Microsoft Excel Arbeitsblatt mit Makros: Sicher öffnen, aktivieren und bearbeiten

Ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt ist eine .xlsm-Arbeitsmappe: dasselbe Open-XML-Raster wie .xlsx, plus VBA-Makros, die einen Bericht formatieren, aktualisieren oder neu erstellen können. Sie können die Zellen lesen, ohne diesen Code auszuführen. Aktivieren Sie Makros nur, wenn Sie dem Absender vertrauen und die Automatisierung wirklich benötigen.

Was ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt eigentlich speichert

Das zusätzliche „M“ steht für die Speicherung, nicht für ein anderes Raster. .xlsx kann kein VBA speichern. .xlsm schon. Deshalb ist das Öffnen eines makroaktivierten Microsoft Excel-Arbeitsblatts nicht dasselbe wie das Öffnen einer einfachen Arbeitsmappe. Formeln, Diagramme und Formatierungen werden in der Regel geladen. Die Automatisierung bleibt deaktiviert, bis Sie sie zulassen.

Behandeln Sie eine unerwartete .xlsm-Datei wie einen ausführbaren E-Mail-Anhang, nicht wie eine CSV-Datei. Unaufgefordert zugesandte Dateien, die Sie dazu drängen, auf „Inhalte aktivieren“ zu klicken, sind ein häufiger Verbreitungsweg für Malware. Sie benötigen keine Makros, um Summen zu prüfen, eine Tabelle zu kopieren oder ein PDF zu exportieren.

Beachten Sie diese Punkte, bevor Sie beginnen:

• Blattdaten können auch bei deaktivierten Makros gelesen werden

• Schaltflächen, benutzerdefinierte Formulare und Aktualisierungsmakros werden erst ausgeführt, wenn Sie die Inhalte aktivieren

• Downloads und E-Mail-Anhänge werden möglicherweise auch in der geschützten Ansicht geöffnet

• Beim Speichern als .xlsx wird das VBA entfernt. Tun Sie dies also nur, wenn Sie den Code nicht mehr benötigen

Wenn jemand Ihnen die Datei für einen Ein-Klick-Bericht gesendet hat, fragen Sie nach, was das Makro bewirken soll. Entscheiden Sie dann, ob Sie den Code oder nur die Zahlen benötigen.

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So öffnen Sie ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt, ohne Code auszuführen

Desktop-Excel ist die native App für dieses Format. Öffnen Sie die Datei über Datei > Öffnen. Ein Doppelklick funktioniert, wenn Excel mit der Dateiendung .xlsm verknüpft ist. Wenn nichts passiert, starten Sie zuerst Excel und navigieren Sie dann zum entsprechenden Ordner.

Schritt 1: Öffnen Sie die Arbeitsmappe über „Datei“

Gehen Sie in Excel zu Datei > Öffnen und wählen Sie die .xlsm-Datei aus. Wenn der Dialog sie ausblendet, setzen Sie den Dateifilter auf Excel-Dateien oder Alle Dateien. Vergewissern Sie sich, dass der Name Ihren Erwartungen entspricht, bevor Sie die Datei laden.

Schritt 2: Verlassen Sie die geschützte Ansicht erst, wenn Sie der Datei vertrauen

Downloads werden häufig in der geschützten Ansicht geöffnet. Sie können in einem eingeschränkten Fenster scrollen. Klicken Sie erst auf Bearbeitung aktivieren, nachdem Sie den Absender und den Dateinamen überprüft haben. Mit diesem Klick verlassen Sie die Sandbox. VBA wird dadurch jedoch noch nicht automatisch ausgeführt.

Nach diesem Schritt ist ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt als ganz normale Tabellenkalkulation nutzbar. Summen, Filter und die Druckfunktion funktionieren weiterhin. Die gelbe Leiste kann warten.

Aktivieren Sie ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt nur aus einer vertrauenswürdigen Quelle

Eine gelbe Sicherheitswarnleiste ist normal. Bei einer vertrauenswürdigen internen Vorlage klicken Sie auf Inhalte aktivieren, damit die Makros ausgeführt werden können. Bei einer unbekannten Datei sollten Sie die Makros deaktiviert lassen. Sie können weiterhin Werte kopieren, Formeln prüfen und drucken.

Die Richtlinie von Microsoft ist eindeutig: Aktivieren Sie Makros nur, wenn Sie wissen, was diese bewirken, und Sie dieses Verhalten ausdrücklich wünschen. Nachdem Sie ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt geöffnet haben, bleiben die Blätter auch dann nützlich, wenn der Code blockiert bleibt.

Eine heruntergeladene Arbeitsmappe kann auch mit einem „Mark of the Web“ versehen sein. In diesem Fall blockiert Excel Makros wesentlich strenger. Schließen Sie die Datei zunächst. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die .xlsm-Datei, öffnen Sie die Eigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen, falls es angezeigt wird. Tun Sie dies nur bei Dateien, denen Sie bereits vertrauen. Die Freigabe macht unbekannten Code nicht automatisch sicher.

Aktivieren Sie nicht global die Option „Alle Makros aktivieren“, nur um eine einzelne Aufforderung stummzuschalten. Mit dieser Einstellung kann jede künftige Arbeitsmappe Code ohne Nachfrage ausführen. Informationen zu den Menübandeinstellungen in WPS finden Sie unter So aktivieren Sie Makros in WPS Office.

