[2025] Microsoft Excel kostenlos herunterladen [Alle Versionen]

Mir ist aufgefallen, dass viele Excel-Anleitungen mit unzähligen Schritten überladen sind, und ich gebe zu, ich habe mich selbst schon oft darin verloren. Sie beginnen voller Tatendrang, doch ehe Sie sich versehen, durchforsten Sie Foren auf der Suche nach Lösungen für Probleme, die Sie nicht einmal haben kommen sehen.

Deshalb habe ich beschlossen, eine wirklich hilfreiche Anleitung für Sie zu erstellen. Ich habe alles zusammengetragen, was Sie benötigen, um Excel zu meistern – und das nicht nur kostenlos, sondern auch auf dem denkbar einfachsten Weg. So müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Foren wechseln oder nach Lösungen suchen, denn ich habe all diese Probleme bereits für Sie vorweggenommen und gelöst.

Glauben Sie mir, ich war selbst schon in dieser Situation und weiß, wie überwältigend es sich anfühlen kann. Aber mit dieser Anleitung führe ich Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess und stelle sicher, dass er einfach, klar und vollkommen frustfrei ist.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie MS Excel kostenlos herunterladen und noch heute die Vollversion freischalten können!

Die Microsoft Excel App ist kostenlos nutzbar

Die Microsoft Office App ist eines dieser unverzichtbaren Werkzeuge für jeden Einzelnen und liefert alle wichtigen Tools direkt auf Ihr Gerät. Sie bündelt die Leistungsfähigkeit von Word, Excel und PowerPoint in einer einzigen, stimmigen Anwendung und ist damit die ideale Lösung für Produktivität unterwegs.

Für Android-Nutzer ist der Erhalt der App denkbar einfach: Navigieren Sie zum Google Play Store, finden Sie die Office-App und folgen Sie den unkomplizierten Installationsschritten. Nutzer von iPhones und iPads können dies auf die gleiche Weise über den Apple App Store tun.

In nur wenigen Augenblicken erhalten Sie Zugriff auf die vielseitige Tool-Suite von Microsoft, mit der Sie Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen von praktisch überall aus erstellen, bearbeiten und organisieren können.

So laden Sie Microsoft Excel kostenlos auf Android herunter

Android bietet eines der benutzerfreundlichsten Betriebssysteme überhaupt, und die Installation von Microsoft Excel auf Ihrem Gerät ist denkbar einfach. Folgen Sie einfach diesen simplen Schritten, und schon haben Sie im Handumdrehen Ihre ganz persönliche Excel-App auf Ihrem Android-Gerät, bereit für den Zugriff auf all Ihre Tabellenkalkulationen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Google Play Store und geben Sie „Microsoft Excel“ in die Suchleiste ein. Eine schnelle Suche führt Sie direkt zur App.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ und überlassen Sie Ihrem Gerät den Rest. Der Download- und Installationsvorgang ist in der Regel im Nu abgeschlossen.

Schritt 3: Sobald die Installation abgeschlossen ist, finden Sie die App auf Ihrem Startbildschirm oder in der App-Übersicht. Starten Sie sie, und schon sehen Sie die vertraute Benutzeroberfläche, die Ihnen beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten hilft.

Schritt 4: Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Wenn Sie bereits eines haben, geben Sie einfach Ihre Anmeldedaten ein.

Sie haben noch kein Konto? Kein Problem – Sie können direkt vor Ort kostenlos eines erstellen und sind sofort bereit, das volle Potenzial der App zu entfesseln.

So laden Sie Microsoft Excel auf iPhone/iPad herunter

Apples Betriebssystem mag zwar eine kurze Eingewöhnungszeit erfordern, aber wenn es um die Installation von Apps geht, ist der Prozess so einfach, dass ihn jeder bewältigen kann, ganz gleich, mit welchem System man am vertrautesten ist. Der App Store ist leicht zu navigieren und die Installation einer App ist sogar noch einfacher. So installieren Sie die Microsoft Excel App auf Ihrem Apple-Gerät:

Schritt 1: Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone oder iPad.

