Manchmal, wenn man mit Excel arbeitet, gibt es Situationen, in denen man seine Daten vom XLSX- in das CSV-Format umwandeln möchte. Diese Umwandlung ist häufig nötig, wenn man Daten über verschiedene Plattformen oder Programme teilen möchte, die das Excel-Format nicht unterstützen. In diesem Artikel zeige ich dir ein paar einfache Methoden, um eine XLSX-Datei mit Excel und anderer kostenloser Software, wie WPS Office, in CSV zu konvertieren. Diese Schritte sind leicht verständlich und schnell umzusetzen.
Warum XLSX in CSV konvertieren?
Bevor wir die Methoden zur Konvertierung erklären, lassen Sie uns zuerst klären, warum man überhaupt eine XLSX-Datei in eine CSV-Datei umwandeln möchte. Die folgenden Punkte sind die häufigsten Gründe:
Datenkompatibilität: CSV-Dateien können problemlos von vielen Programmen, Datenbanken und Plattformen geöffnet werden. Das Teilen von Dateien in diesem Format erweist sich oft als vorteilhafter.
Geringere Dateigröße: CSV-Dateien sind in der Regel kleiner als XLSX-Dateien. Daher lassen sie sich einfacher speichern oder übertragen.
Einfachheit: Während Excel-Dateien mehrere Tabellenblätter, Formeln und andere erweiterte Funktionen enthalten können, bestehen CSV-Dateien nur aus einfachen Daten – organisiert in Zeilen und Spalten.
Datenimport/-export: Die meisten Datenanwendungen und -tools, einschließlich CRM-Systemen und Marketingplattformen, verwenden CSV-Dateien für den Import und Export von Daten.
Die oben genannten Vorteile helfen Ihnen definitiv dabei, eine fundierte Entscheidung bei der Konvertierung von Dateien zu treffen – sei es zur Vereinfachung oder zur Kompatibilität mit anderer Software.
So konvertieren Sie XLSX in CSV mit Microsoft Excel
Wenn Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, ist es ganz einfach, eine XLSX-Datei in eine CSV-Datei umzuwandeln. So funktioniert es:
Schritt 1: Öffnen Sie die XLSX-Datei
Öffnen Sie die XLSX-Datei, die Sie konvertieren möchten, in Microsoft Excel. Sie können dies tun, indem Sie doppelt auf die Datei klicken oder Excel öffnen und die Datei über die Option „Öffnen“ aufrufen.
Schritt 2: Als CSV speichern
In einer geöffneten Excel-Datei:
Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf den Reiter „Datei“.
Wählen Sie im Menü die Option „Speichern unter“.
Wählen Sie den Ort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Im sich öffnenden Fenster wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „CSV (durch Trennzeichen getrennt)“ (*.csv).
Klicken Sie auf „Speichern“.
Schritt 3: Konvertierung überprüfen
Ein Hinweisfenster erscheint, das Ihnen mitteilt, dass nur das aktive Arbeitsblatt als CSV-Datei gespeichert wird, da CSV keine mehreren Tabellenblätter unterstützt. Wenn das für Sie in Ordnung ist, klicken Sie auf „OK“. Excel könnte Sie auch vor Funktionen warnen, die in CSV nicht unterstützt werden. Sie können trotzdem fortfahren.
Schritt 4: Fertig!
Voilà! Ihre XLSX-Datei ist jetzt eine CSV-Datei. Sie können sie in vielen Programmen und Plattformen verwenden, die dieses Format unterstützen.
So konvertieren Sie XLSX in CSV mit Online-Konvertern
Wenn Sie schnelle, webbasierte Methoden bevorzugen und keine Software installieren möchten, gibt es viele kostenlose Online-Konverter, mit denen Sie XLSX in CSV umwandeln können. So funktioniert’s:
Schritt 1: Wählen Sie einen Online-Konverter
Suchen Sie nach „XLSX to CSV converter“ und öffnen Sie eine Website wie Zamzar, Convertio oder OnlineConvertFree.
Schritt 2: Ihre XLSX-Datei hochladen
Folgen Sie den Anweisungen auf der Website, um Ihre XLSX-Datei hochzuladen. Die meisten Seiten ermöglichen den Upload vom Computer oder aus der Cloud.
Schritt 3: In CSV umwandeln
Nach dem Hochladen wählen Sie CSV als Zielformat aus und klicken auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
Schritt 4: CSV-Datei speichern
Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link, über den Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern können.
Häufige Probleme bei der Konvertierung von XLSX in CSV
Auch wenn die Konvertierung von XLSX in CSV einfach erscheint, können einige Probleme auftreten. Dazu gehören unter anderem:
1.Verlust der Formatierung
CSV-Dateien können keine Formatierungsinformationen speichern, wie Schriftarten, Farben oder Zellrahmen. Daher gehen erweiterte Formatierungen in Ihrer XLSX-Datei beim Konvertieren verloren.