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Öffnen eines makroaktivierten Microsoft Excel-Arbeitsblatts in WPS Spreadsheets

WPS Office für Windows bietet Kompatibilität mit Microsoft Excel-Formaten wie .xls, .xlsx und .xlsm. Aus diesem Grund kann ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt lokal in WPS Spreadsheets geöffnet werden: Die Datei verbleibt auf Ihrer Festplatte, und Sie können Werte, Formeln und Layouts bearbeiten, ohne dass Excel installiert sein muss.

Makros sind eine separate Ebene. WPS kann die Arbeitsmappe für die reine Datenverarbeitung auch dann öffnen, wenn VBA nicht vollständig verfügbar ist. Für das Ausführen oder Bearbeiten von Makros wird in der Regel eine VBA-Unterstützungskomponente benötigt, und es gibt keine Garantie dafür, dass komplexer Excel-Code exakt wie im Desktop-Excel funktioniert. Für das alltägliche Anzeigen und Bearbeiten sollten Sie zunächst die Blätter öffnen und dann entscheiden, ob es sich lohnt, die Automatisierung zu aktivieren.

Schritt 1: Starten Sie Spreadsheets vom WPS-Startbildschirm aus

Starten Sie WPS Office. Wählen Sie auf dem Start-Dashboard Spreadsheets aus. Dadurch wird der Tabellenkalkulations-Arbeitsbereich anstelle von Writer oder Presentation geöffnet.

Schritt 2: Nutzen Sie das Menü und klicken Sie auf „Öffnen“

Klicken Sie auf die Schaltfläche Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Öffnen. Dies ist dasselbe Muster, das WPS auch in Writer und Presentation verwendet. Es handelt sich um den direkten Weg über die App anstatt eines Doppelklicks im Dateimanager.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Blätter, bevor Sie Code aktivieren

Wählen Sie die .xlsm-Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei sollte nun mit den Blattregistern, der Bearbeitungsleiste und dem Raster geladen werden. Überprüfen Sie Summen und benannte Blätter. Wenn eine gelbe Warnung angezeigt wird, behandeln Sie diese wie die Aufforderung in Excel: Aktivieren Sie die Inhalte nur bei einer vertrauenswürdigen Datei. Sie können jederzeit eine Arbeitskopie speichern, ein PDF exportieren oder weiterhin Zellen bearbeiten, selbst wenn die Makros deaktiviert bleiben.

Wenn Sie WPS bereits für andere Excel-Dateien verwenden, entspricht dieser Ablauf dem regulären Öffnen von Excel-Arbeitsmappen in WPS Office. Die einzige zusätzliche Vorsichtsmaßnahme bei einem makroaktivierten Microsoft Excel-Arbeitsblatt ist die Makro-Eingabeaufforderung.

FAQ

Kann ich ein makroaktiviertes Microsoft Excel-Arbeitsblatt auf einem Mac öffnen?

Ja. Excel für Mac kann .xlsm-Dateien öffnen. Aktivieren Sie Makros jedoch nur, wenn Sie der Datei vertrauen. WPS Office ist auch für macOS für lokale Tabellenkalkulationen verfügbar. Was bei einem Doppelklick passiert, hängt davon ab, welche App mit der jeweiligen Dateiendung verknüpft ist.

Führt Google Sheets die Makros aus?

Nein. Google Sheets und Excel für das Web können das Raster und viele Formeln anzeigen, führen jedoch kein Excel-VBA aus. Das ist nützlich, wenn Sie dem Anhang nicht vertrauen, aber eine Einschränkung, wenn eine Schaltfläche eigentlich einen Bericht neu erstellen soll.

Kann LibreOffice Calc Excel für diese Datei ersetzen?

LibreOffice Calc kann die Blätter und Diagramme öffnen. Die VBA-Kompatibilität ist jedoch nur teilweise gegeben. Einfache aufgezeichnete Makros funktionieren möglicherweise, aber komplexe Excel-Automatisierungen schlagen oft fehl oder müssen in LibreOffice Basic neu geschrieben werden. Calc ist nicht dasselbe wie die kostenlose PDF-Bearbeitung in LibreOffice Draw: Calc ist für die Arbeitsmappe gedacht, Draw für den PDF-Export.

Sollte ich das makroaktivierte Microsoft Excel-Arbeitsblatt in .xlsx konvertieren?

Nur dann, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Makros nicht benötigen. Das Speichern als .xlsx ist eine gute Möglichkeit, um eine statische Tabelle zu teilen. Es ist jedoch eine schlechte Methode, um ein auf VBA basierendes Tool zu archivieren. Behalten Sie die ursprüngliche .xlsm-Datei, falls der Absender die Automatisierung weiterhin nutzt.

Wann sollte ich auf Draw verzichten und stattdessen WPS PDF verwenden?

Verzichten Sie auf Draw, wenn das PDF ein Scan, ein langer Bericht oder eine Datei ist, die zusammengeführt, geteilt, komprimiert oder in Word konvertiert werden muss. Das kostenlose Bearbeiten von PDFs mit LibreOffice Draw reicht für ein Logo oder ein einzeiliges Datum aus. WPS PDF ist wesentlich schneller, wenn die Seite nach einer umfassenden Bearbeitung wieder professionell und wie aus einem Guss aussehen muss.

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Algirdas Jasaitis