Wenn Sie so sind wie ich, haben Sie Stunden damit verbracht, diese Excel-Tabelle zu erstellen, die Daten zu bereinigen und Ihre Berechnungen genau richtig zu machen, nur um manchmal festzustellen, dass es nicht ideal ist, eine bearbeitbare XLSX-Datei zu teilen. Und hier kommt die Umwandlung Ihrer XLSX-Datei in PDF ins Spiel. PDF ist ein universell anerkanntes, professionelles Format, das Ihre Daten konsistent hält und die Struktur und Formatierung auf jeder Plattform bewahrt. In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, XLSX in PDF in Excel, Google Sheets oder Drittanbieter-Software wie WPS Office zu konvertieren. Folgen Sie diesen einfachen de-A23-How to Convert XLSX to PDF A Complete Guide.docx（副本）.docx - Google 文档Schritten mit konstruktiven Tipps, um loszulegen.
Warum XLSX in PDF umwandeln?
Auf den ersten Blick mag es nicht offensichtlich sein, warum jemand eine XLSX-Datei in das PDF-Format ändern müsste. Aber während XLSX mit seinen Datenfunktionen sehr benutzerfreundlich ist, bietet PDF eine Reihe von Vorteilen, wenn es darum geht, Ihre Tabellen mit diesen Funktionen zu teilen:
Universell kompatibel: Sie lassen sich auf nahezu allen Geräten einfach öffnen und vermeiden das mögliche Dilemma, dass Empfänger Excel oder keine ähnlichen installierten Anwendungen verwenden.
Format bleibt erhalten: Mit PDFs ist garantiert, dass Layout, Schriftarten und Design bis ins kleinste Detail intakt bleiben.
Sicherheit und Datenschutz: Durch die Konvertierung Ihrer XLSX-Datei in ein PDF stellen Sie die Sicherheit sicher. Niemand kann die Inhalte des Dokuments bearbeiten, was beim Teilen sensibler Daten hilfreich ist.
Die Konvertierung von XLSX in PDF erhöht die Professionalität und Sicherheit, egal ob Sie einen Bericht an einen Kollegen senden, eine Finanzaufstellung einreichen oder einfach eine saubere Version Ihrer Arbeit ausdrucken.
Verschiedene Möglichkeiten, XLSX in PDF zu konvertieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine XLSX-Datei in PDF umzuwandeln; jede hat ihre Vorzüge. In diesem Abschnitt werden die Methoden betrachtet, die Sie für die Konvertierung verwenden können. Diese Methoden sind einfach zu bedienen und ermöglichen eine schnelle Umwandlung. Lassen Sie uns im Detail sehen, wie jede Option funktioniert.
1. Konvertieren Sie XLSX in PDF mit WPS Office
WPS Office ist eine gute Alternative, wenn Sie XLSX sicher und zuverlässig in PDF umwandeln möchten. Es handelt sich um ein vollständiges Office-Paket mit einer Tabellenkalkulationsfunktion, die in vielerlei Hinsicht Excel ähnelt und es Benutzern ermöglicht, Tabellen ohne großen Aufwand in das PDF-Format zu konvertieren. So geht's:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre XLSX-Datei in der WPS-Tabelle innerhalb der WPS Office Suite.
Schritt 2: Bereinigen Sie die Formatierung, um Ihre Daten so darzustellen, wie Sie es wünschen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Als PDF exportieren" aus der Liste.
Schritt 4: Die PDF-Einstellungen werden angezeigt, wo Sie die Qualität des PDFs, die Seitengröße und die Ausrichtung ändern können.
Schritt 5: Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Exportieren" und wählen Sie den Speicherort für Ihre neue PDF-Datei aus.
Im Gegensatz zu Google Sheets bietet jedoch WPS Office erweiterte Formatierungsoptionen und eine vollständig integrierte Office-Suite. Darüber hinaus ist WPS Office für mehrere Plattformen wie Windows, Mac, Android und iOS verfügbar.
2. Verwendung von Microsoft Excel
Standardmäßig öffnen sich XLSX-Dateien in Microsoft Excel. Es gibt eine integrierte Option, um Ihre Tabellenkalkulation als PDF zu speichern. So geht's:
Schritt 1: Öffnen Sie zunächst Ihre XLSX-Datei in Microsoft Excel.
Schritt 2: Formatieren Sie Ihre Tabelle: Falls noch nicht geschehen, nehmen Sie notwendige Anpassungen am Layout vor, wie das Anpassen der Spaltenbreite, Schriftarten und das Hinzufügen von Rahmen für Präsentationszwecke.
Schritt 3: Sobald Ihre Tabelle genau so aussieht, wie Sie es möchten, klicken Sie auf das Datei-Menü und wählen Sie Speichern unter.
Schritt 4: Wählen Sie PDF im Dropdown-Menü "Speichern unter Typ" aus.
Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Excel bietet auch Optionen zur Optimierung der PDF-Datei für den Standarddruck oder eine kleinere Dateigröße. Sie können sogar bestimmte Bereiche des Arbeitsblatts zur Konvertierung auswählen, was es hochgradig anpassbar macht.
3. Google Sheets verwenden
Google Sheets ist ein weiteres hervorragendes Tool für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen, insbesondere wenn Sie von überall aus Zugriff auf die Bearbeitung Ihrer Dateien benötigen. Die Konvertierung einer XLSX-Datei in PDF ist hier überhaupt nicht schwierig. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
Schritt 1: Laden Sie Ihre XLSX-Datei in Google Drive hoch.
Schritt 2: Öffnen Sie die Datei in Google Tabellen.
Schritt 3: Formatieren Sie bei Bedarf Ihre Daten für eine bessere Darstellung.
Schritt 4: Tippen Sie auf die Menüoption Datei >> Herunterladen >> PDF-Dokument.
Schritt 5: Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie Seitengröße, Ränder und Ausrichtung unter anderem anpassen können.
Schritt 6: In diesem Fenster können Sie alles ändern. Tippen Sie auf "Exportieren", und Ihre XLSX-Datei wird in eine PDF konvertiert.
Obwohl kostenlos, bietet das webbasierte Google Sheets deutlich eingeschränktere Formatierungsoptionen – zumindest im Vergleich zu Excel, insbesondere bei komplexeren Tabellen.
Warum WPS Office die beste Option ist, um XLSX in PDF zu konvertieren
Unter den verfügbaren Alternativen zur Konvertierung von XLSX in PDF ist WPS Office aus mehreren Gründen überlegen. Diese sind:
1. Plattformübergreifende Kompatibilität
WPS Office ist nahtlos in alle gängigen Plattformen integriert. Das bedeutet, Sie können Ihre Dateien problemlos konvertieren, egal ob Sie einen Windows-PC, Mac oder ein mobiles Gerät verwenden.
2. Erweiterte Funktion
WPS Office bietet tatsächlich viele erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre XLSX-Datei vor der Konvertierung zu perfektionieren. Sie können Schriftarten, Spalten, Zeilen und Seitenlayout-Optionen anpassen. Sie können sogar Bilder, Diagramme und andere Elemente einfügen, um Ihre Tabellenkalkulation zu verbessern.
3. Sicherheit und Datenschutz
Im Gegensatz zu einigen Online-Konvertern erfordert WPS Office nicht das Hochladen Ihrer Dateien auf Server von Drittanbietern. Das bedeutet, Ihre Daten bleiben privat und sicher, besonders bei sensiblen Informationen.
4. KI-gestützte Funktionen
Fortschrittliche KI Werkzeuge, die in WPS Office integriert sind, passen automatisch das Layout, die Schriftgrößen und den Abstand an, um Ihre Tabellenkalkulation lesbar und professionell aussehen zu lassen. Die KI hilft auch dabei, Ihr Dokument für die PDF-Konvertierung zu optimieren und Formatierungsprobleme zu reduzieren.
FAQs
1. Wie kann ich XLSX auf dem Handy in PDF umwandeln?
Sie können Ihre XLSX-Datei über eine Android- oder iOS-App von WPS Office öffnen und in ein PDF umwandeln. Die Schritte ähneln denen auf dem Desktop: Öffnen Sie die Datei, formatieren Sie sie und wählen Sie die Option, sie als PDF zu exportieren.
2. Wie konvertiere ich nur einen bestimmten Zellbereich in PDF?
Ja, sowohl in Excel als auch in WPS Office können Sie mehrere Zellen auswählen und nur Ihre Auswahl als PDF exportieren. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nicht die gesamte Tabelle konvertieren müssen.
3. Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, XLSX in PDF umzuwandeln?
Natürlich bieten Microsoft Excel und Google Sheets kostenlose Konvertierungen von XLSX in PDF an. Obwohl WPS Office in der kostenlosen Version das Erstellen von PDFs ermöglicht, sind andere erweiterte Funktionen nur in der Premium-Version verfügbar.
Zusammenfassung
Dieser Artikel hat mehrere Möglichkeiten zur Konvertierung von XLSX in PDF mit Microsoft Excel, Google Sheets und WPS Office untersucht. Jede Methode hat positive Aspekte, aber WPS Office bietet eine hervorragende Benutzeroberfläche und praktische Tools zur Konvertierung von PDF-Dokumenten. Die Konvertierung von PDF-Dokumenten kann mit der Desktop- oder mobilen Version von WPS Office schnell und einfach sein. WPS Office unterstützt KI-gestützte Funktionen, die für reibungslose Abläufe sorgen, Dateikonvertierungen präzise und problemlos machen und mehr Zeit sparen, um die Gesamtproduktivität zu steigern.
