet sich für die manuelle Dateneingabe.

Schritt 1 : Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Spalte auszuwählen, in der Sie führende Nullen behalten möchten.

Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie in der Gruppe „Zahl“ auf das Dropdown-Menü „Zahlenformat“ und wählen Sie „Text“ aus.

Schritt 3 : Geben Sie Ihre Daten in die formatierte Spalte ein. Excel behandelt die Einträge nun als Text und behält alle führenden Nullen bei.

Wann Sie diese Methode verwenden sollten:

Dieser Ansatz eignet sich am besten für kleine Datensätze oder Situationen, in denen Sie Daten manuell eingeben. Er ist einfach und erfordert keine fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse.

Persönliche Erfahrung:

Diese Methode eignet sich zwar gut für die manuelle Eingabe, kann aber bei großen Datensätzen mühsam sein. Wenn Sie vergessen, die Spalte vorher zu formatieren, müssen Sie die Daten nach dem Anwenden des Textformats erneut eingeben.

Teil 3: Verwenden von Power Query zum Importieren von Daten mit führenden Nullen

Für diejenigen, die mit großen Datensätzen arbeiten oder Daten aus externen Quellen wie CSV-Dateien importieren, ist Power Query ein leistungsstarkes Tool zum Beibehalten führender Nullen.

• Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Daten > aus Text/CSV abrufen“.

• Schritt 2 : Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.

• Schritt 3 : Deaktivieren Sie im Power Query-Editor den Bereich „Typ ändern“ auf der rechten Seite.

Sobald Sie diese Option deaktivieren, werden Sie feststellen, dass die führenden Nullen in Ihren Daten wieder erscheinen. Dies liegt daran, dass Power Query die Daten nun als Text behandelt und die ursprüngliche Formatierung beibehält.

• Schritt 5: Klicken Sie auf „Schließen und Laden“, um die Daten mit den führenden Nullen in Excel zu importieren.

Vorteile : Power Query eignet sich ideal für die Verarbeitung großer Datensätze und die Automatisierung des Importvorgangs. Es stellt sicher, dass führende Nullen ohne manuelles Eingreifen erhalten bleiben.

Nachteile : Power Query ist zwar leistungsstark, erfordert aber im Vergleich zu anderen Methoden eine steilere Lernkurve. Außerdem ist es nicht für den Mac verfügbar, was für manche Benutzer ein Nachteil sein kann.

Persönliche Erfahrung:

Power Query hat mir bei der Arbeit mit großen Datensätzen entscheidende Vorteile gebracht. Es behält nicht nur führende Nullen bei, sondern vereinfacht auch den Datenimport. Allerdings ist die Arbeit mit einem gewissen Lernaufwand verbunden, daher empfehle ich, zunächst mit kleineren Datensätzen zu üben, bevor man sich an größere Projekte wagt.

Teil 4: Führende Nullen in der WPS-Tabelle beibehalten

WPS Spreadsheet , eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft Excel, bietet ähnliche Funktionen zur Beibehaltung führender Nullen. Ob Sie mit Produktcodes, Postleitzahlen oder anderen numerischen Daten arbeiten, WPS Spreadsheet bietet verschiedene Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre führenden Nullen erhalten bleiben.

Methoden zum Beibehalten führender Nullen in der WPS-Tabelle

Methode 1: Ändern Sie das Format in Text

Eine der einfachsten Möglichkeiten, führende Nullen in einer WPS-Tabelle beizubehalten, besteht darin, das Zellenformat in „Text“ zu ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle eingegebenen Daten als Textwerte behandelt werden und Excel führende Nullen nicht automatisch entfernt.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in den Sie Daten mit führenden Nullen eingeben möchten.

Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie im Abschnitt „Zahlen“ auf das Dropdown-Menü „Format“.

Schritt 3: Wählen Sie aus den Formatierungsoptionen „Text“.

Schritt 4: Geben Sie Ihre Daten ein (z. B. 00123). Die führenden Nullen bleiben erhalten.

Tipp : Diese Methode eignet sich ideal für kleine Datensätze oder Szenarien mit manueller Dateneingabe.

Methode 2: Ein benutzerdefiniertes Format hinzufügen

Mit WPS Spreadsheet können Sie benutzerdefinierte Formate für die Anzeige führender Nullen erstellen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Ziffern benötigen, z. B. bei Produktcodes oder Mitarbeiter-IDs.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie führende Nullen hinzufügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 1.