Schritt 2: Geben Sie in die Suchleiste „Microsoft Excel“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 3: Suchen Sie die App und tippen Sie auf die Schaltfläche „Laden“, um den Download zu starten.

Schritt 4: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihr Apple-ID-Passwort einzugeben oder Face/Touch ID zu verwenden, um den Download zu authentifizieren.

Schritt 5: Warten Sie, bis die App den Download und die Installation abgeschlossen hat – es dauert nicht lange!

Schritt 6: Nach der Installation können Sie Microsoft Excel von Ihrem Startbildschirm aus öffnen.

Microsoft Office für den Desktop kann ziemlich teuer sein, und obwohl das Herunterladen von gecrackten Versionen wie eine verlockende Abkürzung erscheinen mag, ist es keine kluge Entscheidung. Diese gecrackten Kopien bergen oft versteckte Gefahren – Malware, Viren und andere Risiken, die Ihr Gerät ernsthaft beschädigen oder Ihre Privatsphäre gefährden könnten.

Anstatt diesen riskanten Weg zu beschreiten, entscheiden Sie sich doch lieber für eine bessere Lösung. WPS Office ist eine großartige, kostenlose Alternative, mit der Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zentral an einem Ort bearbeiten können. Es ist benutzerfreundlich, zuverlässig und das Beste daran: Es kostet Sie keinen Cent. Wenn Sie eine stressfreie und kostengünstige Lösung für all Ihre Büroanforderungen suchen, ist WPS Office eine erstklassige Wahl.

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Kostenloses Herunterladen, Bearbeiten und Speichern von Microsoft Excel-Dateien und -Vorlagen

WPS Office ist eine umfassende Suite, die entwickelt wurde, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Präsentationen so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative zur Verwaltung Ihrer Excel-Dateien suchen, ist WPS Spreadsheet die perfekte Lösung. Hier sind die Gründe, warum es sich abhebt:

5 Vorteile von WPS Spreadsheet zum Bearbeiten und Speichern von Microsoft Excel-Tabellen

• Absolut kostenlos – WPS Spreadsheet bietet Ihnen alle wesentlichen Funktionen ohne versteckte Kosten. Das macht es zur perfekten Wahl für alle, die ein leistungsstarkes Werkzeug benötigen, ohne ihr Budget zu sprengen.

• Herausragende Kompatibilität – Es verarbeitet nahtlos alle gängigen Excel-Dateiformate (.xls, .xlsx, .xlsm) und viele weitere, sodass Sie Ihre Dokumente garantiert problemlos öffnen, bearbeiten und speichern können. Insbesondere können Sie sehr einfach Excel in PDF umwandeln, was Ihre Produktivität noch weiter steigert. 

• Dynamische Zusammenarbeit in Echtzeit – Ob unter Windows, macOS, iOS oder Android, WPS Spreadsheet ermöglicht eine mühelose, plattformübergreifende Kollaboration. Arbeiten Sie gemeinsam mit anderen in Echtzeit an derselben Datei, ganz gleich, welches Gerät Sie verwenden.

• Riesige Auswahl an kostenlosen Vorlagen – Mit einer gigantischen Auswahl an kostenlosen Vorlagen für Tabellenkalkulationen können Sie sofort mit der Erstellung Ihres Budgets, Ihrer Berichte oder der Datenanalyse beginnen – ganz ohne bei Null anfangen zu müssen.

So öffnen, bearbeiten und speichern Sie Microsoft Excel-Tabellen in WPS

Sie können mühelos mit der Bearbeitung Ihrer Excel-Tabellen in WPS Office beginnen. Standardmäßig gibt es zwei einfache Wege, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Die „Öffnen mit“-Methode:

Dies ist eine einfache und standardmäßige Windows-Methode:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Tabelle, die Sie bearbeiten möchten, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann „Öffnen mit“.

Schritt 2: Wählen Sie aus der Liste der Apps „WPS Office“ aus, um Ihre Tabelle mit WPS Office zu öffnen.

Die In-App-Methode:

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Tabelle zu öffnen, ist direkt über WPS Office.

