Die Erstellung von Tabellen ist eine unverzichtbare Grundlage für den Einstieg in jede Tabellenkalkulationssoftware. Damit Sie Ihre Fähigkeiten im Datenmanagement von Anfang an gezielt ausbauen können, haben wir eine umfassende Anleitung für Sie vorbereitet. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle in WPS Office erstellen und gewinnen das Selbstvertrauen und das nötige Know-how, um Informationen zielsicher zu navigieren und wirkungsvoll zu organisieren.
Was ist WPS Office?
Ähnlich wie andere Produktivitäts-Suiten bietet WPS Office vertraute Tools wie Writer für die Dokumenterstellung, Spreadsheet für die Datenverwaltung und Presentation für die Gestaltung wirkungsvoller Präsentationen. Was WPS Office jedoch von anderen abhebt, ist das zusätzliche PDF-Tool, das mit umfassenden Funktionen wie OCR (optische Zeichenerkennung) und digitalen Signaturen aufwartet.
Das wirklich Einzigartige an WPS Office ist sein integriertes Design. Anders als bei vielen anderen Office-Suiten müssen Sie nicht für jedes Tool ein separates Fenster öffnen. Stattdessen ist alles bequem in einem einzigen Fenster zugänglich, was es zu einer umfassenden All-in-One-Produktivitätssuite macht. Darüber hinaus geht WPS Office noch einen Schritt weiter und integriert eine KI, die das gesamte Nutzererlebnis noch produktiver gestaltet.
Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle in WPS Office zu erstellen
Eine einfache Excel-Tabelle erstellen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle in WPS Office einfügen. So geht's:
Schritt 1: Starten Sie WPS Office auf Ihrem System und wählen Sie in der Seitenleiste die Option „Neu“.
Schritt 2: Wählen Sie nun erneut in der Seitenleiste „Tabellen“ und anschließend „Leer“, um ein neues, leeres Arbeitsblatt in WPS Office zu erstellen.
Schritt 3: Markieren Sie den Zellbereich, den Sie für Ihre Tabelle vorsehen.
Schritt 4: Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie im Menüband auf „Tabelle“.
Schritt 5: Da wir den Bereich bereits markiert haben, klicken Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ einfach auf „OK“. Sie können den Bereich bei Bedarf aber auch direkt in diesem Dialogfeld neu auswählen oder anpassen.
Schritt 6: Sobald die Tabelle eingefügt ist, macht WPS Office die Datenverwaltung zum Kinderspiel. In der ersten Zeile jeder Spalte, z. B. mit „Spalte 1-3“ beschriftet, können Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke klicken, um die Spalte zu filtern. So können Sie beispielsweise die Daten in Spalte A absteigend sortieren, indem Sie auf den Pfeil in A1 klicken.
Schritt 7: Sie können das Design Ihrer Tabelle auch visuell anpassen. Wechseln Sie dafür einfach zur Registerkarte „Tabellentools“ und wählen Sie aus dem Menüband die Farbe Ihrer Wahl.
Eine Excel-Tabelle mit Unterkategorien erstellen
Um eine Tabelle mit Unterkategorien in WPS Office zu erstellen, benötigen wir einen Datensatz, der die Hauptkategorien und deren Unterkategorien enthält.
Nehmen wir das Beispiel des Geschäfts „Xfactor“. Das Geschäft verkauft Bekleidungsartikel wie Jacken, Kopfbedeckungen, Handschuhe und Sportbekleidung. Hier sind die Schritte, um eine Tabelle mit Unterkategorien für deren Produkte zu erstellen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste namens „MainItem“. Navigieren Sie zur Registerkarte „Formeln“ und wählen Sie dann „Namens-Manager“.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Neu“.
Schritt 3: Geben Sie in das Feld „Name“ den Namen „MainItem“ ein. Wählen Sie im Feld „Bezieht sich auf“ die Zellen aus, die die Hauptelemente enthalten: H8:K8.
Schritt 4: Um die Unterkategorien zu erstellen, markieren Sie alle Zellen mit den Geschäftsdaten. Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ und wählen Sie „Aus Auswahl erstellen“.
