Diagramme helfen Ihnen, Ihre Daten visuell darzustellen und so bei Ihren Lesern die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur jemand sind, der die Feinheiten der Datendarstellung verstehen möchte – dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung verschiedener Diagrammtypen in Excel.
Diagramme in Excel gibt es in verschiedenen Ausführungen, darunter Balken-, Linien-, Kreis-, Punktdiagramme und mehr. Sie ermöglichen es Ihnen, Muster, Trends und Zusammenhänge in Ihren Daten zu erkennen, was es einfacher macht, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und Ihre Ergebnisse effektiv zu kommunizieren.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, welche Arten von Excel-Diagrammen es gibt und wie Sie diese mit Ihren eigenen Daten erstellen können.
Teil 1: Welche Excel-Grafik- und Diagrammtypen gibt es?
Excel bietet eine Vielzahl von Grafik- und Diagrammtypen, die den Benutzern helfen, Daten auf unterschiedliche Weise zu visualisieren und zu präsentieren. Diese Diagrammtypen sind in Microsoft Excel verfügbar und können Ihnen helfen, Ihre Daten bestmöglich zu visualisieren und zu organisieren.
Hier sind einige gängige Excel-Grafik- und Diagrammtypen:
1. Liniendiagramm
Funktion:
Liniendiagramme stellen Datenpunkte dar, die durch gerade Linien verbunden sind. Sie eignen sich ideal, um Trends und Veränderungen im Zeitverlauf oder andere kontinuierliche Daten darzustellen. Sie veranschaulichen effektiv, wie sich Datenwerte entwickeln, und bieten eine klare visuelle Darstellung von Datentrends.
Anwendungsfälle:
Trends präzise nachverfolgen: Verwenden Sie Liniendiagramme, um Änderungen in den Daten über einen bestimmten Zeitraum zu überwachen, wie z. B. bei Verkaufszahlen, Aktienkursen oder Temperaturschwankungen.
Mehrere Trends anschaulich vergleichen: Wenn Sie mehrere Datenreihen vergleichen möchten, kann ein Liniendiagramm dabei helfen, deren Entwicklung im Verhältnis zueinander visuell darzustellen.
Kontinuierliche Daten sichtbar machen: Liniendiagramme eignen sich für jeden Datensatz mit kontinuierlichen Daten, wie z. B. wissenschaftliche Experimente, Bevölkerungswachstum oder Umfrageergebnisse im Zeitverlauf.
2. Säulen- oder Balkendiagramm
Funktion:
Säulendiagramme (auch als Balkendiagramme bekannt) verwenden vertikale oder horizontale Balken, um Datenwerte darzustellen, wodurch sie sich hervorragend für visuelle Vergleiche zwischen verschiedenen Kategorien oder diskreten Datenpunkten eignen.
Anwendungsfälle:
Kategorien direkt vergleichen: Verwenden Sie Säulendiagramme, um Daten über verschiedene Kategorien hinweg zu vergleichen, z. B. Verkäufe nach Region, Schülernoten nach Fach oder monatliche Ausgaben nach Kategorie.
Daten wirkungsvoll einstufen: Säulendiagramme können Rangfolgen effektiv darstellen und zeigen, welche Kategorien die höchsten oder niedrigsten Werte aufweisen.
Diskrete Daten klar aufzeigen: Wenn Datenpunkte unterschiedliche Elemente oder Ereignisse darstellen, kann ein Säulendiagramm eine klare visuelle Darstellung der Unterschiede zwischen ihnen liefern.
3. Kreisdiagramm
Funktion:
Kreisdiagramme verwenden die Segmente eines Kreises, um die Proportionen von Daten darzustellen und den prozentualen Anteil jeder Kategorie am Ganzen hervorzuheben. Im Gegensatz zu Balken- und Liniendiagrammen können Sie jedoch bei einem Kreisdiagramm keine Veränderungen über einen bestimmten Zeitraum verfolgen.
Anwendungsfälle:
Proportionen eindrucksvoll darstellen: Kreisdiagramme eignen sich ideal zur Veranschaulichung, wie einzelne Kategorien zum Ganzen beitragen, insbesondere wenn Sie die relative Größe jedes Teils betonen möchten.
Wenige Kategorien gezielt vergleichen: Kreisdiagramme funktionieren am besten, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Kategorien anzeigen, da zu viele Segmente das Diagramm schwer lesbar machen können.
Prozentwerte überzeugend präsentieren: Wenn Ihre Daten Prozentsätze eines Gesamtwertes darstellen, kann ein Kreisdiagramm die Verteilung leicht visualisieren.
