Word-Dokument ohne Kommentare drucken (Reinschrift)

Kurze Antwort: Drücken Sie in Microsoft Word Strg + P (oder gehen Sie zu Datei → Drucken), öffnen Sie das erste Dropdown-Menü für die Einstellungen (oft mit Alle Seiten drucken beschriftet) und deaktivieren Sie Markup drucken. Überprüfen Sie die Vorschau – Kommentare und nachverfolgte Änderungen sollten nun nicht mehr sichtbar sein – und drucken Sie dann.

Kommentare und nachverfolgte Änderungen sind beim Bearbeiten nützlich. Sie werden jedoch zum Problem, wenn sie auf der gedruckten Seite erscheinen – oder in einer PDF-Datei, die Sie als finale Version verschicken wollten.

Beginnen Sie mit den untenstehenden Schritten für Word. Das löst das Druckproblem für die meisten Nutzer. Wenn Sie auch WPS verwenden, finden Sie am Ende eine kurze Alternative.

Was „Markup drucken“ beinhaltet

In Microsoft Word umfasst das Markup mehr als nur Kommentarblasen. Es kann Folgendes beinhalten:

• Kommentare und Antworten

• Nachverfolgte Einfügungen und Löschungen

• Formatierungsänderungen

• Namen von Prüfern und Blasen am Seitenrand

Wenn Sie Markup drucken deaktivieren, werden normalerweise sowohl Kommentare als auch nachverfolgte Änderungen aus dem Ausdruck entfernt, sodass Sie nicht nach jeder Einstellung einzeln suchen müssen.

Methode 1: „Markup drucken“ in Word deaktivieren (am schnellsten)

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie nur einen sauberen Ausdruck benötigen und die Überprüfungsansicht auf dem Bildschirm unverändert lassen möchten.

1. Öffnen Sie das Dokument in Word für Windows (Microsoft 365, Word 2021 oder Word 2019).

2. Drücken Sie Strg + P oder wählen Sie Datei → Drucken.

3. Klicken Sie unter Einstellungen auf das erste Dropdown-Menü (in der Regel Alle Seiten drucken).

4. Suchen Sie nach Markup drucken und entfernen Sie das Häkchen.

5. Überprüfen Sie, ob die Druckvorschau auf der rechten Seite sauber aussieht – keine Blasen, kein rot markierter Text.

6. Wählen Sie Ihren Drucker und klicken Sie auf Drucken.

 

Tipp: Wenn „Markup drucken“ beim nächsten Drucken wieder aktiviert ist, deaktivieren Sie es erneut, bevor Sie auf Drucken klicken. Werfen Sie immer einen Blick auf die Vorschau.

Methode 2: Word auf „Kein Markup“ umstellen und dann drucken

Nutzen Sie diese Methode, wenn die Bildschirmansicht mit dem Ausdruck übereinstimmen soll oder wenn „Markup drucken“ in Ihrer Word-Version schwer zu finden ist.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.

2. Öffnen Sie in der Gruppe Nachverfolgung das Anzeigemenü (dort steht möglicherweise Alle Markups oder Einfaches Markup).

3. Wählen Sie Kein Markup.

4. Vergewissern Sie sich, dass Kommentare und Überarbeitungsmarkierungen aus dem Seitenlayout verschwinden.

5. Drücken Sie Strg + P und drucken Sie das Dokument nach Überprüfung der Vorschau.

„Kein Markup“ blendet die Überprüfungsinhalte nur aus. Kommentare und nachverfolgte Änderungen bleiben in der Datei, bis Sie die Kommentare löschen oder die Änderungen annehmen/ablehnen.

Um sie nach dem Drucken wieder einzublenden, kehren Sie zum selben Menü zurück und wählen Sie Einfaches Markup oder Alle Markups.

Als PDF drucken oder als PDF speichern ohne Kommentare (Word)

Viele „Druckaufträge“ sind in Wirklichkeit PDF-Exporte. Das Prinzip ist dasselbe: Deaktivieren Sie zuerst das Markup.

Option A: Als PDF drucken

1. Drücken Sie Strg + P.

2. Wählen Sie als Drucker Microsoft Print to PDF (oder einen anderen PDF-Drucker).

3. Deaktivieren Sie Markup drucken (oder stellen Sie die Anzeige unter Überprüfen zuerst auf Kein Markup).

4. Vergewissern Sie sich, dass die Vorschau sauber ist, klicken Sie auf Drucken und speichern Sie die PDF-Datei.

Option B: Speichern unter / Als PDF exportieren

1. Wählen Sie Datei → Kopie speichern (oder Speichern unter / Exportieren).

2. Wählen Sie PDF als Dateityp.

3. Öffnen Sie, falls verfügbar, die PDF-Optionen und veröffentlichen Sie das Dokument, nicht das Dokument mit Markup.

4. Speichern Sie, öffnen Sie dann die PDF-Datei und vergewissern Sie sich, dass keine Blasen oder Namen von Prüfern angezeigt werden.

 

Wenn das PDF weiterhin Markup anzeigt, brechen Sie ab und korrigieren Sie die Einstellung für „Überprüfen“ oder „Markup drucken“, bevor Sie erneut exportieren.

Kommentare ausblenden vs. löschen

Treffen Sie Ihre Wahl basierend darauf, was als Nächstes mit der Datei geschieht:

• Für Druck/PDF ausblenden: Deaktivieren Sie „Markup drucken“ oder verwenden Sie „Kein Markup“, wenn Sie den Überprüfungsverlauf in der .docx-Datei weiterhin benötigen.

• Dauerhaft entfernen: Tun Sie dies, bevor Sie eine „finale“ Word-Datei per E-Mail versenden oder mit Personen teilen, die das interne Feedback nicht sehen sollen.

So löschen Sie Kommentare in Word:

1. Gehen Sie zu Überprüfen.

2. Klicken Sie auf den Pfeil unter Löschen.

3. Wählen Sie Alle Kommentare im Dokument löschen.

 

Um nachverfolgte Änderungen zu entfernen, nehmen Sie diese an oder lehnen Sie sie ab (Überprüfen → Annehmen/Ablehnen). Für eine umfassendere Bereinigung nutzen Sie Datei → Informationen → Auf Probleme überprüfen → Dokument prüfen.

Optional: Nur die Kommentarliste drucken

Benötigen Sie ein Überprüfungspaket anstelle einer sauberen Kopie?

1. Gehen Sie zu Datei → Drucken.

2. Öffnen Sie das Einstellungs-Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie Markup-Liste.

4. Drucken Sie das Dokument oder speichern Sie es als PDF.

Mac und Word für das Web

• Word für Mac: Stellen Sie die Anzeige unter „Überprüfen“ auf Kein Markup, drucken Sie dann oder verwenden Sie die PDF-Schaltfläche im Druckdialog. Überprüfen Sie die Vorschau.

• Word für das Web: Wenn die Download-Optionen eine PDF-Datei mit oder ohne Kommentare umfassen, wählen Sie die saubere PDF.

• Ältere Word-Bezeichnungen: In einigen Versionen steht Endgültig statt Kein Markup. Wählen Sie die Ansicht, die den fertigen Text ohne Blasen anzeigt.

 

Eine weitere Option: Eine saubere Kopie in WPS Writer drucken

Haben Sie es in Microsoft Word bereits gelöst? Dann sind Sie fertig. Wenn Sie dieselbe .docx-Datei stattdessen in WPS Office Writer öffnen, können Sie dort ebenfalls eine saubere Kopie drucken oder exportieren:

1. Öffnen Sie die Datei in WPS Writer.

2. Gehen Sie zu Menü → In PDF exportieren (oder Drucken).

3. Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen und lassen Sie unter Inhalt das Häkchen bei Kommentare deaktiviert.

4. Überprüfen Sie die Vorschau und exportieren oder drucken Sie dann.

Benötigen Sie den vollständigen Überblick über das Drucken in Word? Sehen Sie sich an, wie man ein Dokument in Word druckt.

FAQ

Warum zeigt mein Word-Ausdruck immer noch Kommentare an?

„Markup drucken“ ist wahrscheinlich noch aktiviert oder die Überprüfungsanzeige steht noch auf „Alle Markups“ / „Einfaches Markup“. Deaktivieren Sie „Markup drucken“ und überprüfen Sie die Druckvorschau erneut.

Werden Kommentare durch das Deaktivieren von „Markup drucken“ gelöscht?

Nein. Sie werden nur aus dem jeweiligen Druck- oder PDF-Auftrag ausgeschlossen. Die Kommentare bleiben in der Word-Datei erhalten.

Wie drucke ich ein Word-Dokument ohne nachverfolgte Änderungen?

Verwenden Sie die gleichen Word-Schritte: Deaktivieren Sie Markup drucken oder wechseln Sie zu Kein Markup. Nachverfolgte Änderungen sind Teil des Markups.

Sind beim „Speichern als PDF“ die Namen der Prüfer enthalten?

Das ist möglich, wenn Sie das „Dokument mit Markup“ exportieren oder bei aktiviertem „Markup drucken“ drucken. Exportieren Sie nur das Dokument oder drucken Sie ohne Markup und öffnen Sie dann die PDF-Datei zur Überprüfung.

Wie stelle ich sicher, dass niemand anders die Kommentare sehen kann?

Ausblenden reicht nicht aus. Löschen Sie alle Kommentare, nehmen Sie nachverfolgte Änderungen an oder lehnen Sie diese ab und führen Sie die Dokumentprüfung durch, bevor Sie die .docx-Datei teilen.

Zusammenfassung

Um ein Word-Dokument ohne Kommentare zu drucken, deaktivieren Sie Markup drucken unter Datei → Drucken oder stellen Sie die Anzeige unter Überprüfen auf Kein Markup und drucken Sie dann. Dieselben Einstellungen gelten für „Als PDF drucken“ und „Als PDF speichern“, wenn Sie das Dokument anstelle des Dokuments mit Markup veröffentlichen. Das Ausblenden von Markup löscht die Kommentare nicht – entfernen Sie diese nur, wenn Sie eine saubere Word-Datei zum Teilen benötigen. Wenn Sie WPS Writer verwenden, lassen Sie Kommentare in den PDF-Exportoptionen deaktiviert und überprüfen Sie die Vorschau, bevor Sie etwas verschicken.

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Taran Volkmann