Schritt 3: Wechseln Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte „Zahl“, wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und geben Sie „00000“ in das Feld „Typ“ ein, um 5 Ziffern mit führenden Nullen anzuzeigen. (Wenn Sie beispielsweise „123“ eingeben, wird bei diesem Format „00123“ angezeigt.)

Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um das Format anzuwenden.

Methode 3: Verwenden Sie einen führenden Apostroph

Für eine schnelle Dateneingabe können Sie WPS Spreadsheet mit einem vorangestellten Apostroph anweisen, die Eingabe als Text zu behandeln. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie Daten spontan eingeben.

Schritt 1: Geben Sie vor der Nummer ein Apostroph (') ein (z. B. '00123').

Schritt 2: Drücken Sie die Eingabetaste. Die führenden Nullen bleiben in der Tabelle sichtbar.

Hinweis : Der Apostroph ist im Arbeitsblatt nicht sichtbar, wird jedoch in der Formelleiste angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.

Vergleich der Methoden

Jede Methode zum Beibehalten führender Nullen in Excel und WPS-Tabellen hat ihre Vorteile und bietet ideale Anwendungsfälle. Hier ist ein kurzer Vergleich, der Ihnen bei der Auswahl der besten Methode für Ihre Anforderungen hilft:

FAQs

F1: Warum entfernt Excel führende Nullen?

Excel entfernt automatisch führende Nullen, da numerische Eingaben als Zahlen behandelt werden. Wenn Sie einen Wert wie 00123 eingeben, interpretiert Excel ihn als die Zahl 123 und formatiert ihn entsprechend. Dieses Verhalten ist auf die standardmäßige Zahlenformatierung von Excel zurückzuführen, die Berechnungen vereinfachen soll, aber bei der Arbeit mit Codes oder Bezeichnern Probleme verursacht. Um zu verstehen, wie Sie in Excel führende Nullen beibehalten, müssen Sie die Formatierungseinstellungen anpassen oder Tools wie Power Query verwenden, um diese Nullen beizubehalten.

F2: Wie kann ich beim Importieren von CSV-Dateien führende Nullen beibehalten?

Beim Importieren von CSV-Dateien in Excel können die führenden Nullen verschwinden, da Excel die Daten als Zahlen interpretiert. Um zu verhindern, dass Excel beim CSV-Import führende Nullen entfernt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Daten >. Daten > aus Text/CSV abrufen.

2. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.

3. Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalte mit führenden Nullen aus.

4. Klicken Sie auf das Datentypsymbol neben der Spaltenüberschrift und wählen Sie „Text“ statt „Zahl“ aus.

5. Klicken Sie auf „Schließen und laden“, um die Daten mit intakten führenden Nullen zu importieren.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Excel die Daten als Text behandelt und alle führenden Nullen beibehält.

F3: Entfernt WPS Spreadsheet führende Nullen automatisch?

Nein, WPS Spreadsheet behält führende Nullen bei, wenn Daten als Text oder benutzerdefinierte Werte formatiert sind. So behalten Sie führende Nullen bei:

• Ändern Sie das Zellenformat in Text , bevor Sie Daten eingeben.

• Verwenden Sie für strukturierte Daten ein benutzerdefiniertes Format (z. B. 00000).

• Beginnen Sie bei Schnelleingaben mit einem Apostroph ('), um den Wert als Text zu behandeln.
  WPS Spreadsheet bietet eine ähnliche Flexibilität wie Excel, verfügt jedoch über eine einfachere Benutzeroberfläche und ist daher benutzerfreundlicher für die Handhabung führender Nullen.

Abschluss

In diesem Leitfaden haben wir drei effektive Methoden vorgestellt, um führende Nullen in Excel beizubehalten und so sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und übersichtlich bleiben. Ob Sie sich für die einfache Textformatierung, Power Query für den Massenimport von Daten oder alternative Tools wie WPS Spreadsheet entscheiden – jede Lösung bietet eine zuverlässige Möglichkeit, das Entfernen führender Nullen in Excel zu verhindern.

Für alle, die eine benutzerfreundliche und vielseitige Alternative suchen, bietet WPS Spreadsheetintuitive Funktionen und flexible Formatierungsoptionen. Egal, ob Sie Postleitzahlen, Produktcodes oder andere numerische Daten verarbeiten – WPS sorgt dafür, dass die führenden Nullen in Excel erhalten bleiben.