Die 3 besten KI-Office-Suiten—Wähle deinen Office-Assistenten

Office-Suiten haben sich von einfachen Werkzeugen zu leistungsstarken Produktivitätsmotoren entwickelt, die eine Vielzahl von Bedürfnissen weit über reine Büroarbeit hinaus bedienen. Heute sind sie unverzichtbar für persönliche Projekte, akademische Forschung und mehr. Die Integration von KI in diese Suiten hat revolutioniert, wie wir arbeiten und spielen, und Funktionen eingeführt, die einst wie Science-Fiction wirkten.

Zu den führenden Office-Suiten, die KI integriert haben, gehören WPS Office, Microsoft Office und Gemini. Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Funktionen, die sie im Bereich der KI-gesteuerten Produktivität auszeichnen. In diesem Artikel werde ich die speziellen KI-Funktionen dieser Top-Office-Suiten untersuchen und erklären, was sie besonders macht.

WPS KI

WPS Office ist nicht nur eine weitere Office-Suite; es ist ein leistungsstarkes All-in-One-Tool, das alle deine Produktivitätsanforderungen erfüllt. Mit den integrierten Tools Writer, Präsentation, Tabelle und PDF bietet WPS Office ein nahtloses Benutzererlebnis, das deinen Arbeitsablauf vereinfacht. Obwohl die Suite selbst kostenlos erhältlich ist, sind ihre Premium-Funktionen zu einem sehr erschwinglichen Preis erhältlich, was sie zu einer Top-Wahl sowohl für Studenten als auch für Berufstätige macht. Die Integration fortschrittlicher KI-Funktionen erhöht die Funktionalität und bietet Werkzeuge, die Aufgaben einfacher und effizienter machen.

Rechtschreibprüfung

Die KI-Rechtschreibprüfung in WPS Office geht weit über einfache Rechtschreibprüfungsfunktionen hinaus. Sie verwendet fortschrittliche Algorithmen, um nicht nur häufige Tippfehler zu erkennen, sondern auch falsch verwendete Wörter, wie Homophone oder Wörter, die im Kontext unangemessen sind. Das bedeutet, dass das Tool Fehler erkennt, die traditionelle Rechtschreibprüfungen möglicherweise übersehen. Zum Beispiel kann es, wenn du „ihr“ anstelle von „ihre“ schreibst, diesen Fehler markieren und die richtige Verwendung vorschlagen.

Es bietet Vorschläge zur Verbesserung deines Schreibstils, wie z. B. alternative Wortwahlen oder Formulierungsvorschläge. Dadurch wird sichergestellt, dass dein Dokument nicht nur frei von Rechtschreibfehlern, sondern auch poliert und professionell ist. Dies erspart dir den Aufwand, Drittanbieter-Grammatikprüfungswerkzeuge zu verwenden, spart Zeit und verhindert Formatierungsprobleme, die auftreten können, wenn man Text von einem Tool in ein anderes kopiert.

Vorteile:

• Verbesserte Genauigkeit: Erfasst kontextspezifische Fehler, die einfache Rechtschreibprüfungen übersehen.

• Zeitsparend: Kein Wechsel zwischen Tools nötig; alles wird innerhalb von WPS Office erledigt.

• Konsistente Formatierung: Vermeidet Formatierungsprobleme, wenn du innerhalb derselben Plattform arbeitest.

• Verbesserte Schreibweise: Schlägt bessere Wortwahlen und Formulierungen vor, die deinen Inhalt ohne zusätzliche Tools verbessern.

KI-Schreiber

Ich persönlich verdanke dem KI-Schreiber, dass ich Schreibblockaden überwinden und die Inhaltsentwicklung verbessern konnte. Er hilft Nutzern beim Brainstorming von Ideen, bei der Strukturierung von Inhalten und bei der Verfeinerung ihres Schreibens. Egal, ob du einen Artikel, einen Bericht oder eine andere Form von Inhalt erstellst, der KI-Schreiber bietet Vorschläge zur Verbesserung von Klarheit, Kohärenz und Engagement.