4. Verbunddiagramm
Funktion:
Verbunddiagramme kombinieren zwei oder mehr verschiedene Diagrammtypen in einem einzigen Diagramm, sodass Sie mehrere Datenreihen effektiv anzeigen können.
Anwendungsfälle:
Verschiedene Datentypen kombiniert vergleichen: Verbunddiagramme sind nützlich, wenn Sie Daten mit unterschiedlichen Skalen oder Einheiten haben, die Sie gemeinsam anzeigen möchten. Sie können beispielsweise ein Säulendiagramm zur Anzeige von Verkaufszahlen mit einem Liniendiagramm zur Darstellung des Verkaufstrends im Zeitverlauf kombinieren.
Zusammenhänge gezielt hervorheben: Mit einem Verbunddiagramm können Sie visualisieren, wie zwei Variablen zusammenhängen, z. B. beim Vergleich von Temperatur- und Niederschlagsdaten für eine bestimmte Region.
5. Flächendiagramm
Funktion:
Flächendiagramme ähneln Liniendiagrammen, jedoch ist die Fläche unter der Linie ausgefüllt, was sie nützlich macht, um kumulierte Gesamtsummen oder Proportionen darzustellen.
Anwendungsfälle:
Kumulierte Daten dynamisch darstellen: Flächendiagramme sind effektiv, wenn Sie visualisieren möchten, wie sich Daten im Laufe der Zeit ansammeln oder verändern. Sie können sie beispielsweise verwenden, um das Umsatzwachstum eines Unternehmens über die Jahre darzustellen.
Mehrere Datenreihen im Verhältnis vergleichen: Flächendiagramme können zum Vergleich von Trends verschiedener Datenreihen verwendet werden, da die ausgefüllten Flächen das Erkennen der relativen Proportionen erleichtern.
6. Punktdiagramm
Funktion:
Punktdiagramme verwenden Punkte, um einzelne Datenwerte darzustellen, die dann auf der X- und Y-Achse aufgetragen werden, um die Beziehung zwischen zwei Variablen zu analysieren.
Anwendungsfälle:
Korrelationen zuverlässig erkennen: Punktdiagramme eignen sich hervorragend zur Identifizierung von Beziehungen und Korrelationen zwischen zwei Variablen. Beispielsweise können Sie mit einem Punktdiagramm feststellen, ob ein Zusammenhang zwischen Lernzeit und Prüfungsergebnissen besteht.
Ausreißer mühelos aufspüren: Punktdiagramme können helfen, Ausreißer oder Anomalien in Daten zu identifizieren, also Datenpunkte, die erheblich vom Gesamtmuster abweichen.
Datencluster visuell aufdecken: Punktdiagramme können Muster oder Cluster in Daten aufdecken, wenn bestimmte Datenpunkte dazu neigen, sich zu gruppieren.
Nachdem Sie nun alle in Microsoft Excel verfügbaren Diagrammtypen kennengelernt und verstanden haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie man ein Diagramm in Excel erstellt. Der Diagrammtyp hängt jedoch von den Daten ab, die Sie präsentieren möchten, und den Erkenntnissen, die Sie Ihrem Publikum vermitteln wollen. Die Verwendung des richtigen Diagrammtyps wird Ihnen helfen, Ihre Daten effektiv zu kommunizieren und es Ihrem Publikum erleichtern, die Informationen zu interpretieren und zu verstehen.
Teil 2: Wie erstellt man einfach ein Diagramm in Excel?
Wenn Sie Ihr eigenes Diagramm in Excel erstellen möchten, ist das ganz einfach. Sie müssen nur die unten genannten Schritte lesen und befolgen, um Ihr eigenes Diagramm von Grund auf neu zu erstellen. Fangen wir an!
Schritt 1: Öffnen Sie MS Excel auf Ihrem PC oder MacBook und erstellen Sie eine neue Datei oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Datei mit Daten auf Ihrem PC. In diesem Fall öffnen wir eine komplett neue Datei.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Datei und geben Sie die Daten ein, mit denen Sie arbeiten möchten. In diesem Fall haben wir 5 Schüler mit ihrer monatlichen prozentualen Anwesenheit in den Monaten Januar und Februar. Anschließend erstellen wir auf Basis dieser Daten ein Diagramm.
Schritt 3: Sobald Sie die Daten in die gewünschten Zeilen und Spalten eingegeben haben, gehen Sie im oberen Menü in Excel auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie aus den verfügbaren Daten den Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten. Wie wir oben gelernt haben, stehen alle Arten von Diagrammen zur Verfügung.
In unserem Fall wählen wir das Balkendiagramm zur Darstellung unserer Daten.
Schritt 4: Markieren Sie alle Daten auf Ihrem Excel-Blatt und klicken Sie auf den Diagrammtyp, den Sie erstellen möchten. Wir haben ein 3D-Balkendiagramm erstellt, um den prozentualen Anteil der Anwesenheit der Schüler darzustellen.
Teil 3: Die beste kostenlose Alternative – WPS Office
Im obigen Beispiel haben wir Microsoft Excel verwendet, um ein Balkendiagramm zu erstellen. Ein Nachteil von Microsoft Excel ist jedoch, dass Sie eine einmalige oder monatliche Abonnementgebühr zahlen müssen, um die Microsoft Office Suite auf Ihrem PC zu nutzen. Andererseits gibt es eine hervorragende Alternative zur Microsoft Office Suite, nämlich WPS Office.
WPS Office ist eine komplette Suite von Anwendungssoftware, die alle Produkte enthält, die auch Microsoft Office zu bieten hat. Es verfügt über einen Texteditor, einen Tabellenkalkulationseditor und einen Präsentationseditor, genau wie Microsoft Office. Neben dem kostenlosen Zugang bietet es auch zahlreiche Funktionen, darunter einen PDF-Editor und -Konverter sowie eine Vielzahl kostenloser Vorlagen aus der Online-Bibliothek.
Das Beste an der WPS Office Suite ist ihre starke Kompatibilität mit jedem Betriebssystem und Gerät, einschließlich Windows, Mac, Android und iOS. Sie können WPS Office auf jedem Gerät mit größter Leichtigkeit verwenden, und der Download ist auf jedem Gerät absolut kostenlos.
Teil 4: Wie erstellt man ein Diagramm in WPS Excel? (Grundlegende Methoden und Schritte)
Die Methode zur Erstellung von Diagrammen und Grafiken in WPS Excel ist der von Microsoft Excel sehr ähnlich. Sie müssen eine neue Datei erstellen oder eine bereits vorhandene Datei mit numerischen Daten öffnen und die unten genannten Schritte befolgen:
Schritt 1: Sobald Sie eine neue Datei in WPS Excel geöffnet haben, ist es an der Zeit, nach Belieben Daten einzufügen. In unserem Fall haben wir beispielsweise die Daten für die Zuschauerzahlen kürzlich veröffentlichter Filme verwendet. Sehen Sie sich den folgenden Screenshot an.
Schritt 2: Markieren Sie alle Daten in Ihrem Blatt und gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in Ihrem WPS Excel-Fenster. Hier finden Sie Diagrammoptionen in Form von Vektorbildern. Wählen Sie einen beliebigen Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Sobald Sie auf den Diagrammtyp klicken, erstellt WPS Excel für Sie ein Diagramm auf der Grundlage der verfügbaren Daten. In diesem Beispiel haben wir ein Balkendiagramm mit unterschiedlichen Farben für zwei Monate erstellt.
FAQs:
1. Kann ich mehrere Diagramme in einem Excel-Arbeitsblatt erstellen?
Ja, Sie können mehrere Diagramme auf demselben Arbeitsblatt oder auf verschiedenen Blättern innerhalb derselben Arbeitsmappe erstellen. Excel bietet die Flexibilität, gleichzeitig mit mehreren Diagrammen zu arbeiten.
2. Kann ich den Diagrammtyp nach der Erstellung ändern?
Absolut! Mit Excel können Sie den Diagrammtyp jederzeit ändern. Sie müssen lediglich das Diagramm auswählen und die Option „Diagrammtyp ändern“ verwenden, um zu einem anderen Diagrammtyp zu wechseln.
Zusammenfassung
Wir haben bisher gelernt, wie man mit verschiedenen Methoden ein Diagramm in Excel erstellt. Wir haben uns über verschiedene Diagrammtypen und ihre Funktionen informiert und dann gelernt, wie man mit WPS Office ein Diagramm in Excel erstellt. WPS hat sich als hervorragende Alternative zu Microsoft Office Excel erwiesen, da es dieselben Features und Funktionalitäten bietet, ohne auch nur einen Cent an Abonnementgebühren zu verlangen.
Mit der WPS Office Suite können Sie Word-, Tabellenkalkulations-, PDF- und Präsentationsdokumente mit höchster Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bearbeiten. Die Software-Suite ist sehr benutzerfreundlich und verfügt über die gleichen Funktionen wie Microsoft Office.