Schritt 1: Starten Sie WPS Office auf Ihrem PC oder Mac und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Tabelle gespeichert ist. Wenn sie sich beispielsweise auf Ihrem PC befindet, gehen Sie zum Bereich „Lokal“ und wählen Sie den entsprechenden Pfad aus.

Schritt 2: Sobald Sie sich im richtigen Ordner befinden, werden alle Ihre Dateien direkt in der WPS Office App angezeigt. Dies macht das Auffinden der Datei schneller und einfacher, ohne zwischen verschiedenen Fenstern wechseln zu müssen.

Wenn Sie bereits ein Microsoft 365-Abonnement oder eine gültige Microsoft Office-Lizenz besitzen, sollte das Herunterladen von Microsoft Excel für Sie keine große Schwierigkeit darstellen.

So laden Sie Microsoft Excel aus Microsoft 365 herunter

Die Fähigkeiten von Microsoft 365 beschränken sich nicht nur auf Produktivitätswerkzeuge; es verändert die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zusammenarbeiten und Ihr Leben organisieren, grundlegend. Mit einem Microsoft 365-Abonnement erhalten Sie Zugriff auf Excel sowie auf wichtige Apps wie Word, PowerPoint und Outlook – alles in einem Paket.

Sie können Excel als Teil der Suite herunterladen und im Handumdrehen mit Ihren Projekten beginnen. Wenn Sie noch kein Abonnement abgeschlossen haben, können Sie Excel und die gesamte Suite mit einer einmonatigen kostenlosen Testversion von Microsoft 365 erkunden. Dies ist der perfekte Weg, um alle leistungsstarken Funktionen ohne jegliche Verpflichtung zu testen.

Schritte zum Herunterladen von Microsoft Excel 365 unter Windows 11/10

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser und gehen Sie zur offiziellen Microsoft 365-Website. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen, geschäftlichen oder schulischen Konto an, indem Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ klicken. Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen – das dauert nur eine Minute!

Schritt 2: Suchen Sie nach der Anmeldung auf der Startseite den Reiter „Produkte“. Fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf „Office 365“, um zu den Abonnementoptionen zu gelangen.

Schritt 3: Indem Sie auf die Schaltfläche „Microsoft 365 kaufen“ klicken, können Sie die verfügbaren Pläne erkunden. Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und klicken Sie auf „Jetzt kaufen“.

Hinweis: Wenn Sie bereits ein Abonnement haben, fahren Sie direkt mit Schritt 5 fort.

Schritt 4: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Abonnement zu erwerben. Vergessen Sie nicht, dass es eine einmonatige kostenlose Testversion gibt, wenn Sie alles ohne sofortige Verpflichtung ausprobieren möchten!

Schritt 5: Sobald Sie sich angemeldet oder Ihren Kauf abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf „Installieren und mehr“. Dadurch wird das Installationsprogramm für die gesamte Suite, einschließlich Excel, heruntergeladen.

Schritt 6: Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und folgen Sie den Anweisungen, um Office zu installieren. Achten Sie darauf, während der Installation mit dem Internet verbunden zu bleiben.

Schritt 7: Sobald die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Startmenü (oder die Suchleiste) und geben Sie „Excel“ ein. Heften Sie Excel an Ihre Taskleiste oder Ihr Startmenü an, um schnellen Zugriff zu haben, wenn Sie es regelmäßig verwenden.

Systemanforderungen:

• Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10, Version 1809 oder neuer.

• Prozessor: 1,6 GHz oder schneller, 2-Kern.

• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM oder mehr.

• Festplattenspeicher: 4 GB verfügbar.

• Anzeige: Bildschirmauflösung von 1280 x 768.

Schritte zum Herunterladen von Microsoft 365 auf dem Mac

Folgen Sie diesen Schritten, um Microsoft 365 auf Ihrem macOS herunterzuladen und zu installieren.

Schritt 1: Gehen Sie zur Microsoft-Website und registrieren Sie sich entweder für ein Microsoft 365-Abonnement oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie nach der Anmeldung auf der Startseite auf „Office installieren“.