Indem er diese Unterstützung bietet, hilft der KI-Schreiber sicherzustellen, dass du Fristen einhältst und hohe Schreibstandards beibehältst. Er macht den Erstellungsprozess effizienter, indem er gezielte Hilfe bietet, was besonders nützlich ist, um kreative Hürden zu überwinden und gut gestaltete, polierte Inhalte zu liefern.

AI Slides

AI Slides ist dafür entwickelt worden, den Prozess der Erstellung professioneller Präsentationen zu vereinfachen. Es verwendet intelligente Algorithmen, um deine Eingaben oder vorhandene Dokumente zu analysieren und passende Vorlagen, Bilder und Inhalte basierend auf dem Kontext auszuwählen. Dies reduziert die Zeit und Mühe, die für das manuelle Entwerfen von Folien benötigt werden.

Funktionen wie Themenfarbenänderungen und Folienverschönerung sind integriert, sodass Präsentationen einfach an deinen gewünschten Stil angepasst werden können. Egal, ob du eine Firmenpräsentation, ein Schulprojekt oder eine persönliche Präsentation vorbereitest, AI Slides sorgt dafür, dass deine Folien ansprechend und gut organisiert sind. Es vereinfacht den Designprozess und verbessert die Gesamtwirkung deiner Präsentationen, indem es hochwertige Designelemente und Inhaltsorganisation bietet.

Chat PDF

Chat PDF ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um große Dokumente effektiv zu verwalten und zu erforschen. Es hilft, indem es strukturierte Gliederungen erstellt, Informationsquellen nachverfolgt und einen Überblick über wichtige Punkte innerhalb einer PDF-Datei gibt. Es verwendet maschinelles Lernen, um auf ältere Gespräche zurückzugreifen und so bessere und individuellere Ergebnisse für deine Anliegen zu liefern.

Die Funktionen zur strukturierten Übersicht und Quellennachverfolgung erleichtern den Forschungsprozess, da sie es einfacher machen, durch große Informationsmengen zu navigieren und relevante Daten effizient zu finden. Dies kann die Produktivität erheblich steigern, insbesondere bei der Arbeit mit komplexen oder umfangreichen Dokumenten, die eine detaillierte Analyse und Referenzierung erfordern.

Parallel Übersetzen

Parallel Translate bietet eine robuste Lösung für den Umgang mit mehrsprachigen Dokumenten. Diese Funktion ermöglicht es, Originaltext und Übersetzung nebeneinander im gleichen Dokumentenfenster zu vergleichen. Dieses Layout ist besonders nützlich, um den Kontext beizubehalten und die Genauigkeit der Übersetzungen zu gewährleisten, da du leicht den Quelltext mit dem Zieltext abgleichen kannst.

Indem beide Versionen sichtbar bleiben, hilft Parallel Translate dabei, Diskrepanzen oder Bereiche zu erkennen, die in der Übersetzung verbessert werden müssen. Es ist besonders vorteilhaft für die Übersetzung komplexer Dokumente, bei denen Kontext und Nuancen entscheidend sind, wie rechtliche Texte, wissenschaftliche Arbeiten oder detaillierte Berichte.

Fotos-Editor

Der Fotos-Editor, der in WPS Office integriert ist, bietet eine Reihe von Funktionen zur Bildbearbeitung direkt in deinen Dokumenten. Das bedeutet, dass du den Fotos-Editor direkt in Dokumenten öffnen kannst oder ihn separat in WPS Office aufrufst.

Tools wie der KI-Verbesserer verbessern die Bildqualität durch Anpassung von Helligkeit, Kontrast und Schärfe. Die Hintergrundentfernung ermöglicht es dir, Objekte freizustellen, indem unerwünschte Hintergründe entfernt werden, was nützlich ist, um saubere und fokussierte Bilder zu erstellen. Das KI-Radierwerkzeug kann spezifische Elemente aus einem Foto entfernen, während das Hinzufügen von Wasserzeichen deine Bilder schützt, indem erkennbare Markierungen hinzugefügt werden.

Diese Bearbeitungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du Bilder nach Bedarf verfeinern und anpassen kannst, ohne die WPS Office-Umgebung zu verlassen, was sowohl die Produktivität als auch die Qualität der visuellen Inhalte in deinen Dokumenten verbessert.

Microsoft Copilot

Microsoft's Copilot, ein umbenannter KI-Chatbot, der in Bing integriert ist, wird für seine Vielseitigkeit gelobt. Er arbeitet mit GPT-4 und GPT-4 Turbo und bietet drei Modi: ausbalanciert, präzise und kreativ. Das ermöglicht ihm, Antworten zu generieren, die genau, aktuell und kreativ kombiniert sind, was ihn zu einem starken Konkurrenten auf dem Markt der KI-Chatbots macht.

Zu den Hauptfunktionen von Copilot gehören Spracherkennung, Bilderzeugung und Internetverbindung, sodass er detaillierte und relevante Informationen zu verschiedenen Themen bereitstellen kann, wie Einkaufen, Recherchen, Rezepte, Reisen und das Schreiben von E-Mails. Es gibt jedoch Einschränkungen, wie die Vermeidung kontroverser Themen und das Umschalten zwischen Modi für verschiedene Aufgaben.

Word

Copilot für Word ist sehr ähnlich wie WPS AI in WPS Writer integriert. Es verbessert den Schreibprozess, indem es erweiterte KI-gestützte Unterstützung bietet, ähnlich wie WPS AI dies für das Schreibwerkzeug tut. Der Unterschied hier ist, dass WPS AI auch Werkzeuge bietet, die detailliertere Ergebnisse liefern, wie „Erstellen und Bearbeiten mit KI“ im Vergleich zu „Entwerfen und Umschreiben mit Copilot“.

Copilot bietet Echtzeitvorschläge zur Verfeinerung deines Schreibens und sorgt für Klarheit und Stil. Wenn du nicht weißt, wie du etwas formulieren sollst oder eine Idee weiter ausarbeiten musst, kann Copilot Text basierend auf deinen Eingaben generieren und dir so einen soliden Ausgangspunkt geben. Es hilft sogar dabei, lange Dokumente zusammenzufassen oder alternative Formulierungen vorzuschlagen, um deinen Inhalt ansprechend und effektiv zu halten. Ob du einen Bericht, einen Roman oder ein einfaches Memo schreibst, Copilot verbessert dein Schreiberlebnis, indem es es reibungsloser und effizienter macht.

Excel

Mit der intelligenten Unterstützung von Copilot musst du nicht manuell durch Datenreihen sortieren oder dich mit komplizierten Formeln herumschlagen. Es vereinfacht Aufgaben wie das Erstellen von Pivot-Tabellen und das Zusammenfassen von Daten und verwandelt diese in ein gut organisiertes, handlungsorientiertes Format. Egal, ob du Budgets verwaltest, Leistungskennzahlen verfolgst oder aufschlussreiche Berichte erstellst, Copilot erhöht deine Produktivität, indem es die Schwerarbeit übernimmt.

Das lässt dir mehr Zeit, dich auf fundierte Entscheidungen und strategische Schritte zu konzentrieren, indem du die Kraft deiner Daten nutzt, ohne dich in den Details zu verlieren. Die Hauptfunktionen von Copilot in Excel sind:

• Datenanalyse: Copilot analysiert deine Daten schnell und automatisiert komplexe Berechnungen, die sonst Stunden dauern würden. Musst du Muster oder Trends erkennen? Copilot kann komplexe Diagramme und Grafiken erstellen, die dir helfen, deine Daten leicht zu visualisieren und zu interpretieren. Es bietet auch prädiktive Analysen, um zukünftige Trends basierend auf historischen Daten vorherzusagen, was für die strategische Planung wertvoll sein kann.

• Datenumwandlung: Copilot analysiert nicht nur, sondern wandelt deine Daten auch in umsetzbare Erkenntnisse um. Es schlägt dir Formeln und Funktionen vor, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, egal ob du Verkaufszahlen addierst, Durchschnittswerte berechnest oder komplexe Finanzmodelle erstellst. Copilot hilft auch, deine Daten zu bereinigen und zu organisieren, indem es auf Inkonsistenzen oder Fehler hinweist, um sicherzustellen, dass dein Datensatz genau und zuverlässig ist.

PowerPoint

Präsentationen zu erstellen kann ein Balanceakt zwischen Design und Inhalt sein. Microsoft Copilot vereinfacht diesen Prozess, indem es intelligente Designvorschläge und Inhaltsgenerierung bietet.

• Intelligentes Design: Copilot gibt Layout- und Designempfehlungen, um sicherzustellen, dass deine Folien sowohl optisch ansprechend als auch effektiv sind. Es hilft dir, Farben, Schriftarten und Anordnungen auszuwählen und ein professionelles Erscheinungsbild zu bewahren.

• Inhaltsgenerierung: Gib deine Hauptideen ein, und Copilot kann Folien mit relevantem Inhalt erstellen und so den Erstellungsprozess straffen. Es hilft auch, deine Präsentation zu gliedern und zu organisieren, um einen logischen Informationsfluss sicherzustellen.

• Effiziente Folienerstellung: Copilot unterstützt dich bei der Erstellung von Folien basierend auf deinem Entwurf und macht den Prozess schneller und effizienter. So kannst du dich darauf konzentrieren, deine Botschaft zu übermitteln, ohne dich in Design-Details zu verlieren.

Andere

• Paint: Mit Microsoft Copilot in Paint sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Wenn du an einem Bild oder Kunstwerk arbeitest, kann Copilot automatische Farbpaletten anbieten, dein Kunstwerk mit intelligenten Werkzeugen verbessern und sogar kreative Elemente generieren, die deine Designs ergänzen. Es hilft dir, dich auf deine künstlerische Vision zu konzentrieren, während es die technischen Details übernimmt.

• Outlook: Das Verwalten von E-Mails kann überwältigend werden, aber Copilot in Outlook ist wie ein persönlicher E-Mail-Assistent. Es schlägt schnelle Antworten vor, hilft dir, deinen Posteingang zu organisieren, indem es E-Mail-Konversationen zusammenfasst, und verwaltet sogar deinen Kalender, indem es Besprechungen plant und Erinnerungen setzt. Mit Copilot werden deine E-Mail-Kommunikationen übersichtlicher und leichter zu handhaben, sodass du dich auf die wesentlichen Aspekte deiner Arbeit konzentrieren kannst.

• Teams: Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt von Microsoft Teams, und Copilot macht sie noch effektiver. Es unterstützt die Organisation von Besprechungen, indem es Agenden vorschlägt, Diskussionen zusammenfasst und Maßnahmenpunkte verfolgt. Copilot sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und hilft, produktive und gut organisierte Teaminteraktionen zu fördern.

Gemini für Google Workspace

Gemini von Google ist ein AI-Chatbot, der in den Chrome-Browser und Google Workspace integriert ist, um bei Produktivitätsaufgaben zu unterstützen. Es kann Dokumente zusammenfassen, Dateien organisieren, relevante Informationen verfolgen und mit E-Mails interagieren. Allerdings gibt es derzeit noch Einschränkungen, wie Schwierigkeiten im Umgang mit Google Sheets und gelegentliche Ungenauigkeiten bei der Informationsverarbeitung. Google wird voraussichtlich diese Probleme in zukünftigen Updates beheben. Durch die Integration in Google Workspace kann Gemini auf deine Google Drive und Gmail zugreifen und maßgeschneiderte Unterstützung basierend auf deinen Dokumenten und E-Mails bieten.

AI Docs

Mit der Integration von Gemini in Google Docs wird der Schreibprozess viel intuitiver und produktiver. Die Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ ist ein herausragendes Werkzeug, das Ihnen sowohl beim Erstellen als auch beim Bearbeiten von Dokumenten hilft. Wenn Sie ein neues Dokument starten, können Sie Gemini verwenden, um Inhalte von Grund auf basierend auf Ihren Eingaben zu erstellen, was es einfacher macht, eine Schreibblockade zu überwinden oder routinemäßige Kommunikation schnell zu entwerfen. Sobald Ihr Entwurf fertig ist, ermöglichen die Bearbeitungsfunktionen von Gemini es Ihnen, den Text zu verfeinern, indem Sie den Ton anpassen, Abschnitte zusammenfassen oder wichtige Punkte in Listenform bringen. Diese nahtlose Integration bedeutet, dass Sie sich auf das Verfeinern Ihrer Ideen konzentrieren können, anstatt sich mit Formatierung und Inhaltserstellung aufzuhalten.

AI Sheets

In Google Sheets nimmt Gemini die Mühe aus der Erstellung von Tabellenkalkulationen. Es ermöglicht Ihnen, Tabellen mit einer einfachen Eingabe von Grund auf zu erstellen, was perfekt ist, um Informationen wie Budgets oder Veranstaltungsplaner zu organisieren. Obwohl es derzeit keine erweiterten Funktionen wie Formelerstellung oder komplexe Datenanalyse unterstützt, ist es hervorragend darin, Vorlagen zu erstellen und grundlegende Daten zu organisieren. Zum Beispiel, wenn Sie einen Budgetplaner oder einen Projektplan benötigen, kann Gemini schnell eine strukturierte Vorlage für Sie entwerfen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Tabellen von Anfang an gut organisiert sind.

AI Slides

Die Rolle von Gemini in Google Slides konzentriert sich eher auf das Design als auf die Inhaltserstellung. Es kann Bilder basierend auf Ihren Eingaben erstellen, was eine große Zeitersparnis ist, wenn Sie visuelle Elemente für Ihre Folien benötigen. Im Gegensatz zu einigen fortschrittlichen KI-Tools wie WPS AI für Präsentationen und Copilot für PowerPoint bietet Gemini jedoch derzeit keine Funktionalität zur Erstellung ganzer Präsentationen oder zur Organisation von Folieninhalten. Seine Hauptstärke liegt darin, vorgefertigte Bilder bereitzustellen, die die visuelle Attraktivität Ihrer Präsentationen erhöhen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Botschaft zu gestalten, ohne sich in Design-Details zu verlieren.

Gmail

Das Verwalten eines überfüllten Posteingangs kann überwältigend sein, aber Gemini hilft, diesen Prozess in Gmail zu vereinfachen. Es kann lange E-Mails zusammenfassen, um schnell die wichtigsten Punkte herauszuziehen, was es einfacher macht, den Überblick über wichtige Informationen zu behalten. Beim Beantworten von E-Mails kann Gemini Antworten basierend auf dem Kontext der Konversation entwerfen, die Sie dann bearbeiten und senden können. Diese Funktion hilft, die Zeit für die E-Mail-Korrespondenz zu reduzieren und ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation effizienter zu bewältigen.

Sonstiges

Gemini verbessert Ihre Erfahrung mit Google Drive, indem es Ihnen hilft, Ihre Dateien effektiver zu durchsuchen und zu verwalten. Sie können Gemini Fragen zu den Inhalten Ihrer Dateien stellen oder Zusammenfassungen von Dokumenten anfordern, ohne sie zu öffnen. Wenn Sie außerdem verschiedene Versionen eines Dokuments vergleichen müssen, kann Gemini dabei helfen, obwohl diese Funktion möglicherweise noch in der Entwicklung ist. Diese Integration ermöglicht einen effizienteren Datei-Management-Prozess und stellt sicher, dass Sie Ihre Dokumente schnell finden und organisieren können.