2.Mehrere Tabellenblätter
CSV unterstützt nur ein Tabellenblatt. Falls Ihre XLSX-Datei mehrere Tabellenblätter enthält, wird nur das aktive Tabellenblatt in die CSV-Datei gespeichert. Möchten Sie mehrere Tabellenblätter als einzelne CSV-Dateien, müssen Sie diese einzeln speichern.
3.Sonderzeichen
Spezielle oder nicht-englische Zeichen werden möglicherweise nicht korrekt in die CSV-Datei kodiert. Wählen Sie beim Speichern die passende Kodierung (meist UTF-8), um dies zu vermeiden.
WPS Office: Die großartige Alternative zur Konvertierung von XLSX zu CSV
WPS Office ist die einfachste und kostenlose Alternative zu Microsoft Excel. Mit WPS Office ist das Öffnen, Bearbeiten und Speichern in verschiedenen Excel-Formaten, einschließlich CSV, problemlos möglich. Die Software bietet den vollen Funktionsumfang von Excel, bleibt dabei aber übersichtlich und benutzerfreundlich. Sie ist vollständig kompatibel mit XLSX, CSV und anderen gängigen Tabellenformaten und eignet sich somit hervorragend für private und berufliche Anwendungen.
Warum WPS Office wählen?
Kostenlos nutzbar: Im Gegensatz zu manchen Alternativen ist WPS Office komplett kostenlos.
Kompatibilität: Unterstützt alle gängigen Dateiformate und ist nicht nur auf XLSX und CSV beschränkt.
Bequemlichkeit: Arbeiten Sie mit Ihren Dateien geräteübergreifend – auf Mac, Mobilgeräten und PCs – ohne Funktionsverluste.
Zusammenarbeit: Teilen Sie Ihre Dateien und arbeiten Sie online gemeinsam daran.
XLSX mit WPS Office in CSV konvertieren
Sie können auch ohne Microsoft Excel eine XLSX-Datei mit WPS Office konvertieren. Diese kostenlose Office-Software öffnet und bearbeitet alle Microsoft Office-Dateiformate, einschließlich XLSX. So funktioniert die Konvertierung:
Schritt 1: Öffnen Sie die XLSX-Datei
Öffnen Sie Ihre XLSX-Datei in der Tabellenkalkulations-App von WPS Office. Starten Sie WPS Office, klicken Sie oben links auf „Öffnen“ und wählen Sie Ihre XLSX-Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop hinein.
Schritt 2: Als CSV speichern
1 Klicken Sie in der geöffneten Datei oben auf „Datei“.
2 Wählen Sie „Speichern unter“.
3 Wählen Sie im Feld „Dateityp“ das Format „CSV“.
4 Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 3: Bestätigen und speichern
WPS Office zeigt eine Meldung an, dass nur das aktive Tabellenblatt als CSV gespeichert wird. Wenn das gewünscht ist, klicken Sie auf „OK“.
Schritt 4: Fertig!
Jetzt ist Ihre Datei eine CSV! Sie können sie in jedem Programm öffnen, das CSV unterstützt, z.B. Texteditoren, Datenbanken oder andere Tabellenkalkulationsprogramme.
FAQs
1. Was ist der große Unterschied zwischen XLSX- und CSV-Dateien?
XLSX ist das Dateiformat von Excel und unterstützt mehrere Tabellenblätter, komplexe Formeln sowie weitere Datentypen wie Bilder, Diagramme und Formatierungen. CSV ist eine einfache Textdatei mit durch Kommas getrennten Werten auf nur einem Tabellenblatt und ohne zusätzliche Funktionen.
2. Wie exportiere ich ein Excel-Arbeitsbuch in eine einzelne CSV-Datei?
Das geht nicht, da CSV nur ein Tabellenblatt speichern kann. Sie müssen jedes Tabellenblatt einzeln als eigene CSV-Datei speichern.
3. Gibt es kostenlose Konverter von XLSX zu CSV?
Ja, kostenlose Konverter wie WPS Office, Google Sheets oder Online-Dienste wie Zamzar und Convertio sind verfügbar und unterstützen die Umwandlung von XLSX in CSV.
Fazit
Die Konvertierung von XLSX in CSV ist eine zentrale Fähigkeit bei der Arbeit mit Daten. Der Prozess ist unkompliziert, egal ob Sie Microsoft Excel, Google Sheets oder WPS Office verwenden. Mit wenigen Klicks ist die Umwandlung erledigt. WPS Office ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie ein einfach zu bedienendes und kostenloses Tool für die Konvertierung suchen. Es ist vollständig kompatibel mit Excel-Dateien und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung für alle Tabellenkalkulationsdokumente sowie eine reibungslose Konvertierung von Dateien in jedem Format.