Schritt 3: Wählen Sie „Installieren“, um den Download-Vorgang zu starten.

Schritt 4: Nachdem das Installationspaket heruntergeladen wurde, öffnen Sie es und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Microsoft Excel zu installieren.

Schritt 5: Öffnen Sie die heruntergeladene Paketdatei (.pkg) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Office auf Ihrem Mac zu installieren. Haben Sie etwas Geduld, da die Installation einige Minuten dauern kann.

Schritt 6: Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnen Sie den Finder, navigieren Sie zum Ordner „Programme“ und suchen Sie nach „Microsoft Excel“.

Hinweis: Sie können es auch mit Spotlight (Befehl + Leertaste) suchen.

Schritt 7: Starten Sie Excel, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und aktivieren Sie Ihr Abonnement, um die App zu verwenden.

Systemanforderungen:

• Betriebssystem: macOS 10.15 (Catalina) oder neuer

• Prozessor: Apple Silicon Prozessor

• RAM: mindestens 4 GB

• Speicher: 10 GB verfügbarer Speicherplatz

• Internetverbindung: Erforderlich für Download und Aktivierung

Vorteile von Microsoft Excel in Microsoft 365

• Echtzeit-Zusammenarbeit, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig zu arbeiten

• Cloud-Speicher und automatische Speicherung durch OneDrive-Integration

• Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen und Sicherheitspatches

Nachteile von Microsoft Excel in Microsoft 365

• Erfordert laufende Abonnementkosten anstelle eines einmaligen Kaufs

• Die Leistung kann bei großen Datensätzen in der Webversion nachlassen

• Kann Kompatibilitätsprobleme mit älteren Excel-Versionen haben

• Bietet im Vergleich zu einigen Konkurrenten weniger integrierte Vorlagen, es sei denn, sie werden durch Optionen von Drittanbietern ergänzt

So laden Sie Microsoft Excel aus Office 2021 herunter

Microsoft Office 2021 bietet eine einmalige Kaufoption, die Word enthält. Nach der Installation können Sie Word 2021 ohne wiederkehrende Zahlungen verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Office 2021 ein eigenständiges Produkt ist, was bedeutet, dass es keine zukünftigen Funktionsupdates erhalten wird, wie z. B. die neuesten KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot.

Schritte zum Herunterladen von Microsoft Excel 2021 unter Windows oder Mac

Schritt 1: Rufen Sie die Microsoft-Website oder den entsprechenden App Store auf Ihrem Computer (PC/Mac) auf.

Schritt 2: Verwenden Sie die Suchfunktion, um Microsoft Word 2021 zu finden.

Schritt 3: Wählen Sie je nach Ihrer Präferenz entweder „Herunterladen“ oder „Kaufen“.

Schritt 4: Authentifizieren Sie sich für Käufe mit Ihrem Microsoft-Konto und schließen Sie die Zahlung ab.

Schritt 5: Lassen Sie die Setup-Datei auf Ihr Gerät herunterladen.

Schritt 6: Starten Sie das heruntergeladene Installationsprogramm und folgen Sie dem Setup-Assistenten, um die Installation auf Ihrem PC oder Mac abzuschließen.

Systemanforderungen:

• Betriebssystem: Windows 10 oder neuer | macOS Monterey oder neuer

• Prozessor:

Windows: 1,6 GHz oder schneller, Dual-Core

Mac: Intel-Prozessor oder Apple Silicon

• Arbeitsspeicher (RAM):

Windows: 4 GB

Mac: 4 GB

• Festplattenspeicher: 4 GB verfügbarer Speicherplatz

• Bildschirmauflösung: 1280 x 768 oder höher

Vorteile von Microsoft Excel in Office 2021

• Einmaliger Kauf, dauerhafter Besitz: Mit einer einzigen Zahlung sichern Sie sich lebenslangen Zugriff auf Excel, was es langfristig zu einer deutlich günstigeren Investition als ein Jahresabonnement macht.

