In unserem täglichen Leben müssen wir oft mit anderen an Präsentationen zusammenarbeiten. Das kann schwierig sein, wenn wir nicht die richtigen Werkzeuge verwenden. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Mehrpersonen-Zusammenarbeit unterstützt. Viele Fragen kommen uns in den Sinn: Was ist SharePoint? Was sind die Funktionen von SharePoint? Wie funktioniert es mit PowerPoint?
In diesem Artikel stellen wir die Funktionen von SharePoint vor und erklären, wie man es mit PowerPoint verwendet.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Sie ermöglicht es den Nutzern, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien zu erstellen und zu teilen. SharePoint enthält auch Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Kalendern.
SharePoint und PowerPoint sind zwei verschiedene Produkte, aber sie können zusammenarbeiten, um den Nutzern bei der Zusammenarbeit an Präsentationen zu helfen. SharePoint kann verwendet werden, um PowerPoint-Präsentationen zu speichern und zu teilen, und PowerPoint kann verwendet werden, um Präsentationen zu erstellen, die in SharePoint gespeichert sind.
Funktionen von SharePoint:
Dokumentenmanagement: SharePoint ermöglicht es Nutzern, Dokumente an einem zentralen Ort zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.
Projektmanagement: SharePoint kann Aufgaben, Projekte und Zeitpläne verwalten.
Kalender: SharePoint enthält eine Kalenderfunktion, die es Nutzern ermöglicht, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen.
Kommunikation: SharePoint hat eine Nachrichtenfunktion, die es Nutzern ermöglicht, miteinander zu kommunizieren.
Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht es Nutzern, an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Dateien zusammenzuarbeiten.
Bewertungen von SharePoint:
SharePoint hat gemischte Bewertungen von Nutzern erhalten. Einige Nutzer loben SharePoint für seine leistungsstarken Funktionen und die Möglichkeit, bei Projekten zusammenzuarbeiten. Andere Nutzer beschweren sich, dass SharePoint schwer zu bedienen ist und nicht so benutzerfreundlich wie andere Kollaborationsplattformen.
SharePoint mit PowerPoint nutzen
In diesem Abschnitt führen wir Sie Schritt für Schritt durch ein Beispiel, wie Sie SharePoint und PowerPoint nutzen können, um Ihre Präsentationen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu optimieren.
Beispiel: Angenommen, Sie erstellen eine Präsentation für eine neue Produktvorstellung. Sie können die Präsentation in PowerPoint erstellen, entweder auf Ihrem lokalen PC oder online mit der Webversion. Dann müssen Sie die PowerPoint-Folien in SharePoint einbinden.
#1. PPT erstellen
Unser erster Schritt ist es, PPT zu erstellen, entweder offline, wenn Sie es installiert haben, oder online, wenn Sie es nicht installiert haben. Folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Öffnen Sie PowerPoint.
Schritt 2: Wählen Sie ein beliebiges Design für Ihre Präsentation. Alternativ können Sie eine leere Präsentation auswählen, um von Grund auf neu zu erstellen.
Schritt 3: Nachdem Sie ein Design gewählt haben, passen Sie es nach Ihren Wünschen an. Sie können alles hinzufügen, was Sie möchten.
Schritt 4: Wenn Sie Ihre PPT fertiggestellt haben, speichern Sie Ihre PPT in SharePoint, um gleichzeitig mit Ihren Kollegen an der Präsentation zu arbeiten.
#2. PPT mit anderen teilen und zusammenarbeiten
Da wir nun eine PPT erstellt und in SharePoint gespeichert haben, können wir die PPT mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Schritt 1: Öffnen Sie die PPT.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" oben links.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Teilen".
Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld "Link senden" die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Präsentation teilen möchten. Wenn Sie deren Kontaktdaten gespeichert haben, geben Sie einfach ihren Namen ein. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um anzugeben, ob Ihre Eingeladenen Bearbeitungsrechte für die Datei haben oder ob ihr Zugriff auf das Ansehen beschränkt ist.
Jetzt können Ihre Teams und Kollegen gemäß den zugewiesenen Berechtigungen an dieser PPT zusammenarbeiten.
Wie lade ich eine SharePoint PowerPoint herunter?
Wenn Sie eine SharePoint PowerPoint auf Ihren Computer herunterladen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Gehen Sie zur OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenbibliothek, wo Ihre gewünschte Datei gespeichert ist.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Herunterladen".
Schritt 4: Wenn Ihr Browser Sie fragt, wählen Sie "Speichern" oder "Speichern unter" und gehen Sie zum Speicherort auf Ihrer Festplatte, an dem Sie den Download speichern möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Speichern", um den Download zu starten.
Einige Browser beginnen möglicherweise automatisch, die Datei im Ordner "Downloads" auf Ihrem Computer zu speichern. Wenn Sie keine Aufforderung von Ihrem Browser sehen, überprüfen Sie den Ordner "Downloads", um zu sehen, ob die Datei dort gespeichert wurde.
Um mehrere Dateien oder Ordner von SharePoint herunterzuladen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf "Herunterladen". Ihr Browser lädt eine .zip-Datei herunter, die alle ausgewählten Dateien und Ordner enthält. Wenn Sie sich in einem Ordner befinden und auf "Herunterladen" klicken, ohne Dateien oder Ordner auszuwählen, lädt Ihr Browser den gesamten Inhalt des Ordners herunter.
Alternative Wahl——WPS Office
WPS Office ist eine kostenlose Büro-Suite, die eine beliebte Alternative zu Microsoft Office darstellt. Sie enthält einen Textverarbeiter, Tabellenkalkulationen, Präsentationssoftware und einen PDF-Reader. WPS Office ist für Windows, macOS, Linux, Android und iOS verfügbar. Es ist bekannt für seine nahtlose Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateiformaten und seine Funktionen, die auf Zusammenarbeit abzielen.
Hauptfunktionen von WPS Office:
Writer: Ein Textverarbeitungswerkzeug ähnlich wie Microsoft Word, mit dem Sie Dokumente effizient erstellen und bearbeiten können.
Tabellenkalkulationen: Vergleichbar mit Excel, hilft dieses Werkzeug bei der Datenanalyse und -präsentation durch Tabellenkalkulationen.
Präsentation: Ähnlich wie PowerPoint, ermöglicht das Präsentationstool die Erstellung ansprechender Diashows.
PDF-Reader: Der integrierte PDF-Reader von WPS Office sorgt für einfachen Zugriff auf PDF-Dateien.
Cloud-Speicher-Integration: Nahtlose Integration mit Cloud-Speicher-Diensten, die einfachen Zugriff und Teilen von Dateien ermöglicht.
Vorteile von WPS Office:
Mehrpersonen-Zusammenarbeit: WPS Office ermöglicht es Nutzern, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies ist eine großartige Funktion für Teams, die an Projekten zusammenarbeiten müssen.
Kostenlos: WPS Office ist kostenlos für private und kommerzielle Nutzung. Das macht es zu einer großartigen Option für kostenbewusste Nutzer.
Sauberes Interface: WPS Office hat ein sauberes und benutzerfreundliches Interface. Das macht es auch für Anfänger leicht zu bedienen.
Alles in einem: WPS Office bietet eine umfassende Suite von Büro-Anwendungen. Das bedeutet, dass Nutzer keine mehreren Softwarepakete kaufen müssen, um die benötigte Funktionalität zu erhalten.
Vielzahl an Vorlagen: WPS Office hat verschiedene Vorlagen, die Nutzer verwenden können, um professionelle Dokumente zu erstellen.
FAQs
1. Wie öffne ich SharePoint PowerPoint in der PowerPoint-App?
Sie können SharePoint PowerPoint in der PowerPoint-App öffnen, indem Sie Ihre Datei in OneDrive oder SharePoint auswählen. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, bewegen Sie den Mauszeiger auf "Öffnen" im Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf "In App öffnen".
2. Ist SharePoint kostenlos?
SharePoint bietet verschiedene Pläne und Optionen, und während einige Funktionen kostenlos sind, erfordern fortgeschrittene Funktionen oft ein Abonnement.
3. Ist SharePoint in Office 365 enthalten?
Ja, SharePoint ist in Office 365 enthalten. Mit Office 365-Abonnements können Nutzer auf SharePoint Online zugreifen, das ihnen ermöglicht, Dokumente zu erstellen, zu speichern und daran zusammenzuarbeiten, Websites zu erstellen und mehr.
Zusammenfassung
SharePoint ist eine webbasierte Plattform zur Zusammenarbeit, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien zu erstellen, zu speichern und zu teilen. PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, um Präsentationen zu erstellen und zu teilen. SharePoint und PowerPoint können zusammen verwendet werden, um Präsentationen zu erstellen und zu teilen, die in der Cloud gespeichert sind. Das erleichtert es Teams, in Echtzeit an Präsentationen zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.
Diese Dienste sind jedoch teuer und für Einzelpersonen nicht erschwinglich. Aber keine Sorge. Wir haben eine andere Alternative, die 100 % kostenlos ist. Es ist WPS Office.
WPS Office ist eine kostenlose und quelloffene Büro-Suite, die eine beliebte Alternative zu Microsoft Office darstellt. Sie enthält ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation, eine Präsentationssoftware und einen PDF-Reader. WPS Office ist für Windows, macOS, Linux, Android und iOS verfügbar. Es ist bekannt für seine nahtlose Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateiformaten und seine Funktionen, die auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind.
Wenn du nach einer kostenlosen und einfach zu bedienenden Alternative suchst, ist WPS Office eine großartige Option. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das dir hilft, Präsentationen mühelos zu erstellen und daran zusammenzuarbeiten. Außerdem enthält es alle Büro-Funktionen, die wir oben erwähnt haben.
Warum wartest du also noch? Lade einfach WPS Office herunter und genieße seine unglaublichen Funktionen kostenlos ohne jegliche Gebühren. Es ist kein Abonnement erforderlich.
