Du hast zwei unterschiedliche Word-Dokumente. Im Gegensatz zu Bildern, wo Unterschiede leicht zu erkennen sind, kann es schwierig sein, mit umfangreichem Text umzugehen. In diesem Artikel werden wir dir eine effektive Methode des Vergleichs zeigen, die es dir ermöglicht, zwei Word-Dokumente mühelos zu vergleichen und Unterschiede hervorzuheben. Dies ist besonders wertvoll für Pädagogen oder Fachleute, die mit umfangreichen Dokumenten arbeiten.
Warum du deine Word-Dokumente vergleichen solltest
Das Vergleichen von zwei Dokumenten dient verschiedenen Zwecken, insbesondere im Bildungskontext, in dem Lehrer, Fachleute und Schüler von diesen Werkzeugen profitieren können. Die Fähigkeit, Versionen eines Dokuments zu vergleichen, Unterschiede zu identifizieren und Änderungen nachzuverfolgen, ist wertvoll, um die akademische Integrität zu wahren und die Qualität der Arbeit zu verbessern.
Stell dir eine Lehrerin vor, die ihren Schülern eine Forschungsarbeit zuweist. Im Verdacht auf mögliches Plagiat verwendet sie die Funktion zur Dokumentvergleich von Microsoft Word. Durch den Vergleich verschiedener Versionen der Dokumente der Schüler kann die Lehrerin Gemeinsamkeiten und Unterschiede feststellen, was ihr hilft, die Originalität jeder Einreichung zu bewerten.
Dies ermöglicht es ihr, gezielte Anleitung zu korrekten Zitationspraktiken zu geben und die akademische Integrität der Aufgaben sicherzustellen. Das Vergleichswerkzeug wird zu einem wertvollen Instrument, um hohe Bildungsstandards aufrechtzuerhalten und eine Kultur des ethischen Schreibens zu fördern.
Schritte zum Vergleichen von zwei Dokumenten und Hervorheben von Unterschieden in WPS Office
WPS Office bietet eine einfache und unkomplizierte Methode zum Vergleichen von Word-Dokumenten in seiner WPS Writer-Anwendung, einem praktischen "Vergleichs" -Werkzeug. In diesem Abschnitt lernen wir, wie man zwei Word-Dokumente vergleicht und Unterschiede in WPS Office hervorhebt.
Schritt 1: Öffne zunächst das Original- oder das überarbeitete Dokument mit WPS Office..
Schritt 2: Navigiere nun zum Register "Überprüfen" und finde die Option "Vergleichen", die sich im Register "Überprüfen" befindet.
Schritt 3: Wenn du auf die Option "Vergleichen" klickst, wird das Dropdown-Menü erweitert; hier klicke auf "Vergleichen".
Schritt 4: Das Dialogfeld "Vergleichen" wird angezeigt. Hier durchsuche und wähle einfach beide das Original- und das überarbeitete Dokument aus. Klicke dazu auf das Ordnersymbol, um dein Dokument auszuwählen.
Schritt 5: Nach der Auswahl gib den Namen der Person ein, die die Änderungen im Feld "Änderungen kennzeichnen mit" vorgenommen hat.
Schritt 6: Jetzt kommt der Punkt, an dem die Vergleichsoption von WPS Writer wirklich glänzt. Klicke auf "Mehr", um weitere erweiterte Einstellungen der Vergleichsfunktionen zu öffnen.
Schritt 7: Der erste Abschnitt sind die Vergleichs Einstellungen. Hier kannst du die spezifischen Änderungen auswählen, auf die du dich konzentrieren möchtest. Möchtest du beispielsweise Änderungen an einer Tabelle sehen?
Schritt 8: Der nächste Abschnitt ist der Abschnitt "Änderungen anzeigen". Hier können Benutzer auswählen, ob sie die Änderungen im Original- oder im überarbeiteten Dokument anzeigen möchten, und wählen, ob sie die Unterschiede auf Zeichen- oder Wortebene anzeigen möchten.
Schritt 9: Klicke nun einfach auf OK und erlaube WPS Writer, die Dokumente zu vergleichen.
Schritt 10: Erhalte einen umfassenden Überblick über die Unterschiede zwischen den beiden Word-Dokumenten.
Jetzt kannst du sehen, dass vor dir sowohl beide Dokumente als auch ein neues Dokument erstellt wurden, in dem alle Überarbeitungen separat hervorgehoben sind. Hier sind einige wichtige Details, die du kennen solltest, bevor du die Vergleichsfunktion in WPS Writer verwendest:
Die Änderungen, die du im überarbeiteten Dokument vorgenommen hast, werden im "Verglichenen Dokument" rot hervorgehoben. Scrolle nach unten, um alle Änderungen zu sehen.