• Unbefristete Lizenz für absolute Sorgenfreiheit: Einmal gekauft, können Sie Excel 2021 für immer nutzen, ohne sich jemals wieder Gedanken über Verlängerungsgebühren machen zu müssen. Das garantiert Ihnen eine durchgehend reibungslose Tabellenbearbeitung und -analyse.

Nachteile von Microsoft Excel in Office 2021

• Keine kostenlosen Funktions-Updates: Excel 2021 erhält keine neuen Feature-Updates. Das bedeutet, dass neue Werkzeuge und Funktionen, die in Abonnementplänen wie Microsoft 365 verfügbar sind, für Sie unzugänglich bleiben.

• Deutlich eingeschränkter Funktionsumfang: Im direkten Vergleich zu Microsoft 365 fehlen Excel 2021 entscheidende fortschrittliche Funktionen wie KI-gestützte Analysen, dynamische Arrays oder verbesserte Werkzeuge für die Teamarbeit.

So laden Sie Microsoft Excel 2019/2016/2013 herunter

Ältere Versionen von Microsoft Excel, einschließlich 2019, 2016 und 2013, sind nicht mehr direkt über die Microsoft-Website erhältlich. Wenn Sie jedoch bereits eine dieser Versionen besitzen, können Sie Excel kostenlos über Ihr Microsoft-Kontocenter aktualisieren.

So können Sie eine ältere Version von Microsoft Excel über Ihr Microsoft-Kontocenter aktualisieren:

Schritt 1: Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen, die mit Ihrer spezifischen Office-Version verknüpft sind, in Ihrem Microsoft-Konto-Dashboard an.

Schritt 2: Gehen Sie oben auf der Seite zum Tab „Dienste und Abonnements“ und suchen Sie das Produkt, das Sie installieren möchten.

Schritt 3: Wählen Sie in Ihrem Browser die Option „Ausführen“ oder „Herunterladen“, um den Installationsvorgang zu starten.

Schritt 4: Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie auf die Anwendungen auf Ihrem Gerät zugreifen.

Systemanforderungen für Microsoft Excel 2019/2016/2013

• Betriebssystem: Windows 10 oder höher (für Excel 2019), Windows 7 oder höher (für Excel 2016/2013).

• Prozessor: 1 GHz oder schnellerer x86/x64-Bit-Prozessor.

• Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (64-Bit) oder 1 GB RAM (32-Bit).

• Speicher: 3 GB verfügbarer Festplattenspeicher.

So laden Sie Microsoft Excel 2010/2007 herunter

Excel 2010 und 2007 waren Teil der Suiten Microsoft Office 2010 und 2007. Eigenständige Versionen von Excel waren zu dieser Zeit nicht verfügbar. Microsoft hat den Verkauf von Office 2007 im Jahr 2012 und von Office 2010 im Jahr 2020 eingestellt. Wenn Sie einen gültigen Produktschlüssel und eine Installations-CD haben, können Sie die Software weiterhin installieren.

Schritte zum Herunterladen von Microsoft Excel 2010/2007 mit CD und Produktschlüssel

Schritt 1: Legen Sie die Microsoft Office-Installations-CD in das CD-Laufwerk Ihres Computers ein.

Schritt 2: Wenn die Installation nicht automatisch beginnt, navigieren Sie zu „Mein Computer“ (oder „Dieser PC“ unter Windows 10) und doppelklicken Sie auf das Symbol des CD-Laufwerks, um das Setup zu starten.

Schritt 3: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Microsoft Office zu installieren.

Schritt 4: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Produktschlüssel ein, der sich auf dem Aufkleber im CD-Gehäuse oder auf dem Gehäuse selbst befindet.

Schritt 5: Fahren Sie nach der Eingabe des Produktschlüssels mit der Installation fort und warten Sie, bis sie abgeschlossen ist.

Schritt 6: Nach der Installation öffnen Sie Microsoft Excel und aktivieren die Software.

Systemanforderungen für Microsoft Word 2010/2007

• Betriebssystem: Windows XP SP3, Windows Vista oder neuer.

• Prozessor: 500 MHz oder höher.

