In der heutigen datengetriebenen Welt ist Excel zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Organisation und Analyse von Informationen geworden. Oft stehen wir vor Situationen, in denen wir nach bestimmten Wörtern oder teilweisem Text innerhalb von Zellen suchen müssen, um wichtige Daten zu extrahieren. Das manuelle Überprüfen jeder einzelnen Zelle in einem Arbeitsblatt kann zeitaufwendig und unpraktisch sein. Glücklicherweise bietet Excel leistungsstarke Funktionen, die uns helfen können, schnell festzustellen, ob eine Zelle teilweisen Text enthält. In diesem Artikel werden wir Sie durch den Prozess führen, wie Sie mit leicht zu handhabenden Formeln diese Aufgabe effizient erledigen können.
Teil 1: Verwendung der Excel IF Contains Funktion (meistgenutzt)
Die Excel IF-Funktion mit teilweisem Text ist ein praktisches Werkzeug, das Ihnen hilft zu überprüfen, ob eine Zelle einen bestimmten oder teilweisen Text enthält. Sie liefert ein Ergebnis, wenn der angegebene Text in der Zelle gefunden wird, und ein anderes Ergebnis, wenn nicht. Diese Funktion wird weitgehend in der Datenanalyse und Berichterstattung verwendet, besonders wenn es um große Datensätze mit unterschiedlichen Arten von Informationen geht.
Praxisbeispiel: Kategorisierung von Produktverkäufen
Stellen Sie sich vor, Sie sind Verkaufsleiter in einem Einzelhandelsgeschäft und haben eine umfangreiche Excel-Tabelle mit Verkaufsdaten für verschiedene Produkte. Jede Zeile repräsentiert einen Verkauf, und eine der Spalten enthält die Produkt-ID. Sie möchten die Produkte basierend auf ihren Namen kategorisieren, um die Verkaufsleistung jeder Kategorie zu analysieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Teilübereinstimmung am Anfang von Texten in Excel finden
Schritt 1: Um das Ergebnis zu erhalten, wählen Sie eine Zelle aus (nehmen wir an, E5). Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter.
=IF(COUNTIF(B5,"MTT*"),"Yes","No")
Schritt 2: Um die Formel auf jede relevante Zelle anzuwenden, ziehe den Füllhandgriff zur letzten Zeile der Partial Text-Spalte.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, wird das Ergebnis der Formel anzeigen, ob der Text in Spalte B mit "MTT" beginnt.
Zellen mit "Ja" repräsentieren Produkte, die mit "MTT" beginnen, und Zellen mit "Nein" repräsentieren Produkte, die dies nicht tun.
Um zu überprüfen, ob das Ende eines teilweisen Texts in Excel enthalten ist:
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus (wie im vorherigen Prozess) und geben Sie die folgende Formel ein :
=IF(COUNTIF(B5,"*NPP"),"Yes","No")
Hinweis: Hier ermöglicht uns das Sternchen (*) in der Formel zu überprüfen, ob der Text in Spalte B (oder einer bestimmten Spalte) mit "NPP" endet, wobei alle Zeichen davor ignoriert werden.
Schritt 2: Ziehe den Füllhandgriff nach unten zur letzten Zeile der Partial Text-Spalte, um die Formel auf alle relevanten Zellen anzuwenden.
Jetzt zeigen Zellen mit "Ja" Einträge an, die mit "NPP" enden, während Zellen mit "Nein" solche ohne das angegebene Ende anzeigen.
Um zu überprüfen, ob an irgendeiner Stelle im teilweisen Text in Excel enthalten ist:
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle aus (nehmen wir an, E5 wie zuvor). Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter.
=IF(COUNTIF(B5,"*NQ*"),"Yes","No")
Schritt 2: Wenden Sie die Formel auf andere relevante Zellen an, indem Sie den Füllhandgriff nach unten zur letzten Zeile der Spalte "Partial Text" ziehen.
Nun wird das Ergebnis der Formel in Spalte E angezeigt und zeigt an, ob der Text den Teiltext "NQ" an irgendeiner Stelle enthält.
Wenn die Formel "NQ" in einer Zelle findet, zeigt sie "Ja" an, andernfalls "Nein".
Teil 2: Verwendung der IF ISNUMBER SEARCH Formel
Die Excel-Formel unter Verwendung der IF, ISNUMBER und SEARCH (oder FIND) Funktionen ist eine vielseitige Methode, um Teilübereinstimmungen von Texten in Zellen zu erkennen. Sie ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob eine bestimmte Teilzeichenkette oder ein bestimmtes Zeichen in einer gegebenen Zelle existiert, und benutzerdefinierte Ergebnisse basierend auf dem Vorhandensein oder Fehlen des teilweisen Textes zurückzugeben. Diese Formel ist nützlich in verschiedenen Szenarien, wie zum Beispiel bei der Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern, der Kategorisierung von Daten oder dem Markieren von Datensätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Beispiel: Erkennen von IDs, die "A" oder "a" enthalten
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste von IDs in Spalte A und möchten überprüfen, ob eine dieser IDs den Buchstaben "A" oder "a" enthält. Wenn die ID "A" oder "a" enthält, möchten Sie es als "Ja" bezeichnen, andernfalls als "Nein".
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle mit der Liste der IDs. In diesem Beispiel haben wir einen Beispieldatensatz mit IDs in Spalte A.
Schritt 2: Geben Sie in Zelle B2 die folgende Formel ein:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("A", A2)), "Yes", "No")
Erklärung der Formel:
Die SEARCH-Funktion wird verwendet, um die Position von "A" (unabhängig von Groß- und Kleinschreibung) innerhalb des Zellenwerts in Zelle A2 zu finden.
Die ISNUMBER-Funktion überprüft, ob SEARCH eine gültige Zahl zurückgibt (d.h., der Buchstabe "A" wird in der Zelle gefunden).
Die IF-Funktion gibt "Ja" zurück, wenn "A" gefunden wird (ISNUMBER gibt TRUE zurück), und "Nein", wenn "A" nicht gefunden wird (ISNUMBER gibt FALSE zurück).
Schritt 3: Drücken Sie die Enter-Taste, um die Formel auf Zelle B2 anzuwenden.
Schritt 4: Ziehen Sie den Füllhandgriff nach unten, um die Formel auf alle Zeilen in Spalte B anzuwenden.
Schritt 5: Die Formel wird nun jede ID in Spalte A überprüfen und "Ja" in Spalte B anzeigen, wenn die ID "A" oder "a" enthält, und "Nein", wenn nicht.
Teil 3: Fortgeschrittene Techniken mit Platzhaltern
Excel IF ODER Anweisung mit Platzhaltern:
Beispiel 1: Überprüfung von "b" ODER "2" in Spalte A
Angenommen, Sie haben einen Datensatz in Spalte A und möchten überprüfen, ob eine Zelle in dieser Spalte entweder "b" oder "2" (oder beides) enthält. Sie können die IF ODER-Anweisung mit Platzhaltern verwenden, um dies zu erreichen.
Formel:
=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("b", A2)), ISNUMBER(SEARCH("2", A2))), "Yes", "")
Die SEARCH-Funktion wird verwendet, um die Position von "b" und "2" (unabhängig von Groß- und Kleinschreibung) innerhalb des Zellenwerts in Zelle A2 zu finden.
Die ISNUMBER-Funktion überprüft, ob SEARCH eine gültige Zahl zurückgibt (d.h., "b" oder "2" wird in der Zelle gefunden).
Die OR-Funktion überprüft, ob entweder "b" oder "2" (oder beide) gefunden werden (ISNUMBER gibt TRUE für mindestens einen von ihnen zurück).
Die IF-Funktion gibt "Ja" zurück, wenn entweder "b" oder "2" (oder beide) gefunden werden, und eine leere Zeichenkette ("") zurück, wenn keines von ihnen gefunden wird.
Excel IF UND Formel mit Platzhaltern:
Beispiel 2: Überprüfung von "b" UND "2" in Spalte A
Nehmen wir nun an, Sie möchten überprüfen, ob eine Zelle in Spalte A sowohl "b" als auch "2" enthält. Um dies zu erreichen, können Sie die IF UND Formel mit Platzhaltern verwenden.
Formel:
=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("b", A2)), ISNUMBER(SEARCH("2", A2))), "Yes", "")
Die SEARCH-Funktion wird verwendet, um die Position von "b" und "2" (unabhängig von Groß- und Kleinschreibung) innerhalb des Zellenwerts in Zelle A2 zu finden.
Die ISNUMBER-Funktion überprüft, ob SEARCH eine gültige Zahl zurückgibt (d.h., "b" und "2" werden beide in der Zelle gefunden).
Die AND-Funktion überprüft, ob sowohl "b" als auch "2" gefunden werden (ISNUMBER gibt TRUE für beide zurück).