Schritt 5: Wählen Sie „Oberste Zeile“ und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Namen der Haupt- und Unterkategorien. Öffnen Sie den „Namens-Manager“, um alle Listen anzuzeigen.
Schritt 7: Geben Sie in die Zellen A1 und A2 „Hauptkategorie“ bzw. „Unterkategorie“ ein.
Schritt 8: Um eine Dropdown-Liste für die Hauptkategorien zu erstellen, markieren Sie die Zellen unter A1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Gültigkeit“.
Schritt 9: Wählen Sie im Fenster „Gültigkeit“ im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“. Geben Sie im Feld „Quelle“ „=MainItem“ ein und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 10: Um eine Dropdown-Liste für die „Unterkategorien“ zu erstellen, markieren Sie die Zellen unter A2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie erneut „Gültigkeit“.
Schritt 11: Wählen Sie im Fenster „Gültigkeit“ im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“. Geben Sie im Feld „Quelle“ „=INDIREKT(A2)“ ein und klicken Sie auf OK.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich eine Tabelle mit Unterkategorien in WPS Office erstellt. Jetzt können Sie die Hauptkategorie und die zugehörigen Unterkategorien bequem aus den Dropdown-Listen auswählen. Das vereinfacht die Bestandsverwaltung erheblich.
Wie kann man WPS Office herunterladen?
Schritt 1: Öffnen Sie die WPS Office-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“ in der Mitte des Bildschirms.
Schritt 2: Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um die Installation der WPS Office Suite zu starten.
Schritt 3: Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie die WPS Office Suite verwenden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F1. Wie erstelle ich Zeilen und Spalten in WPS?
Um Zeilen und Spalten in WPS Spreadsheet zu erstellen, können Sie das Tool „Zeilen und Spalten“ auf der Registerkarte „Start“ nutzen. Dieses Werkzeug hilft Ihnen dabei, die Zeilen und Spalten von Zellen einfach zu konfigurieren und erleichtert Ihnen die Arbeit mit WPS Spreadsheet erheblich.
F2. Wie kann ich das Erscheinungsbild meiner Excel-Tabelle in WPS Office verbessern?
WPS Spreadsheet bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, um das Aussehen Ihrer Excel-Tabelle zu verfeinern. Sie können Schriftarten, Zellfarben und Rahmen individuell anpassen. Mit diesen Werkzeugen erstellen Sie visuell ansprechende Tabellen, die das Gesamtdesign Ihres Dokuments aufwerten.
F3. Ist es möglich, meiner Excel-Tabelle in WPS Office eine Kopfzeile hinzuzufügen?
Ja, selbstverständlich können Sie Ihrer Excel-Tabelle in WPS Office eine Kopfzeile hinzufügen. Diese Funktion ist äußerst nützlich, da Sie Ihren Spalten damit klare Bezeichnungen geben können, was Ihre Daten deutlich strukturierter und verständlicher macht. Dank dieser einfachen Anpassung erkennen Sie sofort den Inhalt jeder Spalte, was die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit Ihrer Tabelle enorm verbessert.
F4. Wie kann ich die Größe von Spalten und Zeilen in einer Excel-Tabelle mit WPS Office ändern?
Die Anpassung der Spalten- und Zeilengröße in einer Excel-Tabelle ist mit WPS Office ein Kinderspiel. Sie können die Breite oder Höhe der Spalten und Zeilen ganz einfach ändern, indem Sie deren Trennlinien mit der Maus anklicken und ziehen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Layout der Tabelle flexibel zu gestalten und sicherzustellen, dass Ihre Daten perfekt passen und übersichtlich angeordnet sind.
Meistern Sie die Tabellenerstellung in WPS Spreadsheets
In diesem Artikel haben Sie wertvolle Einblicke gewonnen, wie Sie Excel-Tabellen in WPS Office erstellen. Der Prozess ist einfach und unkompliziert. Sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, sind Sie bestens vorbereitet, um die vielfältigen und fortschrittlichen Funktionen zu erkunden, die WPS Spreadsheet zu bieten hat. Machen Sie den nächsten Schritt: Laden Sie WPS Office noch heute herunter und schöpfen Sie sein volles Potenzial aus.