• Arbeitsspeicher: 256 MB RAM (Excel 2007) oder 512 MB RAM (Excel 2010).

• Speicher: 3 GB verfügbarer Festplattenspeicher.

So beheben Sie Fehler beim Download von Microsoft Excel

1. Systemanforderungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die Mindestsystemanforderungen für die Excel-Version erfüllt, die Sie herunterladen möchten.

2. Gerätelimit überprüfen

Microsoft 365-Abonnements sind auf 5 Geräte pro Konto beschränkt. Das Überschreiten dieses Limits kann zu Download-Fehlern führen.

3. Ältere Office-Versionen deinstallieren

Wenn Sie von Office 2019/2021 auf Microsoft 365 upgraden, deinstallieren Sie zuerst die ältere Version, um Konflikte während der Installation zu vermeiden.

4.  Internetverbindung testen

Eine stabile Internetverbindung ist unerlässlich. Wenn der Downloadvorgang hängen bleibt, beheben Sie Fehler in Ihrem Netzwerk.

Vermeiden Sie den Download von Microsoft Excel von Drittanbieter-Websites

• Sicherheitsrisiken: Gecrackte oder nicht autorisierte Software kann Malware enthalten.

• Versteckte Kosten: Drittanbieterseiten können zusätzliche Gebühren erheben.

• Zuverlässigkeitsprobleme: Inoffizielle Software funktioniert möglicherweise nicht korrekt oder ist veraltet.

• Datenverlust: Inkompatible Versionen können zu beschädigten oder verlorenen Dateien führen.

Probleme bei der Verwendung einer alten Version von Microsoft Excel

• Kompatibilitätsprobleme: In neueren Versionen erstellte Dateien werden möglicherweise nicht korrekt geöffnet.

• Fehlende Funktionen: Mangel an modernen Funktionen wie KI-Tools oder erweiterten Zusammenarbeitsoptionen.

• Leistungsfehler: Ältere Versionen können unter Verzögerungen oder Störungen leiden.

So aktualisieren Sie Microsoft Excel

Das Aktualisieren von Microsoft Excel stellt sicher, dass Sie die neuesten Funktionen, eine verbesserte Leistung und wichtige Sicherheitspatches erhalten. Hier ist eine detaillierte Anleitung:

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC oder Mac und klicken Sie auf den Reiter „Konto“, der sich unten links im linken Bereich befindet.

Schritt 2: Suchen Sie auf der Kontoseite die Schaltfläche „Updateoptionen“ in der Mitte und klicken Sie darauf, um nach verfügbaren Updates zu suchen.

Schritt 3: Wenn Updates verfügbar sind, können Sie diese planen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Arbeit gespeichert ist, bevor Sie mit dem Update beginnen.

Für Abonnenten von Microsoft 365

Abonnenten von Microsoft 365 profitieren von automatischen Updates als Teil ihres Plans und erhalten Zugang zu modernsten Tools und Verbesserungen.

• Excel öffnen: Starten Sie die App und gehen Sie zur oberen linken Ecke.

• Zu den Update-Optionen navigieren: Klicken Sie auf Datei > Konto > Update-Optionen.

• Nach Updates suchen: Wählen Sie „Jetzt aktualisieren“, um den Update-Vorgang zu starten. Dadurch wird die neueste Version automatisch heruntergeladen und installiert.

Für Benutzer mit Einmalkauf (Office 2021/2019)

Office 2021 und 2019 werden mit einem festen Funktionsumfang geliefert und enthalten keine kostenlosen Updates. Benutzer, die nach neueren Funktionen suchen, müssen auf ein Microsoft 365-Abonnement upgraden oder neuere Versionen kaufen.

• Updates sind auf Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen beschränkt, nicht auf Funktionserweiterungen.

• Um ein Upgrade durchzuführen, deinstallieren Sie die aktuelle Version und installieren Sie die gewünschte Office-Version oder das Abonnement.

Das bevorstehende Microsoft Copilot - Eine KI-Funktion mit ChatGPT

Microsoft führt Copilot ein, einen KI-gestützten Assistenten, der das Excel-Erlebnis durch die Nutzung der ChatGPT-Technologie verändern soll.