Die IF-Funktion gibt "Ja" zurück, wenn sowohl "b" als auch "2" gefunden werden, und eine leere Zeichenkette ("") zurück, wenn eines davon nicht gefunden wird.
Beispiel 3: Verwendung des Array-Konstanten-Ansatzes
Als eine kompaktere Alternative können Sie den Array-Konstanten-Ansatz verwenden, um sowohl "b" als auch "2" in einer Zelle zu überprüfen.
Formel:
=IF(COUNT(SEARCH({"b","2"}, A2))=2, "Yes", "")
Die Formel verwendet die SEARCH-Funktion mit einem Array-Konstanten {"b", "2"}, um die Positionen von "b" und "2" im Zellenwert in Zelle A2 zu finden.
Die COUNT-Funktion zählt, wie oft sowohl "b" als auch "2" in der Zelle gefunden werden.
Die IF-Funktion gibt "Ja" zurück, wenn sowohl "b" als auch "2" gefunden werden (die Anzahl ist gleich 2), und eine leere Zeichenkette ("") zurück, wenn eines davon nicht gefunden wird.
Mit diesen fortgeschrittenen Techniken und Platzhaltern können Sie komplexere Suchvorgänge durchführen und bedingt Ergebnisse basierend auf dem Vorhandensein oder Fehlen mehrerer Teilzeichenketten in einer Zelle zurückgeben.
Warum WPS Office verwenden?
WPS Office ist eine umfassende Bürosuite, die eine Reihe von Anwendungen bietet, darunter Writer (Textverarbeitung), Presentation (Präsentationen) und Spreadsheet (Excel-Alternative). Obwohl sowohl Microsoft Office als auch WPS Office leistungsstarke Produktivitätssuiten sind, gibt es mehrere überzeugende Gründe, WPS Office in Betracht zu ziehen:
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FAQs zu Excel IF Enthält Teiltext:
Wie kann ich Teiltext mit IF Contains extrahieren?
Um Teiltext mit IF Contains in Excel zu extrahieren, können Sie Funktionen wie IF, SEARCH und ISNUMBER zusammen verwenden. Zum Beispiel: =IF(ISNUMBER(SEARCH("teilweise", A1)), MID(A1, SEARCH("teilweise", A1), LEN("teilweise")), "")
Gibt es Einschränkungen oder Überlegungen bei der Verwendung von IF Contains in Excel?
Ja, es gibt einige Einschränkungen und Überlegungen bei der Verwendung von IF Contains in Excel:
Groß- und Kleinschreibung: Standardmäßig ist die SEARCH-Funktion in Excel nicht auf Groß- und Kleinschreibung empfindlich.
Teilwortübereinstimmungen: Die IF Contains Methode erkennt teilweise Textübereinstimmungen, auch wenn der Suchbegriff nur ein Teil eines Wortes innerhalb der Zelle ist.
Platzhalter: Die Verwendung von Platzhaltern wie Asterisken (*) mit der SEARCH-Funktion kann das Suchverhalten beeinflussen.
Können die oben genannten Methoden auch in WPS Office verwendet werden?
Ja, die oben genannten Methoden können auch in WPS Office Spreadsheet verwendet werden. WPS Office bietet ähnliche Funktionen wie Excel, was es kompatibel und benutzerfreundlich macht. Wir empfehlen WPS Office aufgrund seiner Kosteneffizienz, Kompatibilität, Funktionen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Abschließende Gedanken zum Überprüfen von Excel-Zellen auf Teiltext
Im gesamten Artikel haben wir den schrittweisen Prozess der Verwendung der IF Contains-Formel zusammen mit realen Beispielen erläutert, um ihre Wirksamkeit in verschiedenen Szenarien zu demonstrieren. Wir haben gelernt, wie man teilweise Übereinstimmungen am Anfang, Ende oder an jeder Position im Text erkennt, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für die Verarbeitung verschiedener Datensätze macht.
Darüber hinaus betonte der Artikel die Vorteile der Verwendung von WPS Office, einer leistungsstarken Alternative zu Microsoft Office, bei der Umsetzung dieser Methoden. WPS Office bietet eine kostengünstige Lösung mit einem umfassenden Funktionsumfang, gewährleistet die Kompatibilität mit den Dateiformaten von Microsoft Office und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche. Darüber hinaus ermöglicht die plattformübergreifende Unterstützung den nahtlosen Einsatz über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg.