Google Meet:

Während die Integration von Gemini in Google Meet derzeit begrenzt ist, bietet es nützliche Funktionen wie Live-Untertitel und Übersetzungen. Diese Tools können dazu beitragen, Meetings zugänglicher und integrativer zu gestalten, insbesondere für Teilnehmer, die verschiedene Sprachen sprechen oder Hilfe beim Verfolgen der Konversation benötigen. Obwohl es noch keine fortschrittlichen Meeting-Unterstützungen bietet, stellen diese Funktionen einen Schritt zu umfassenderen Verbesserungen von virtuellen Meetings dar.

Google Chat:

In Google Chat kann Gemini Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, indem es Gespräche und wichtige Nachrichten zusammenfasst, die Sie möglicherweise verpasst haben. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie immer informiert sind, auch wenn Sie nicht in Echtzeit jedem Chat-Thread folgen konnten. Es hilft Ihnen, sich an laufenden Diskussionen zu beteiligen, und bietet schnelle Zusammenfassungen, um Sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Vergleich der Top 3 Office-Suiten

Um Ihnen eine bessere Perspektive auf die verschiedenen Angebote dieser 3 besten KI-Office-Suiten zu geben, habe ich die wichtigsten Funktionen jedes Tools verglichen:

Preise:

Hier ist ein kurzer Überblick über die verschiedenen Preisoptionen, die Sie für jedes KI-integrierte Office-Suite-Tool haben:

Sicherheit:

Ich habe die wichtigsten Informationen erwähnt, die Sie zu jeder KI-integrierten Office-Suite wissen müssen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, welche Office-Suite am besten zu Ihnen passt:

Microsoft Copilot:

• Robuster Datenschutz: Microsoft Copilot ist mit Datenschutzmaßnahmen auf Unternehmensniveau ausgestattet, was es zu einer vertrauenswürdigen Wahl für große Organisationen macht, die strenge Datenschutzanforderungen haben.

• Erweiterte Sicherheitstools: Es umfasst fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Bedrohungserkennung und Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.

• Detaillierte Zugriffssteuerung: Benutzer haben detaillierte Kontrolle darüber, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten und teilen kann, was eine sichere Zusammenarbeit innerhalb von Teams ermöglicht.

WPS Office AI:

• Zuverlässiger Datenschutz: WPS Office AI bietet soliden Datenschutz, besonders gut geeignet für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch. Es sorgt dafür, dass Ihre Dokumente vertraulich bleiben.

• Wichtige Sicherheitsfunktionen: Die Plattform bietet grundlegende Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz und Dateiverschlüsselung, die den täglichen Sicherheitsanforderungen entsprechen, ohne zu kompliziert zu sein.

• Einfache Freigabeoptionen: Das Teilen von Dokumenten ist einfach und bequem. WPS Office AI enthält auch grundlegende Zugriffssteuerungen, mit denen Sie verwalten können, wer Ihre Dateien anzeigen oder bearbeiten darf.

Google Gemini:

• Integrierter Datenschutz mit Google-Diensten: Google Gemini profitiert von Googles umfangreichem Datenschutzrahmen und sorgt dafür, dass Ihre Daten innerhalb ihres Ökosystems geschützt sind.

• Starke eingebaute Sicherheit: Es enthält fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates zum Schutz Ihrer Informationen.

• Flexibler Zugriffskontrolle: Das Verwalten, wer auf Ihre Dokumente zugreifen und mit ihnen zusammenarbeiten kann, ist einfach, dank intuitiver Werkzeuge zur Steuerung von Freigabe und Berechtigungen.

FAQs

1. Wie lade ich WPS AI herunter und aktiviere es?

Hier sind die Schritte, um Ihren WPS AI-Assistenten für alle Ihre Produktivitätsaufgaben zu erhalten:

Schritt 1: Gehen Sie zuerst zur offiziellen WPS Office-Website mit Ihrem bevorzugten Browser.
Schritt 2: Suchen Sie als nächstes den prominenten „Kostenloser Download“-Button in der Mitte der Seite und klicken Sie darauf, um den Download zu starten.

Schritt 3: Nach Abschluss des Downloads finden Sie die Datei „wps_wid.cid“ in Ihrem Download-Ordner und führen sie als Administrator aus, um den Installationsassistenten zu starten.

Schritt 4: Während der Installation wird ein Fenster angezeigt, das die Nutzungsbedingungen erläutert. Es ist eine gute Idee, sie sorgfältig zu überprüfen. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, wählen Sie „Jetzt installieren“, um fortzufahren.

Schritt 5: Die Installation kann einige Momente dauern. Während Sie warten, können Sie den WPS-Blog für zusätzliche Tutorials und Ressourcen erkunden.

Schritt 6: Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnet sich WPS Office, und Sie können die Suite erkunden.

Mit der Installation von WPS Office ist das Aktivieren und Verwenden der KI-Funktion einfach. Geben Sie einfach „@AI“ ein und drücken Sie die Eingabetaste in einer beliebigen WPS Office-Anwendung, wie z. B. WPS Writer, um WPS AI zu aktivieren.

Wenn Sie jedoch andere Funktionen von WPS AI aktivieren möchten, wie das Bearbeiten von Dokumenten mit KI in WPS Writer, das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation mit KI in WPS Presentation oder das Chatten mit WPS PDF AI, klicken Sie einfach auf das „WPS AI“-Widget in der Symbolleiste.

2. Wie lade ich Microsoft Copilot herunter und aktiviere es?

Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle Website von Microsoft oder finden Sie die Copilot-Seite über die Menüoptionen.

Schritt 2: Wählen Sie die Version von Copilot, die Ihrem Betriebssystem entspricht, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“, um die Setup-Datei herunterzuladen.

Schritt 3: Nach Abschluss des Downloads öffnen Sie die Setup-Datei und folgen den Installationsanweisungen, um Microsoft Copilot einzurichten.

Schritt 4: Nach der Installation aktivieren Sie Microsoft Copilot, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihren Anwendungen aufrufen. Zum Beispiel in Microsoft 365-Anwendungen, gehen Sie zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie „Microsoft Copilot für Microsoft 365“, um es zu aktivieren.

3. Wie aktiviere ich Google Gemini in Workspace?

Hier erfahren Sie, wie Benutzer die kostenlose Version von Gemini Google Workspace als Einzelperson aktivieren und nutzen können:

Schritt 1: Navigieren Sie in Ihrem Browser zu Gemini AI.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Einstellungen“.

Schritt 3: Klicken Sie im Popup-Menü auf die Option „Erweiterung“.

Schritt 4: Sie sehen die Erweiterungen, die mit Google integriert werden können. Stellen Sie sicher, dass die „Google Workspace“-Erweiterung mit dem Schalter ausgewählt ist.

Schritt 5: Um Gemini Google Workspace zu aktivieren, gehen Sie zurück zur Gemini-Oberfläche. Geben Sie im Chatfenster einfach „@“ ein, um alle verfügbaren Optionen zu öffnen.

Schritt 6: Wenn Sie an einem Google-Dokument arbeiten möchten, wählen Sie „Google Docs“ aus der Liste und geben Sie einen Befehl ein.

Die beste KI-Büro-Suite für Ihre Bedürfnisse auswählen

KI hat die Welt im Sturm erobert, und ihre Auswirkungen auf unser tägliches Leben werden immer deutlicher. Mit der Integration in Büro-Suiten sind die Möglichkeiten wirklich erstaunlich. Es gibt drei große Büro-Suiten, die KI-Integration bieten, jede mit einzigartigen Funktionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn Sie ein kostengünstiges Tool suchen, das erstklassige Ergebnisse für Ihre Produktivität liefert, sollten Sie noch heute WPS Office herunterladen.