• Automatisierte Datenanalyse auf Knopfdruck: Interpretieren Sie blitzschnell Trends, fassen Sie riesige Datensätze zusammen und visualisieren Sie wichtige Erkenntnisse ganz ohne manuellen Aufwand.

• Geniale Formelerstellung auf Kommando: Erstellen Sie mühelos komplexe Formeln, indem Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben. Bitten Sie Copilot zum Beispiel: „Erstelle eine Formel zur Berechnung des monatlichen prozentualen Wachstums“.

• Automatisierte Erstellung aussagekräftiger Diagramme: Der KI-Assistent kann auf Basis Ihrer Anfragen Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen und so den Prozess der Datenvisualisierung und Berichterstattung revolutionieren

Was ist neu in den einzelnen Versionen von Microsoft Excel?

• Excel 2021 und Microsoft 365

XLOOKUP-Funktion: Diese leistungsstarke Funktion ersetzt ältere Suchfunktionen wie VLOOKUP und HLOOKUP und ermöglicht es Benutzern, nach einem Wert in einem Bereich zu suchen und einen entsprechenden Wert aus einem anderen Bereich zurückzugeben, unabhängig von deren Positionen.

XMATCH-Funktion: Ähnlich wie XLOOKUP gibt XMATCH die relative Position eines Elements in einem angegebenen Bereich zurück und verbessert so die Suchfunktionen.

Dynamische Arrays: Einführung mehrerer neuer Funktionen, die es Formeln ermöglichen, mehrere Werte zurückzugeben, die in benachbarte Zellen „überlaufen“.

• Excel 2019

Neue Funktionen: Es wurden Funktionen wie die TEXTJOIN-Funktion oder Trichter- und Kartendiagramme sowie einige weitere eingeführt.

Verbesserte Freihandfunktionen: Verbesserte Werkzeuge zum Zeichnen und Schreiben direkt in Tabellenkalkulationen, was die Kommentierung von Daten erleichtert.

Verbesserungen der Barrierefreiheit: Neue Funktionen, die Benutzern helfen, barrierefreiere Inhalte zu erstellen, einschließlich einer Barrierefreiheitsprüfung, die potenzielle Probleme identifiziert.

• Excel 2016

Power Query-Verbesserungen: Verbesserte Datenimport- und Transformationsfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, sich einfacher mit verschiedenen Datenquellen zu verbinden.

Prognoseblatt-Tools: Integrierte Prognosetools, die den Prozess der Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten vereinfachen.

Verbesserte Kollaborationsfunktionen: Unterstützung für Echtzeit-Co-Authoring und Versionsverlaufsverfolgung hinzugefügt.

• Excel 2013

Blitzvorschau (Flash Fill): Füllt Werte automatisch basierend auf Mustern aus, die aus Benutzereingaben erkannt werden, und optimiert so Dateneingabeaufgaben.

Datenschnitte für Tabellen: Verbesserte Filteroptionen für Tabellen, die es Benutzern ermöglichen, Daten einfach visuell zu filtern.

• Excel 2010

Anpassbare Menüband-Oberfläche: Benutzer können das Menüband personalisieren, indem sie häufig verwendete Befehle für einen leichteren Zugriff hinzufügen.

Verbesserte Grafik- und Bildbearbeitungswerkzeuge: Erweiterte Funktionen für die Arbeit mit Bildern in Tabellenkalkulationen.

Neue Texteffekte und Typografieoptionen: Zusätzliche Formatierungsoptionen für Text in Zellen und Diagrammen.

• Excel 2007

Menüband-basierte Benutzeroberfläche: Die Einführung der Menüband-Oberfläche verbesserte die Navigation und Zugänglichkeit von Funktionen im Vergleich zu früheren Versionen.