Wenn du feststellst, dass einige Dinge im überarbeiteten Dokument falsch überarbeitet wurden oder wenn du etwas vergessen hast hinzuzufügen, können Benutzer das "Verglichene Dokument" problemlos bearbeiten.
Du solltest die Unterschiede zwischen zwei Word-Dokumenten nach der Verwendung der Funktion "Dokumente vergleichen" in WPS Writer anzeigen. In unserem Beispiel wurde das Firmenlogo, das im Originaldokument vorhanden war, im überarbeiteten Dokument gelöscht, sodass es nicht im überarbeiteten Dokument erscheinen wird. Im verglichenen Dokument siehst du einen roten Kommentar, der darauf hinweist, dass dieser Inhalt gelöscht wurde.
Das Vergleichen von zwei verschiedenen Dokumenten wird mühelos vereinfacht in WPS Writer. Ob für Plagiatsprüfungen oder zur Sicherstellung von Konsistenz zwischen verschiedenen Dateien, die Benutzerfreundlichkeit macht es sehr empfehlenswert für jeden, der zwei Word-Dokumente in WPS Writer vergleichen muss.
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WPS Office bietet unvergleichliche Bequemlichkeit für Benutzer und deckt vielfältige Dokumentenanforderungen mit einem umfassenden Satz von Funktionen ab. Ob du ein Lehrer bist, der die Originalität von Schülerarbeiten sicherstellen möchte, oder eine Person, die effiziente Dokumentation benötigt, WPS Office hat dich abgedeckt. Die Vergleichsfunktion der Plattform erleichtert Lehrern das Verhindern von Plagiaten, indem sie nahtlos zwei Dokumente vergleichen können. Darüber hinaus wird das Erstellen von Dokumenten dank fortschrittlicher PDF-Tools, die nahtlos in den Writer integriert sind, mühelos optimiert. Mit WPS Office wird der gesamte Prozess, von der Erstellung über den Druck, die Freigabe bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung,
FAQs
Q1. Kann ich das Originaldokument und das überarbeitete Dokument auf der rechten Seite nach dem Dokumentenvergleich bearbeiten?
Leider erlaubt WPS Writer keine direkte Bearbeitung des Originaldokuments und des überarbeiteten Dokuments nach dem Dokumentenvergleich. Du hast jedoch die Möglichkeit, Inhalte aus beiden Dokumenten zu kopieren und in ein neues Dokument einzufügen, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Q2. Wie trägt die Funktion zum Dokumentenvergleich zum Korrekturlesen und zur Fehlerprüfung im WPS Office bei?
Die Funktion zum Dokumentenvergleich im WPS Office spielt eine wichtige Rolle im Korrekturlesen- und Fehler Prüfungsprozess. Indem sie verschiedene Versionen des Dokuments sorgfältig analysiert, hilft sie Benutzern dabei, Fehler, Auslassungen oder Unstimmigkeiten zu identifizieren. Dieser detaillierte Vergleich gewährleistet eine gründliche Prüfung und trägt zur Erstellung fehlerfreier und polierter Dokumente bei.
Q3. Ist es möglich, die Hervorhebungsfarben in WPS Office während des Dokumentenvergleichs anzupassen?
Ja, du kannst die Hervorhebungsfarben in WPS Office während des Dokumentenvergleichs anpassen. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Funktion, mit der du die Farben personalisieren kannst, um sie deinen Vorlieben während des Dokumentenvergleichs anzupassen.
Entdecke Gemeinsamkeiten und sichere Authentizität mit WPS Writer
Beim Vergleich von zwei Word-Dokumenten und der Hervorhebung von Unterschieden erfüllt dies nicht nur praktische Zwecke, sondern kann auch eine unterhaltsame Erkundung von Gemeinsamkeiten sein. Du kannst mühelos gemeinsame Elemente zwischen den Dokumenten aufdecken und so vermeiden, dass Arbeiten versehentlich eingereicht werden, die kopiert zu sein scheinen. Mit WPS Office wird diese Aufgabe dank der dedizierten Vergleichsfunktion innerhalb der Bürosuite viel einfacher. Lade jetzt das WPS Office herunter, um von diesem effizienten Werkzeug zu profitieren und die Authentizität deiner Arbeit sicherzustellen.
