Word-Dokument als Broschüre drucken (Buch-Faltung)

Kurze Antwort: Gehen Sie in Microsoft Word zu Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder, setzen Sie Mehrere Seiten auf Buch und drucken Sie dann mit Beidseitig drucken und Über kurze Seite drehen. Achten Sie darauf, dass die Seitenanzahl ein Vielfaches von 4 ist, falten Sie die Letter-Bögen in der Mitte und heften Sie den Rücken.

 

Personen, die danach suchen, wie man ein Word-Dokument als Broschüre druckt, haben den Inhalt meist schon geschrieben. Was sie benötigen, ist das Layout, das die Seiten zum Falten anordnet – und Druckeinstellungen, bei denen die Rückseite nicht auf dem Kopf steht.

Befolgen Sie zunächst die unten stehenden Word-Schritte. Wenn Sie dieselbe .docx-Datei in WPS öffnen, finden Sie am Ende eine kurze Überprüfung.

Was „Als Broschüre drucken“ in Word bedeutet

Eine Broschüre besteht aus gefalteten, ineinandergesteckten Bögen (oft mit Rückendrahtheftung). Auf US-Letter-Papier hat die Einstellung „Buch“ nach dem Falten in der Regel eine Größe von etwa 5,5 × 8,5 Zoll.

Die Word-Einstellung Buch erledigt den schwierigen Teil: Sie ordnet die Seiten so neu an, dass nach dem beidseitigen Drucken und Falten Seite 1 neben der Rückseite liegt und der Rest in der richtigen Reihenfolge gelesen werden kann. Normalerweise aktivieren Sie nicht zusätzlich die separate Option „2 Seiten pro Blatt“ – die Buch-Einstellung platziert bereits zwei Broschürenseiten auf jeder Seite des Bogens.

Schritt 1: Stellen Sie „Buch“ ein, bevor Sie schreiben (oder bevor Sie drucken)

Um sich spätere Anpassungen zu ersparen, sollten Sie das Layout frühzeitig festlegen. Sie können auch ein bestehendes Dokument konvertieren; überprüfen Sie danach lediglich die Bilder und Tabellen noch einmal.

1. Öffnen Sie das Dokument in Word für Windows (Microsoft 365, Word 2021 oder Word 2019).

2. Gehen Sie zur Registerkarte Layout.

3. Wählen Sie Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder (oder öffnen Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“).

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenränder unter Mehrere Seiten die Option Buch.

5. Bestätigen Sie, dass die Ausrichtung auf Querformat wechselt.

6. Legen Sie einen kleinen Bundsteg fest (oft etwa 0,2–0,5 Zoll), damit kein Text in der Falz verloren geht.

7. Behalten Sie auf der Registerkarte Papier die Option Letter bei, falls dies im Papierfach liegt → OK.

 

Tipp: Verwenden Sie bei langen Dokumenten die Option Bögen pro Broschüre, um sie in kleinere Lagen aufzuteilen, die Sie später ineinanderstecken oder binden können.

Schritt 2: Achten Sie darauf, dass die Seitenanzahl ein Vielfaches von 4 ist

Ein physischer Bogen, der beidseitig bedruckt und einmal gefaltet wird, ergibt vier Broschürenseiten. Wenn Sie 10 Seiten Inhalt haben, fügen Sie zwei leere Seiten hinzu, um 12 zu erreichen, bevor Sie den gesamten Auftrag drucken.

1. Überprüfen Sie die Seitenanzahl in der Statusleiste von Word.

2. Fügen Sie am Ende (oder vorsichtig am Anfang) leere Seiten ein, bis die Gesamtzahl 8, 12, 16, 20 usw. beträgt.

3. Überfliegen Sie die Seitenansicht – keine Panik, falls die Reihenfolge auf dem Bildschirm nicht fortlaufend aussieht; das Ausschießen dient dem gefalteten Stapel.

 

Schritt 3: Beidseitig drucken mit „Über kurze Seite drehen“

1. Drücken Sie Strg + P oder gehen Sie zu Datei → Drucken.

2. Wenn Ihr Drucker automatisch beidseitig druckt, wählen Sie Beidseitig drucken.

3. Wählen Sie Über kurze Seite drehen (die Formulierung variiert je nach Treiber). Broschürenbögen im Querformat müssen meistens über die kurze Seite gedreht werden, damit die Rückseite nicht auf dem Kopf steht.

4. Wenn Sie manuell beidseitig drucken müssen, wählen Sie Manueller beidseitiger Druck und drehen Sie dann jeden Bogen über die kurze Seite, sobald der Drucker die zweite Seite anfordert.

5. Drucken Sie einen Testbogen, falten Sie ihn und bestätigen Sie die Seitenreihenfolge, bevor Sie die gesamte Broschüre drucken.

 

Wenn die Rückseite auf dem Kopf steht: Wechseln Sie von der kurzen zur langen Seite (oder umgekehrt), drucken Sie einen Bogen erneut aus und falten Sie ihn noch einmal. Die Bezeichnungen in den Treibern variieren stärker als in der Word-Benutzeroberfläche.

Schritt 4: Falten, ineinanderstecken und heften

1. Stapeln Sie die gedruckten Bögen in der Reihenfolge, in der sie herauskamen (nicht neu mischen, es sei denn, Ihr Drucker sortiert in umgekehrter Reihenfolge).

2. Falten Sie den Stapel entlang der kurzen Mittelachse des Letter-Bogens in der Mitte.

3. Heften Sie entlang der Falz (zwei Heftklammern für dickere Sets) oder bringen Sie es für eine Rückendrahtheftung in eine Druckerei.

Häufige Probleme beim Broschürendruck (und Lösungen)

• Seiten sehen auf dem Bildschirm in der falschen Reihenfolge aus: Das ist bei der Option „Buch“ normal. Verlassen Sie sich auf einen gefalteten Testdruck.

• Rückseiten stehen auf dem Kopf: Falsche Duplex-Drehkante – verwenden Sie bei typischen Buchdruckaufträgen die kurze Seite.

• Text zu nah am Buchrücken: Vergrößern Sie den Bundsteg / inneren Rand.

• Bilder oder Tabellen werden nach der Einstellung „Buch“ fehlerhaft dargestellt: Positionieren Sie umfließende Objekte neu; die Buch-Option formatiert die Seitenbreite um.

• Die Buch-Einstellung funktioniert nicht in Kombination mit „2 Seiten pro Blatt“: Verwenden Sie nicht beide Optionen gleichzeitig. Nutzen Sie nur „Buch“ oder exportieren Sie in eine PDF-Datei und verwenden Sie den Broschürenmodus eines PDF-Readers.

Alternative Methode: Die Broschüre aus einer PDF-Datei drucken

Wenn die Duplexfunktion von Word Probleme mit Ihrem Treiber verursacht:

1. Exportieren Sie aus Word oder speichern Sie als PDF.

2. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Reader, der den Broschürendruck unterstützt.

3. Drucken Sie beidseitig mit der Binde-/Dreheinstellung, bei der die Rückseiten aufrecht bleiben.

4. Falten und heften Sie auf die gleiche Weise.

Eine weitere Option: Erstellen Sie eine gefaltete Broschüre in WPS Writer

Schon fertig in Microsoft Word? Dann sind Sie am Ziel. Sie bevorzugen WPS Office? Öffnen Sie dieselbe .docx-Datei in Writer, stellen Sie Letter-Papier ein, verwenden Sie das Broschüren-/Buchlayout, falls verfügbar (oder exportieren Sie in eine PDF-Datei und drucken Sie als Broschüre), wählen Sie den beidseitigen Druck mit Drehung über die kurze Seite und testen Sie das Falten eines Bogens vor dem kompletten Durchlauf.

 

Benötigen Sie den vollständigen Überblick über das Drucken in Word? Lesen Sie, wie man ein Dokument in Word druckt.

FAQ

Wie drucke ich ein Word-Dokument als Broschüre auf Letter-Papier?

Setzen Sie Mehrere Seiten auf Buch, behalten Sie das Papierformat Letter bei, drucken Sie beidseitig mit Über kurze Seite drehen und falten Sie dann jeden Bogen (oder den ineinandergesteckten Stapel) in der Mitte.

Warum muss die Seitenanzahl einer Broschüre ein Vielfaches von 4 sein?

Jeder Bogen ist beidseitig bedruckt und enthält nach dem Falten zwei Seiten pro Blattseite – also vier Seiten insgesamt. Füllen Sie das Dokument mit Leerseiten bis zum nächsten Vielfachen von 4 auf.

Was ist der Unterschied zwischen „Buch“ und „2 Seiten pro Blatt“?

Buch ordnet die Seiten für das Falten zu einer Broschüre an. 2 Seiten pro Blatt allein verkleinert fortlaufende Seiten lediglich nebeneinander und erzeugt normalerweise keine korrekte Reihenfolge für eine Broschüre.

Meine Broschürenseiten werden auf dem Kopf gedruckt – was sollte ich ändern?

Wechseln Sie die Duplex-Option zwischen Über kurze Seite drehen und Über lange Seite drehen, drucken Sie dann einen einzelnen Testbogen erneut und falten Sie ihn.

Kann ich eine Word-Broschüre auch ohne automatischen Duplexdrucker drucken?

Ja. Verwenden Sie den Manuellen beidseitigen Druck, drehen Sie das Papier beim erneuten Einlegen über die kurze Seite und testen Sie immer zuerst einen Bogen, um sicherzustellen, dass die Einzugsrichtung zu Ihrem Drucker passt.

Zusammenfassung

Um ein Word-Dokument als Broschüre zu drucken, wählen Sie Buch unter „Seite einrichten“, achten Sie darauf, dass die Seitenanzahl ein Vielfaches von 4 ist, und drucken Sie beidseitig mit Über kurze Seite drehen. Führen Sie eine Probefaltung mit einem Bogen durch, drucken Sie dann den kompletten Satz und heften Sie den Rücken. Wenn Word und der Druckertreiber nicht übereinstimmen, exportieren Sie in eine PDF-Datei und nutzen Sie den dortigen Broschürendruck – oder öffnen Sie die Datei in WPS Writer und führen Sie dieselben Duplex-Prüfungen durch.

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Taran Volkmann