Neue Designs und Stile: Eine Vielzahl neuer Designs und Stile wurde für eine bessere Anpassung von Tabellenkalkulationen hinzugefügt.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Office

1. Was passiert mit meinem Excel-Dokument, wenn ich mein Microsoft 365-Abonnement nicht verlängere?

Wenn Ihr Microsoft 365-Abonnement abläuft, haben Sie nur die Berechtigung, Ihre Excel-Tabellen anzuzeigen, aber nicht, sie zu bearbeiten. Um den Bearbeitungszugriff wiederzuerlangen, können Sie zu Alternativen wie WPS Spreadsheet wechseln, das nicht nur kostenlos, sondern auch sehr ähnlich zu Microsoft Excel ist und somit einfach zu bedienen ist.

2. Abonnement und Einmalkauf, was ist besser?

Die Entscheidung hängt letztendlich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Ein einmaliger Kauf bietet lebenslangen Zugriff auf das Produkt, es fehlen jedoch regelmäßige Updates. Andererseits stellt ein Abonnement sicher, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand bleibt und automatisch auf die neueste Version aktualisiert wird, sobald Updates veröffentlicht werden.

3. Kann ich Microsoft Excel als Student kostenlos herunterladen?

Wenn Ihre Bildungseinrichtung eine Lizenz für die Bildungsversion anbietet, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und Microsoft Office kostenlos herunterladen. Darüber hinaus kann eine „.edu“-E-Mail-Adresse einen Rabatt von 10 % gewähren, aber Sie müssen trotzdem eine monatliche Gebühr zahlen, um Ihr Microsoft Office-Abonnement aktiv zu halten.

Eine bedenkenswerte Alternative ist WPS Office, eine großartige Option für Studenten. Es bietet eine kostenlose Version mit vielen Funktionen, einschließlich Unterstützung für verschiedene Dokumentformate und Werkzeuge, die für Ihre akademischen Anforderungen geeignet sind.

4. Kann ich Microsoft Excel offline verwenden?

Ja, Sie können Microsoft Excel offline verwenden. Sie können Dateien ohne Internetverbindung erstellen, bearbeiten und speichern, vorausgesetzt, Sie haben die Dateien zuvor online geöffnet. Um jedoch offline auf in der Cloud gespeicherte Dateien zuzugreifen, müssen Sie diese zuerst herunterladen oder auf Ihrem Gerät als offline verfügbar markieren. Änderungen, die offline vorgenommen wurden, werden mit der Cloud synchronisiert, sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

5. Kann ich meine Microsoft Excel-Lizenz auf einen neuen Computer übertragen?

Sie können Ihre Microsoft Excel-Lizenz auf einen neuen Computer übertragen, müssen dabei jedoch bestimmte Schritte befolgen. Wenn Sie eine Einmalkaufversion wie Office 2021, 2019 oder 2016 haben, deinstallieren Sie Excel zuerst von Ihrem alten Computer. Installieren Sie es dann auf dem neuen Computer mit Ihrem Microsoft-Konto. Beachten Sie, dass Sie die Lizenz nur alle 90 Tage einmal übertragen können, es sei denn, es liegt ein Hardwarefehler vor. In diesem Fall können Sie es früher tun.

Die Wahl des richtigen Tabellentools: Excel oder WPS Office?

Mit einem guten Tabellenkalkulationsprogramm kann man nichts falsch machen. Es überrascht daher nicht, dass Microsoft Office schon immer ein kostenpflichtiger Dienst war – es ist ein vertrauenswürdiger Marktführer, der robuste Funktionen für alles von der Datenanalyse bis zur Automatisierung bietet. Wenn die Kosten für Excel jedoch eine Hürde darstellen, sticht WPS Office als eine ausgezeichnete Alternative hervor.

Mit Werkzeugen, die es mit Excel aufnehmen können, bietet WPS Office alle wesentlichen Funktionen – erweiterte Formeln, Pivot-Tabellen, dynamische Diagramme – und entwickelt sich ständig mit modernsten Funktionen wie KI-gestützten Funktionalitäten weiter. Um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern, kann WPS Office zudem schnell Excel in PDF umwandeln. Es ist eine budgetfreundliche und zuverlässige Option, die sicherstellt, dass Sie produktiv und auf dem neuesten Stand bleiben, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen.