Da sich digitale Arbeitsbereiche ständig weiterentwickeln, sind Kenntnisse in der Dokumentenkonvertierung für viele Berufstätige unverzichtbar geworden. Ob Sie gemeinsam an einem Dokument in Google Docs arbeiten oder schnelle Änderungen vornehmen, Sie müssen die richtigen Tools und deren Vorgehensweise kennen. Im folgenden Tutorial zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, PDFs in Google Docs zu konvertieren, darunter die Verwendung von Google Drive und umfassendere Tools wie WPS Office . Sie erfahren, wie Sie dies effizient und problemlos tun.
Warum PDFs in Google Docs konvertieren?
Diese eignen sich ideal für die Anzeige auf verschiedenen Geräten und bieten die Möglichkeit, das Layout beizubehalten. Allerdings können sie bei Bedarf Einschränkungen mit sich bringen. Während Änderungen in Word- oder Google-Dokumenten direkt vorgenommen werden können, ist dies bei PDF-Dokumenten nicht der Fall. Dies erfordert die Konvertierung in ein handlicheres Format, wobei Änderungen die Aktualisierung von Text, Tippfehlern oder neuen Informationen beinhalten können.
Google Docs bietet eine überzeugende Funktion für Echtzeit-Zusammenarbeit, müheloses Formatieren und Zugriff über jedes internetfähige Gerät. Sie können Dokumente frei bearbeiten und mit anderen teilen, indem Sie Ihre PDFs in Google Docs konvertieren. Daher eignet es sich perfekt für den privaten und geschäftlichen Gebrauch.
Methode 1: Verwenden von Google Drive zum Konvertieren von PDF in Google Docs
Die einfachste Konvertierung von PDF in Google Docs erfolgt über Google Drive. Wenn Sie Google Docs bereits verwenden, sollte dies kinderleicht sein.
So konvertieren Sie PDF über Google Drive in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Laden Sie das PDF auf Google Drive hoch:
Öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf die Schaltfläche „Neu“.
Wählen Sie die Option „Datei-Upload“ und wählen Sie Ihr PDF aus.
Schritt 2: Öffnen Sie die PDF-Datei in Google Docs . Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei in Ihrem Google Drive und wählen Sie „Öffnen mit“ >> Google Docs.
Schritt 3: Die Magie wirken. Das PDF-Dokument wird standardmäßig automatisch in ein formatiertes, bearbeitbares Dokument umgewandelt. Größe und Komplexität Ihrer Datei beeinflussen dies ebenfalls.
Schritt 4: Bearbeiten und speichern:
Wenn das Dokument nun in Google Docs geöffnet ist, können Sie alles bearbeiten. Abschließend können Sie es als Google Doc speichern oder in anderen Formaten wie Microsoft Word oder PDF herunterladen.
Vorteile der Verwendung von Google Drive zum Konvertieren von PDFs in Google Docs
Kostenlos: Google Drive bietet diese kostenlose Funktion, sodass die Installation zusätzlicher Software nicht erforderlich ist.
Sofort einsatzbereit: Wenn Sie Google Docs bereits verwenden, ist es reibungslos und schnell.
Zusammenarbeit in Echtzeit: Wenn die PDF-Datei konvertiert wird, können Sie mit anderen zusammenarbeiten und in Echtzeit Änderungen vornehmen.
Methode 2: Konvertieren Sie PDF mit WPS Office in Google Docs
Google Drive meint es zwar gut, aber Sie möchten vielleicht einige Formatierungen ändern oder das Dokument weiter optimieren. In diesem Fall ist WPS Office die ideale Lösung. WPS Office ist bekannt für seine Flexibilität, hohe Dokumentverarbeitungsleistung und hohe Kompatibilität und liefert fantastische Ergebnisse bei der Konvertierung von PDFs in editierbare Formate wie Google Docs.
WPS Office verfügt über einen integrierten PDF-zu-Word-Konverter, der in Google Docs hochgeladen werden kann. So geht's:
So konvertieren Sie PDF mit WPS Office in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: WPS Office installieren:
Falls Sie WPS Office noch nicht installiert haben, laden Sie es herunter und installieren Sie es. Das Tool ist völlig kostenlos, Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, auf die Premium-Dienste zu upgraden.
Schritt 2: Öffnen Sie das PDF in WPS Office:
Öffnen Sie nun WPS Office und öffnen Sie Ihr Ziel-PDF mit der Option „PDF zu Word“ aus dem Menü für PDF-Tools.
Schritt 3: PDF in Word konvertieren: Das geöffnete PDF sollte mit der Option „Konvertieren“ im WPS-Office in das Word-DOCX-Format konvertiert werden.
Schritt 4: Laden Sie die Word-Datei auf Google Drive hoch: Speichern Sie sie nach der Konvertierung als docx-Datei und ziehen Sie sie per Drag & Drop in Ihr Google Drive-Konto.
Schritt 5: Öffnen Sie das Word-Dokument in Google Docs:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die DOCX-Datei in Google Drive, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Google Docs“. Sobald das Word-Dokument in Google Docs als bearbeitbare Version geöffnet wird, erfolgt die automatische Konvertierung.
Vorteile der Verwendung von WPS Office zum Konvertieren von PDFs:
Eine bessere Kontrolle über die Struktur und das Format von Dokumenten bei der Konvertierung, insbesondere kritischer PDF-Dokumente mit komplexen Formaten, ist mit WPS Office möglich.
Erweiterte Funktionen: Zusätzlich zur PDF-Konvertierung bietet es eine Vielzahl weiterer erweiterter Funktionen, z. B. leistungsstarke Bearbeitungsfunktionen, Cloud-Speicher und Dokumentverwaltungsfunktionen.
Kostenlose Stufe und Premium: WPS Office ist kostenlos nutzbar und bietet zusätzliche Premiumfunktionen für erweiterte Anforderungen.
Methode 3: Verwenden von Online-PDF-zu-Google Docs-Konvertern
Angenommen, Sie möchten keine Software installieren und die Konvertierung schnell durchführen. In diesem Fall können verschiedene Online-Dienste PDF in Google Docs konvertieren. Bekannte Online-Konverter sind beispielsweise PDF to DOC, Smallpdf und Zamzar. Diese Dienste bieten zwar kostenlose Optionen, manche beschränken jedoch die Dateigröße oder die Anzahl der Konvertierungen pro Tag.
So konvertieren Sie PDF mithilfe von Online-Konvertern in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Wählen Sie einen Online-Konverter. Öffnen Sie eine beliebige Online-Konvertierungswebsite wie Smallpdf oder Zamzar und konvertieren Sie Ihre PDF-Datei in Word.
Schritt 2: PDF hochladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und laden Sie die ausgewählte PDF-Datei hoch.
Schritt 3: PDF in Word konvertieren: Das Online-Tool konvertiert die PDF-Datei in ein Word-Dokument. Laden Sie anschließend die Word-Datei herunter.
Schritt 4: Auf Google Drive hochladen:
Laden Sie das resultierende Word-Dokument auf Google Drive hoch.
Schritt 5: In Google Docs öffnen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene DOCX-Datei in Google Drive und wählen Sie „Öffnen mit“ > „Google Docs“, um sie in ein bearbeitbares Google-Dokument zu konvertieren.
Vorteile der Online-Konvertierung in PDF
Keine Installation: Es ist kein Software-Download erforderlich; daher ist es für eine schnelle Konvertierung geeignet.
Kostenlose Optionen : Die meisten dieser Online-Konverter bieten kostenlose Optionen, die die Anzahl der Dateien oder die Größe jeder Datei beschränken.
Warum Google Docs nach der Konvertierung verwenden?
Sobald Ihre PDF-Datei in Google Docs konvertiert ist, können Sie die zahlreichen Funktionen voll ausnutzen, die es zu einem so leistungsstarken Tool machen, darunter:
Zusammenarbeit in Echtzeit: Sie können das Dokument problemlos für die Zusammenarbeit in Echtzeit freigeben und so eine reibungslosere Teamarbeit ermöglichen.
Cloudbasiert: Mit Google Docs werden Ihre Dokumente in der Cloud gespeichert, sodass Sie überall und mit jedem Gerät problemlos darauf zugreifen können und über unbegrenzten Speicherplatz verfügen.
Erweiterte Formatierungsoptionen: Formatieren Sie das Dokument mit Schriftart, Layout und Design entsprechend Ihren Anforderungen.
Hervorragende Integration mit anderen Google-Tools: Google Docs ist gut in andere Anwendungen im Google Workspace-Ökosystem integriert, einschließlich Google Sheets und Google Slides, damit Sie Ihren Workflow einfach verwalten können.
Warum ist WPS Office eine gute Alternative?
Obwohl die oben genannten Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Docs recht einfach sind, sind manche Benutzer der Meinung, dass WPS Office für die Bearbeitung ihrer Dokumente besser geeignet ist. Hier ist der Grund:
Multifunktionalität: WPS Office unterstützt Dateiformate wie PDF, DOCX und PPT für die Handhabung oder Konvertierung verschiedener Dokumenttypen.
Erweiterte Bearbeitungstools: WPS Office verfügt über erweiterte Bearbeitungstools als Google Docs, wodurch sich Dokumente einfacher personalisieren und formatieren lassen.
Kostenlose und kostenpflichtige Pläne: WPS Office ist kostenlos, verfügt jedoch über eine Premiumversion mit zusätzlichen Funktionen wie PDF-Bearbeitung, zusätzlichem Cloud-Speicher und noch erweiterten Vorlagen.
FAQs
1. Können Sie eine PDF-Datei direkt in Google Docs konvertieren, ohne die Formatierung zu verlieren?
Google Drive konvertiert zwar viele Dokumente automatisch, manche PDF-Dateien mit hohem Designanteil behalten jedoch möglicherweise ihre Form. Sie können die PDF-Datei mit einem Drittanbietertool wie WPS Office in Word konvertieren, bevor Sie sie in Google Docs hochladen.
2. Bietet WPS Office kostenlose PDF-Konvertierungen an?
Ja, WPS Office ist für die grundlegende Nutzung zum Konvertieren von PDFs kostenlos. Für zusätzliche Funktionen zur PDF-Bearbeitung und zusätzliche Vorlagen ist jedoch eine kostenpflichtige Version erforderlich.
3. Gibt es Größenbeschränkungen bei der Online-Konvertierung von PDFs?
Die meisten Online-Konverter haben für kostenlose Nutzer begrenzte Dateigrößen. Die meisten davon können jedoch auf den kostenpflichtigen Dienst aktualisiert werden, um diese Einschränkungen aufzuheben.
Zusammenfassung
Die Konvertierung von PDFs in Google Docs ist für die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Vorteil. Mit Google Drive, WPS Office oder Online-Konvertern lassen sich PDFs ganz einfach in bearbeitbare Google Docs konvertieren. Während Google Drive einfach zu bedienen ist, bietet WPS Office bessere Kontrolle über Formatierung und Bearbeitung. WPS Office ist in einer kostenlosen und einer Premium-Variante erhältlich und bietet KI-gestützte Funktionen zur Verbesserung Ihres Workflows und Ihrer Produktivität.
